Як спланувати робочий день по годинах?.


На роботі постійно відчуваєте стрес із-за браку часу? Навчіться правильно планувати свій робочий день

Інструкція Рівень складності: Нескладно 1 крок

Щодня складайте список справ - це стане для Вас своєрідним керівництвом до дії і позбавить від неприємних сюрпризів, зразок забутої зустрічі або непідготовлених документів.

2 крок

Почніть з головного. Щоб не потонути у вирі проектів, звітів і зустрічей, потрібно чітко встановлювати свої цілі та пріоритети. В першу чергу треба братися за найважливіші справи. Психологи рекомендують виконувати їх рано вранці, тоді відчуття успіху на весь день Вам гарантовано.

3 крок

Дрібні, подібні за характером справи об'єднуйте в блоки. Наприклад, відповідаючи на листи, Ви можете заодно обдзвонювати клієнтів і відразу ж обговорювати виникаючі питання з колегами.


Це дозволить Вам не витрачати сили, щоб черговий раз "розгойдатися" і включитися в роботу.

4 крок

Встановіть неприйомні години. У вашому розкладі повинно бути передбачено час, коли Ви зможете состедоточенно виконати важливі завдання, не відволікаючись на дзвінки і візитерів.

5 крок

Враховуйте природні коливання працездатності. У більшості людей піки добових біоритмів припадають на періоди з 9-00 до 12-00 і з 16-00 до 18-00. У цей час доцільно проводити співбесіди зі співробітниками, наради і ділові зустрічі з клієнтами. Період спаду роботи присвятіть консультацій, роботі з поштою і телефонних дзвінків.