Вибираємо одне з двох.

заборонено або заборонено?
Всім відома стара істина, що жити в суспільстві і бути від нього вільним неможливо. Людське ж суспільство не може існувати без правил і законів. І, згідно з цими законами, щось робити можна, а що-то не можна. Про те, чого в тій чи іншій ситуації робити не можна, ми зазвичай говоримо: « Це заборонено ». Хоча можна сказати й так: « Це заборонено ». Адже дієслова забороняти і забороняти мають одне значення - «не дозволяти, не дозволяти що-небудь». Який же варіант слід віддати перевагу, щоб слова вплинули? Справа в тому, що дієслово забороняти має більш високу книжкову забарвлення. Відбувається це за того, що в ньому є приставка вос -. А приставки віз-і вос- потрапили в сучасну російську мову зі старослов'янської. Старослов'янізми ж завжди використовувалися для створення високого, вишуканого стилю. У тому, що приставки віз-і вос- можуть легко перетворити звичні слова в поетично піднесені, ми переконаємося, якщо додамо їх до дієслів палати, палити, співати, любити . Ось що тоді вийде: запалився, кадити, оспівати, полюбити.
А от у дієслові забороняти приставка за- не володіє такою здатністю піднімати слова. І коли вона приєднується до будь-яких словами, то вони зазвичай зберігають свою стилістичну нейтральність. І якщо ми додамо приставку за- до тих же дієсловам, ніякої височини стилю вже не буде, адже слова запалати, закурити, заспівати звучать стилістично нейтрально.
У побутово- розмовної мови ми, звичайно, використовуємо дієслово забороняти. Адже жоден навіть самий суворий педагог не скаже своєму підопічному: « Я тобі забороняють туди ходити!» Як і самий слухняний пацієнт навряд Чи скаже: «Лікар мені заборонив курити».
Однак на попереджуючим табличці доречніше більш офіційне і категоричне: «Курити заборонено», «Стороннім вхід заборонено».
Уявити або надати?
А ось ще одна пара дієслів з офіційно-ділового мовлення - представити і надати .
Слова ці теж однокореневі, але мають відмінності не тільки у вживанні, але і в значеннях.
Слово надати має більш широким значенням, яке привносить у нього приставка передо-.
Надати - значить «дати можливість володіти, розпоряджатися, користуватися чим-небудь», а також «дозволити діяти або доручити виконання якої-небудь справи». Наприклад: надати слово (тобто дати можливість виступити), надати квартиру, надати усім рівні права, надати кредити, надати іншим вирішувати складні питання (тобто піти від їх вирішення).
Дієслово ж уявити пов'язаний з більш конкретними значеннями, що обумовлено приставкою перед-. Уявити - значить «доставити, пред'явити що-небудь кому-небудь, а також висунути, запропонувати, познайомити, зобразити, показати, уявити».
Ці значення можна побачити в наступних словосполученнях: подати звіт, представити факти (пред'явити), представити до ордена (оформити відповідні документи), представити гостя господарю (познайомити), представити спів іволги (уявити).
У сучасній мові слова надати і уявити нерідко плутають.


Неправильним є вираз: «представити слово для доповіді». Слід говорити - «надати слово». Замість «нам представлено право вирішувати ці питання самостійно » потрібно говорити: « нам надано право ». Також невірно: « надати звіт до зазначеного терміну ». Правильний варіант виглядає так: «представити звіт».
Різниця між словами представити і надати особливо чітко простежується в однотипних виразах. Наприклад, «надати архівні матеріали» - це означає «дати можливість кому-небудь працювати з ними, вивчати їх». А ось вираз «представити архівні матеріали» - означає «пред'явити архівні документи, що підтверджують або спростовують що-небудь, доводять що-небудь».
Вручити? Подарувати!
Наступний дієслово, яке нерідко вживається в офіційно-ділового мовлення, - це дієслово вручити , тобто «віддати в чиї-небудь руки, безпосередньо, особисто будь-небудь» . Дійсно, дієслово «вручити» має стилістичний відтінок офіційності і в невимушеній побутовій обстановці недоречний. Наприклад, якщо ви скажете: «Подарунок я вручу племіннику особисто», це напевно викличе у ваших близьких або здивування, або посмішку.
Дієслово вручити зазвичай поєднується з іменниками, позначають видаються комулібо документи, нагороди, грамоти. Наприклад, вручити лист, вручити диплом, вручити орден.
Слово вручити іноді вживається не до місця - його використовують замість дієслова піднести.
Адже набагато тепліше звучить: «ми підносимо вам цей подарунок », ніж « ми вручаємо вам цей подарунок ».
Також, коли мова йде про побутових ситуаціях і предметах, не варто нейтральні слова:« дати, віддати, передати, подарувати »- підміняти офіційним« вручити ». Тому не будемо говорити «вручити зошит з конспектами», а краще скажімо «передати або віддати зошит». А замість «ми вручаємо вам на згадку цю книгу», краще сказати «ми даруємо вам цю книгу».
Заслухали або прослухали?
І ще одне слово, без якого ніяк не обійтися в офіційно-діловій сфері, - це дієслово заслухати , тобто «прослухати, вислухати кого-небудь». Але дієслово цей до того ж має особливий смисловий відтінок: заслухати - означає не просто вислухати, а вислухати публічно оголошувані.
Те, що може бути оголошено на нараді, конференції, судовому засіданні. Наприклад, заслухати доповідача, заслухати звіт, заслухати судову справу.
Тому недоречно в общелитературной або розмовної мови використовувати цей дієслово замість стилістично нейтральних слів прослухати, слухати, вислухати . Слід говорити не « заслухати співрозмовника», а «вислухати», не «заслухати радіопередачу», а «прослухати». Нагадаємо, що слово «прослухати» - багатозначне. Воно може означати «вислухати», тобто слухати уважно, а може означати протилежне - «пропустити повз вуха». Саме в таких ситуаціях зазвичай і кажуть: «Повторіть, будь ласка, я прослухав».
Як бачите, вибір точного слова пов'язаний не тільки з труднощами, але й з пізнанням деяких секретів і тонкощів нашого багатющого мови.