Як захистити клітинку в Microsoft Excel.


Хочете захистити осередок від змін? Боїтеся зіпсувати формулу або константу? А може, треба дозволити зміну лише певної кількості осередків? У цій інструкції я покажу, як захищати осередки і знімати з них захист.

Інструкція Рівень складності: Нескладно Що вам знадобиться:
  • Microsoft Excel (до 2007, там інше меню).
1 крок

Отже, для початку - як відрізнити захищену осередок від незахищеною? Виділіть клітинку/ячейки, натисніть на одну з них правою кнопкою і у контекстному меню виберіть "Формат ячеек ...".

2 крок

Перейдіть на вкладку "Захист". Це сама права вкладка в вікні форматування клітинки.
Подивіться на дві галочки, які там є.
Якщо верхня ("Защищаемая осередок") відзначена - значить, редагування даних осередків буде недоступне, якщо включити захист аркуша. Якщо ж її зняти - її можна буде редагувати навіть у режимі захисту.
Якщо відзначена нижня ("сховати формули") - при захисті листа не можна буде побачити формулу комірки в рядку формул.
Натисніть "ОК", щоб закрити дане вікно.
За замовчуванням у всіх осередків верхня відзначена

3 крок

Виберіть у меню зверху пункт "Сервіс ? Захист ? Захистити лист ...".

4 крок

Ви побачите вікно, в якому можна налаштувати, як саме буде захищений лист. Можна ввести в текстове поле пароль, який необхідно буде ввести для зняття захисту.
Тепер про основні галочка в рамці "Дозволити всім користувачам листа". "Виділення заблокованих осередків" - чи можна виділяти комірки, у яких стоїть галочка "Защищаемая осередок" (див. крок 2), "Виділення незаблокованих клітинок" - у яких не варто. "Форматування комірок/стовпців/рядків" - чи можна Форман формат осередків (колір, шрифт, межі, ...), стобцов (ширина), рядків (висота). "Вставку стобцов/рядків/гіперпосилань" - чи можна додавати на сторінку стовпи, рядки, вставляти гіперпосилання, "Видалення стовпців/рядків" - чи можна видаляти стовпці і рядки.


Натисніть "ОК", щоб захистити лист.

5 крок

Тепер Ви не зможете змінити вміст жодної з осередків, у яких стояла галочка "Захищається ланка". Якщо спробуєте, то побачите вікно з повідомленням, що Ви не можете цього зробити.

6 крок

Щоб зняти захист аркуша, виберіть у меню пункт "Сервіс ? Захист ? Зняти захист аркуша ... ". Якщо Ви вказували пароль, захищаючи лист - Excel запитає у Вас пароль.

7 крок

Тепер до практики. Для початку вирішіть - які клітинки повинні бути захищені, а які ні. На малюнку два приклади - темним відзначені осередки, які повинні бути заблоковані.
У лівому простіше спочатку заблокувати всі клітинки, потім розблокувати прямокутне поле.
У правому простіше спочатку розблокувати всі, потім заблокувати потрібні клітинки.

8 крок

Виділіть всі клітинки, натиснувши на прямокутник на перетині розмітки стовпців і осередків. Потім зайдіть у вже знайоме нам вікно "Формат ячеек" (натисніть правою кнопкою і виберіть цей пункт в контекстному меню).

9 крок

Перейдіть на вкладку "Захист" , заблокуйте або розблокувати всі комірки (залежить від того, яких комірок має бути більше - блокованих або розблокованих; див. крок 7), встановивши або знявши галочку "Защищаемая осередок" відповідно. Натисніть "ОК".

10 крок

Тепер змініть цю галочку для тих осередків, для яких це необхідно.
Тобто, якщо ви заблокували всі комірки , щоб розблокувати ті, які повинні бути доступними для редагування. І навпаки, якщо ви розблокували всі клітинки, заблокуйте ті, які повинні бути захищені від редагування.

11 крок

Тепер залишилося тільки встановити захист аркуша (див. кроки 3, 4).

Поради та попередження:
  • Якщо що - Ви завжди можете зняти захист з аркуша, заблокувати або розблокувати будь-які осередки, і захистити лист знову.