Як створити інтерактивне зміст документа в Microsoft Word.


Думаю, більшість з нас хоч раз бачили курсові роботи, або дипломні, або просто будь-які документи, де на початку було утримання (список основних розділів із зазначенням сторінок). При редагуванні такого документа номери сторінок у змісті часто доводилося міняти вручну, а це нудна і довга робота.
У цій інструкції я покажу, як зробити зміст, оновлюється двома кліками миші.

Інструкція Рівень складності: Нескладно Що вам знадобиться:
  • Microsoft Word (до 2007, в 2007 інше меню).
1 крок

У новому документі наберіть пробний приклад . Наприклад, такий:

1. Зміст
2. Введення
3. Документ
3. 1. Чому птахи не літають?
3. 2. Чому їжаки не літають?
3. 3. Чому люди не літають?
3. 3. 1. Думка філософів.
3. 3. 2. Думка фізиків.
4. Висновок
5. Список літератури

У кожен пункт (крім змісту, там буде наше автоматичне зміст) можете ввести будь-яку інформацію, накопіруйте туди будь-яких текстів чи просто повставляв порожніх рядків. Головне - щоб пункти були розкидані хоча б на дві-три сторінки.

2 крок

Тепер вибирайте кожен пункт, який повинен бути у змісті і в списку стилів вибирайте стиль потрібного рівня заголовка. Наприклад:
"1. Зміст "-" Заголовок 1 ".
" 2. Вступ "- теж" Заголовок 1 ".
" 3. 1. Чому птахи не літають? "-" Заголовок 2 ".
" 3. 3. 1. Думка філософів. "-" Заголовок 3 ".

3 крок

Тепер всі заголовки вийшли виділеними певними стилями. При бажанні, стилі можна змінити. Відкрийте панель форматування, натиснувши відповідну кнопку на панелі форматування, або виберіть пункт меню "Формат ? Стилі та форматування ...".

4 крок

Праворуч відкриється панель форматування, там будуть перераховані всі стилі. Знайдіть стилі "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3", ... - саме їх нам і треба відредагувати.
Наприклад, змінимо шрифт "Заголовку 1" на Times New Roman, а також змусимо ці заголовки завжди стояти на нової сторінки. Наведіть на "Заголовок 1" і натисніть праворуч кнопку зі стрілкою "v". У меню натисніть "Змінити ...".

5 крок

Ви побачите вікно "Змінимо стилю".


Можете змінити шрифт, розмір шрифту і т.д.
Виберіть шрифт "Times New Roman", потім знизу на кнопку "Формат" і в меню - "Абзац ...".

6 крок

Перейдіть на другу вкладку "Положення на сторінці" і відзначте пункт "з нової сторінки". Потім натисніть "ОК", і ще раз "ОК" - щоб закінчити редагування стилю.

7 крок

Подивіться на документ. Тепер пункти "Зміст", "Вступ", "Документ", "Висновок" і "Список літератури" починаються з нової сторінки!

8 крок

Поставте курсор на місце для автоматичного змісту. Це рядок, наступна за рядком "1. Змісту ". Фактично, це другий рядок документа.

9 крок

Виберіть пункт меню "Вставка ? Посилання ? Зміст і покажчики ...".

10 крок

Вкажіть настройки створюваного змісту. Отже:
"Показати номери сторінок" - показувати номери сторінок, на яких знаходяться пункти оглавенія.
"Номери сторінок по правому краю" - вирівнювати номери сторінок по правому краю. Якщо прибрати, то номери будуть біля назви пункту.
"Заповнювач" - чим заповнювати простір він назви пункту змісту до номера сторінки, якщо включено вирівнювання по правому краю. Варіанти - нічим (пробіли), точками (... ... ....), Дефісами (-----), підкресленнями (_____).
Формати - стиль змісту.
Рівні - скільки рівнів змісту створювати. Якщо вказати два, то заголовки третьому рівні (у нас у прикладі пункти "3. 3. 1. Думка філософів.", "3. 3. 2. Думка фізиків.") У змісті відображатися не будуть.

Як вибрати всі налаштування, натисніть "OK".

11 крок

Я поставив заповнювач - точки. Подивіться на створене зміст. Якщо курсор поставити на одну з його рядків - воно подсветится сірим, показуючи, що це об'єкт.
Ви можете перейти до будь-якого з пунктів, клацнувши на нього в змісті, утримуючи Control ".

12 крок

Якщо перейменувати в документі будь-які заголовки, або вони перейдуть на іншу сторінку, змісту треба буде оновити. Для цього натисніть на утримання правою кнопкою і виберіть "Оновити поле". Ось вони, обіцяні два кліка мишкою на оновлення змісту:)