Як організувати реп.

Швидше за все, цей текст може стати в нагоді тим, хто подумує нарешті зайнятися справою, що приносить гроші, і одночасно залишитися в темі. Для тих, хто любить хіп-хоп і готовий вкласти свої сили в його розвиток в своєму регіоні, при цьому отримавши реальну віддачу. Так, в усякому разі з дещицею благородства, я уявляю собі правильну установку на цю добру справу. Цей текст не варто сприймати як єдино вірну послідовність дій, яка гарантує феєричний успіх. Це радше спроба викласти мій особистий організаторський досвід. І якщо він кому-небудь буде корисний, буду вважати, що, як мінімум години витрачені на створення цієї статті не пропали даром. Напишіть мені, якщо цей текст допоможе у вашому починанні, мені буде приємно.

ХТО ВИ? Насамперед потрібно зрозуміти свої можливості. Оскільки вам належить вступати в переговори з різними людьми і заводити нові знайомства, непогано б мати кількома якостями: вміння чітко викладати свої думки, уміння чути співрозмовника, вміння швидко міркувати. У вас має бути багато вільного часу. Приблизно пару тижнів вам доведеться гарувати з 8-00 до 24-00. Так само непогано мати пару вірних помічників. Говорити про те, що необхідний стільниковий телефон, доступ до електронної пошти і факсом, комп'ютеру напевно не потрібно.

ЩО ВИ ХОЧЕТЕ? Тепер варто визначитися, що за захід це буде. Можна зробити фестиваль, сейшн, збірний концерт, соло-концерт. Фестиваль - це коли на очах у глядачів відбувається змагання і маються на увазі призи та звання. Сейшн - це коли багато груп, але вони не змагаються, хоч і на всю намагаються показати хто на що здатний. Збірний концерт - це той же сейшн, але в програмі заявлений і "цвях програми". Соло концерт - це "цвях" без сейшну.

Допомогти у виборі програми може просте правило: краще менше, та краще. Невелика завдання, рішення з відзнакою, набагато краще нереалізованості "грандіозного мегапроекту". У виборі програми заходу так само бере участь багато інших чинників, про них розповім нижче. Від правильно обраної програми в корені залежить успіх заходу. Пам'ятайте, що натовп збирають імена. І навіть якщо ви дуже круто назвете ваш сейшн, наприклад "DIRTY SOUTH URAL HIP-HOP CONTEST", але на афішах не буде назви хоча б однієї відомої групи, боюся ви опинитеся єдиним глядачем цього концерту.

ЩО ДЛЯ ЦЬОГО ПОТРІБНО? Група або кілька груп, майданчик, реклама заходу і гроші на все це. Тепрь про все це детальніше.

ВИБІР ГРУПИ. У груп і виконавців є два параметри, які зазвичай залишаються невідомими для відвідувача концерту, але для вас, як організатора грають важливу роль. Гонорар, тобто скільки коштує робота групи на сцені і райдер - побутові та технічні умови роботи. Ці параметри, як правило залежать від популярності гурту. Спробую деяким чином впорядкувати їх, прив'язавши до популярності гурту.

Широка популярність в широких колах. Такі групи збирають стадіони, їхні гонорари нечувані, умови райдера майже нездійсненні, проте вони напевно зберуть повний зал, від немовлят з світяться очі до пенсіонерів.

Широка популярність у вузьких колах. Це зазвичай успішні групи, що працюють в будь-якому стилі, що відрізняється від ПОП. Їх гонорари зазвичай цілком прийнятні, і райдери складаються з декількох пунктів.

Вузька популярність в широких колах. Менш успішні, ніж групи з першого пункту, однак гонорари їх вище, ніж у груп з п.2, і райдери займають декілька листів.

Вузька популярність у вузьких колах. Про них майже ніхто нічого не чув, хоча можливо на їх рахунку дві випущені платівки і один відеокліп, пару раз свідчень у музичних каналах. .

Якщо це ваша перша акція, рекомендую як зірочок запрошувати групи, пов'язані з другого пункту. А якщо це фест або сейшн - брати групи з пункту № 4.

домовляється з групою. "Вести переговори з групою" означає спілкуватися з її дирекцією. У груп з пунктів 1,2 і 3 вона точно є. Дирекція - це ті люди, чия робота і полягає в тому числі з переговорів з імпресаріо. Тому навіть якщо пару разів ви пили пиво з бас-гітаристом групи розмовляти вам потрібно з директором чи менеджером. Запитайте у басиста контактний телефон. Він напевно знає.

Вийти на дирекцію групи зазвичай можна зайшовши на офіційний сайт групи або уважно вивчивши ліцензійний диск. Там як правило міститься контактна інформація. У листі або розмові представтесь, назвіть ваше місто, розкажіть, що за захід ви плануєте. Перше, що цікавить вас - гонорар групи, тобто скільки коштує їхня робота. Його можна зробити трохи менше, і для цього є два способи. Перший - організувати відразу кілька концертів за участю цієї групи (або продати її організаторам в сусідньому місті), але для першого разу це важкувато. Другий - сказати, що ви від Шима. У цьому випадку знижка може скласти до 25 відсотків.

Потім дата. Якщо ви вже визначили дату - вона може бути забита у групи, тому не поспішайте домовлятися з майданчиком. Наступне: вам потрібен райдер. Він поділяється на побутовий (ніж везти, де селити, як годувати) і технічний (апаратура на сцені). Райдер це не побажання групи, а вимоги, тому краще відразу зміркувати виконаємо він чи ні. Якщо сумніваєтеся - не соромтеся обговорювати будь-які питання з дирекцією.

Отже, вас все влаштовує. У залежності від того, що за група вибрана, вам можуть запропонувати різні умови по оплаті: група виїжджає за умови 100% передоплати та наявності квитків в обидва кінці; група виїжджає при 50% передоплати (решта 50% вручають по приїзду); група буде працювати за ящик пива ... Так само різняться і переваги за формою оплати: готівкою або безготівковим платежем. Все це обговорюється з дирекцією. Одне можу сказати точно: до тих пір, поки ви не внесли передоплату, дата за вами не закріплена. А отже цілком можливо, що в цей день група поїде не до вас, а до більш розторопному організатору. Дуже не розумно починати рекламну кампанію, не домовившись із групою. Такі концерти часто скасовуються.

ВИБІР МАЙДАНЧИКИ. Ми робимо реп-концерт, а це означає: повинен бути танцпол, в туалеті не повинно бути неаполітанського порцеляни (кажуть, охренітельно дорога штука), повинна бути сцена і гримерка (гримуватися не обов'язково). Клуби, спортивні манежі, палаци спорту, палаци піонерів, будинки культури та виставкові павільйони. Непоганий був би бар, або можливість його установки. Наприклад у "дохла кішка" (закинутий підвал, в якому як-то відбувся один ростовський реп-сейшн, організований Електроником) барна стійка була зібрана з дерев'яних ящиків, за нею - дядько Вася-алконавт, асортимент: пиво "Дон 5" в Полторашка , горілка "Дон-батюшка", лимонад "Буратіно". Нічого зайвого. Філармонія і театр навряд чи підійдуть. Непогані бувають ДК, у разі, якщо крісла із залу виносяться. Про це докладніше.

Крісла в залі ламають кайф. Тому що, коли вони є, то на них сідають. А коли зі сцени починається жарево, перші ряди зазвичай постають, ніж ламають кайф всім іншим, які постають мимоволі. Ближче до фіналу концерту, особливо якщо ціна на пиво в барі грамотна, вони (крісла) дуже заважають ходити і "попадаються під ноги". Кайф артиста сидячий зал ламає відразу, з виходу на сцену. Яке відчути себе учасником районного конкурсу читців серед дев'ятих класів? А ваш кайф, як організатора буде поламаний відразу після концерту адміністратором ДК.

Підрахувавши поломані крісла та порвание оббивки (причому на вас спишуть усе поломки, навіть які були до вас, адже акт здачі-приймання ви не складали! Який акт? Про це далі) адміністратор розіграє перед вами безкоштовний спектакль, метою якого буде розвести вас на щойно зароблених гроші. Можливі варіанти: непритомність, припадок недоумством, виклик "даху", виклик на дуель. Все залежить від закопаного в цій людині таланту, адже він теж працівник шоу бізнесу, і напевно грав в ансамблі народних інструментів чи співав фальцетом в цьому ж ДК. Отже, крісла це прогін, але якщо ви зважилися на палац спорту чи інший майданчик, де є місце перед сценою, партер, використовуваний як танцпол, а крісла стоять на віддалі, то це благо. На кріслах можуть посидіти батьки прийшли на концерт третьеклашек.


Жарти в сторону! Ви здивуєтеся, побачивши як молоді бувають відвідувачі реп-заходів.

ГРОШІ. Отже, у вас є бачення (а краще видно) того, що ви готуєтеся здійснити. Ви бачите місто, обклеєний афішами вашого концерту, на всіх радіостанціях і телеканалах йде ваша реклама, пориви вітру носять вулицями хмари ваших флаєрів, молодь забувши про їжу і пиво обговорює майбутній захід, в касах черги .. І ось він, повний зал. Аншлаг! Аншлаг! І все це зроблено вашими руками і головою.

Тепер я пропоную поглянути на це іншими очима. Отже. Такого-то числа передбачається провести таке-то захід, передбачувана аудиторія стільки-то людей такого-то віку, ви плануєте розклеїти стільки-то афіш, роздати стільки-то флаєрів. На стільки-то радіостанціях і таких-то телеканалах ви плануєте пускати ролики стільки-то саме в такий-то і такий час. Таким-то хронометражем. Навіщо ці сухі цифри і формулювання? Щоб дістати на все це грошей! Ми готуємося до серйозних справ .. Йдемо шукати спонсорів.

Тут захоплений читач вигукне: "Нуу ось ... Йти в когось бабок просити ..." . Помилка у слові "просити". Нічого ні в кого просити не треба. Ви продаєте акцію. Точніше ви продаєте аудиторію. А ще точніше, її увагу. Ви продавець. Але якщо все-таки перспектива вступати в ділові переговори з такими ж комерсантами як ви вас пригнічує - що ж, будь ласка, тільки потім не дивуйтеся, якщо на розмови по стільниковому ви витратите більше, ніж заробите з заходу. Ви зі мною? Тоді вперед!

Отже ви представник молодіжної культури, організуєте масовий захід. Іншими словами ви збираєте в одному місці натовп народу, чиї очі спрямовані в одну точку (у сенсі на сцену:))) і широко відкриті, в чиїх кишенях квитки, збережені на пам'ять, флаєри давно перекочували закладками в підручники, а кожен вихід радіоролика в ефір, який купив квиток або тільки збирається коментує словами "я піду, а ти?" Молодь - ласий сегмент ринку. Самий направляється. Тому ви бажаний гість у рекламних відділах комерційних підприємств.

ТАК ЩО Ж Я ПРОДАЮ? Уявіть, що внутрішні поверхні майданчика - це одне велике рекламний простір. Найдорожчим тут буде задник сцени, той, що знаходиться за спиною в артистів. Потім, бічні поверхні сцени, потім хол, бар. Спробуйте продати кабінки в туалеті, впевнений реклама презервативів або підгузників там доречна:)). Хіба погано потішити народ веселим конкурсом з призом від спонсора? Це так і називається "конкурси" - вони добре продаються. Тепер. Хто-небудь з відвідувачів заперечує при вході отримати безкоштовно годинну інтернет-картку плюс пару буклетики? Ні? Тоді продаємо промоакції, так це називається. Є пивоварня, яка хоче поставити в холі свій бар? Або кукурудзяні хлопці хочуть продавати поп-корн? Будь ласка - продаємо торгові місця. Йдемо далі. Афіші будуть? А що якщо продати її шматочок? Наприклад, вгорі, де дорожче, або внизу, де дешевше. Є ще й флаєри та квитки. Потім. Радіореклама. Чому б не заявити про своїх партнерів і в радиорекламе. Наприклад: "Батончик" Йо-Майо "представляє ... Західно-Бірібіджанскій фестиваль хіп-хоп культури. Брейк батл, битва діджеїв, графіті-конкурс і голі баби. А так само ... виступ групи СИМВОЛ рими! Нам допомагають: радгосп "Світлий Шлях", автомайстерня "У Рафіка"! Гостей пригощає "чебуречна № 5", наші зірки летять літаками авіакомпанії "Крилаті Гойдалки" і зупиняються в готелі "Венеція". О як! І все це потрібно укласти в секунд 15:) щоб не переплатити за рекламу. Цей же текст можна використовувати і для відеоролика, додаючи логотипи компаній - партнерів. Це ще не все. Так само ви можете запропонувати спонсорам прорекламуватися на прес-конференції, у пресі, що висвітлює події, і на відеоверсії вашого заходу. Про це нижче. А поки напевно вималювалися наступні позиції для продажу:

Рекламні площі на майданчику

Радіо і тілі реклама

Рекламна площа на афішах, флайерах і квитках

Промо акції під час концерту

Конкурси

Торговельні місця

Додам вам ще трохи впевненості у своїх силах. Вас напевно коробить "молодь" з телевізійних роликів, які рекламують шоколадні батончики та іншу гидоту. Їх сленг, манера одягатися, та й нахрен батончик "Принц" 25-річному парубку? .. Але ж саме так нас представляють виробники, чий товар розрахований на аудиторію 14 - 28 річних. Чуєте до чого хилю? У вас є те, чого немає у них - ви на сто відсотків в темі. Ви в повному контакті зі своєю аудиторією. І ваша завдання переконати передбачуваного спонсора, що ваша аудиторія - це їхня аудиторія. Упевнений, якби вас змогли спокусити продавати шоколадні батончики вашим товаришам - вас би напевно повісили на дошці пошани шоколадної фабрики, але вас чекають інші вершини, тому продовжимо.

Відвідувачі вашого концерту готові заплатити за квиток суму, у кілька разів перевищує вартість баночки цього коктейлю або пачки цих сигарет, і якщо все пройде на висоті, обов'язково прийдуть і на наступні концерти, організовані вами. Тому як комерсант ви більш успішні в локальному сенсі. І нехай ваш концерт існує поки тільки на папері, і раніше ви ніколи нічого подібного не робили. Вам потрібно перейнятися такою впевненістю в успіху майбутнього заходу, що по ходу діалогу вона передасться вашим майбутнім партнерам. Дайте їм зрозуміти, що ваша пропозиція унікально. А значить, їм обов'язково потрібно укласти з вами договір - поки цього не зробили конкуренти.

До речі, унікальна торгова пропозиція - саме так в маркетингу називають те, що надруковано на цих акуратних листочках, що вже чекають своєї хвилини у вашій папці/рюкзаку/портфелі. Отже, що ж там?

Комерційна пропозиція

Комерційна пропозиція детально

Сценарій акції

План рекламної кампанії

Пакет генерального спонсора

Пакет спонсора

Пакет інформаційного спонсора

Пакет технічного спонсора

Прайс - лист

Забагато? Нехай це вас не лякає. Останні 6 документів - це майже одне і те ж. Тепер про кожен докладніше.

Комерційна пропозиція. Це короткий виклад суті: буде круте подія, збереться стільки-то людей, і ми пропонуємо використовувати можливості цього заходу для реклами вашої марки. Без цін і конкретних позицій. Основне завдання цього документа - викликати інтерес у читача, змусити його дізнатися подробиці. Рекомендую вмістити на один лист, щоб не обтяжувати безсумнівно-вечнозанятого-ділової людини якимись репамі.

Комерційна пропозиція докладно. Ось він, зоряний час! Тепер потрібно, щоб текст створював враження події межгалактічесского значення, навіть якщо запрошеною зіркою буде гурт" СЕНС ВУЛИЦЬ "з сусіднього райцентру. Це війна. Війна за життя вашої ідеї, а на війні хороші всі засоби. Брехати не потрібно, прикрашати необхідно. Однак не забувайте про головне. Ви докладно розповідаєте про захід. Про те, які будуть групи, і чому саме вони, чому молодь неодмінно прийде і запам'ятає цей концерт надовго. Цін і позицій тут так само немає. Вони знаходяться в окремому документі.

Сценарій акції. Щохвилини розкладів сценарій. Починаючи з відкриття дверей, закінчуючи закриттям клубу. Технічні моменти , такі як установка звуку, інструктаж охорони вказувати не обов'язково. В першу чергу хронометраж сценічного дійства, включаючи конкурси з призами від торгової марки.

План рекламної кампанії. Тут потрібно зазначити докладно скільки буде афіш, якого формату і які вони (А1 - повнокольоровий, А3 - 3 кольори і т.д.), скільки їх буде, і скільки вони будуть висіти, і як часто доклеювати. Скільки буде флаєрів, де і коли вони будуть поширюватися. Які радіостанції, скільки виходів, коли, хронометраж. Які телеканали, скільки виходів, коли, хронометраж. Тут перебільшувати не можна. Тільки точні дані. Якщо ви вже потоваришували з друкованими ЗМІ - вкажіть у яких виданнях Погоджуйтеся. Не більше. Це нісенітниця. Таке буває. Перше. Друге. Четверте. Спокій. Все.