Тайм-менеджмент по-російськи, або як усе встигнути і не зійти з розуму.

У невмінні, скажімо, правильно реагувати на події і звертатися з дорогоцінними секундами, не кажучи вже про годинник?
Уткнувшись в черговий «глухий кут часу», я зрозуміла, що настав час переглянути своє вільне ставлення до цього дорогого життєвому дару . В Інтернеті знайшла телефон фірми, яка проводить тренінги з тайм-менеджменту (з англ. Тайм - час , менеджмент - управління ), і записалася на експресскурс, який йде всього два дні, але по вісім годин.

Вчитися, вчитися і ще раз ...
Збори студентів виявилося камерним і вузько спеціалізованим, адже в основному проблеми раціонального використання часу хвилюють менеджерів «середньої ланки». Так що я кілька «випадала» з групи. Інформація, почута на тренінгу, здалася мені дуже цікавою, але от її практичне використання викликала великі сумніви.
Наприклад, тренінг-менеджер запропонувала відразу по закінченні курсу зайнятися хронометражем свого часу. Для цього треба розкреслити аркуш паперу на графи за кількістю годин в добі, і копітко записувати, скільки часу в тебе пішло на вмивання, готування обіду, виховування дитини і т. д., а потім проаналізувати, які клітки залишилися порожніми і чому. Це, звичайно, заняття гарне, але мені цей «подвиг поодинці» видався надмірно складним.
Правда, для російського «споживача часу» фахівці пропонують інші, адаптовані «під росіян» моделі. Виявляється, російська тайм-менеджмент має особливу філософське підгрунтя і заснований на життєвих пріоритетах людини, при тому, що схема використання часу підбирається індивідуально.
Для людей творчих спеціальностей, наприклад, пропонується метод «Обмеженого хаосу», в якому передбачається різні часові люфти , наприклад, навіть момент для «творчої ліні». «Закордонні» варіанти куди технологічніше і припускають найжорстокіше дотримання графіка. Але основою будь-якого методу тайм-менеджменту все равноявляется досягнення мети в оптимальні терміни часу, і для цього в хід йдуть його «золоті правила»: планування, формулювання і постановка цілей, встановлення пріоритетів і прийняття рішень, контроль результатів, раціональна робота та інформація і організація комунікацій.



Не для мене?
«Убивши» на семінар два дні і обписавши десятки сторінок, що було нелегко (ручкою давно не писала, все комп'ютер та комп'ютер ...), я вирішила-таки впроваджувати нові знання в життя.
День розписала мало не по хвилинах, чітко дотримувалась графіком і в кінці законних днів відпочинку жахливо втомилася, тому що по ходу дії з'являлися все нові і нові справи, які треба було вирішувати в терміновому порядку. До кінця другого вихідного дня я просто звалилася від утоми в крісло і задумалася: «Що ж я роблю не так, чому цей чудодійний таймменеджменту мені не допомагає?» Виявилося, що я занадто багато запланувала, забувши залишити час для відпочинку. Вийшло, я трудилася, як бджола, але так нічого толком і не зробила. А головне, залишилася дуже незадоволена собою, адже я так і не встигла випрати фіранки, помити вікно і т. д.
Розумний підхід
Тиждень я переживала своє фіаско у боротьбі за час, поки не зрозуміла, що супроводжувати досягненню мети повинна зовсім не швидкість або якась квапливість, якої відрізняються багато жінок. «Родзинка» тут в «розміреному комфорті», який ви отримуєте при виконанні роботи. Наприклад, не можна починати прибирання, якщо ви дуже втомилися, користі від цього не буде. Відпочиньте, відновіть моральні та фізичні сили, тоді й справа піде, і настрій буде в нормі. А якщо необхідність у прибиранні велика, а сил немає, все ж таки спочатку відпочиньте, а потім зробіть лише необхідний мінімум.
Знайти свою схему використання часу варто кожному. І робити це потрібно з розумом, адже навіть ці кілька хвилин, за які ви прочитали цю статтю, пішли в минуле, причому безповоротно.
У ПОШУКАХ НОВИХ ПІДХОДІВ ДО ЧАСУ:
1. Любіть себе, приділяйте більше часу дітям, більше відпочивайте! Але це зовсім не означає, що треба ледарювати.
2. Ставте перед собою невеликі цілі, з якими ви можете впоратися.
3. Не починайте робити відразу кілька справ, визначите пріоритети.
4. Спробуйте спокійно ставитися недоробкам, намагайтеся впоратися з ними найближчим часом, але ні в якому разі не залишайте їх на потім.