Як підсумовувати годинник і хвилини в Excel.


Мене якось раз попросили зробити таблицю, де підсумовувалися б час, введене як дріб, тобто коли "1,30" - півтори години. За допомогою формули "СУММ" цього не зробити (1,30 +1,30 = 2,60 замість 3,00). Так як же складати час?

Інструкція Рівень складності: Непросто Що вам знадобиться:
  • Microsoft Excel
1 крок

Отже, створимо таблицю будь-якого виду, аби там була колонка "Час" або "Тривалість", а також місце, куди треба покласти суму часу (наприклад, рядок "Разом").
Приклад такої таблиці Ви можете побачити на картинці.

2 крок

Виділіть клітинки у колонці з часом, а також комірку, де повинна бути сума часу.
Натисніть правою кнопкою миші на одній з виділених осередків, виберіть у меню "Формат ячеек ...".

3 крок

Виберіть формат пункт "(усі формати)" (найнижчий), потім у рядку " Тип "введіть" 0 \ \ ч \., \ 00 \ \ м \ і \ н \. "(без лапок), потім натисніть" ОК ". Ви побачите, що тепер час виводиться в зрозумілому нам форматі (виду "3 ч., 25 хв.", "0 год, 55 хв .").

4 крок

Тепер про механізм підсумовування.
Створимо праворуч від таблиці (якщо цю таблицю треба буде друкувати - переконайтеся, що ці стовпи знаходяться на іншому аркуші!) стовпці "Годинник" і "Хвилини".

5 крок

Виділіть клітинку під осередком "Годинник". Натисніть на рядок введення формули (виділена на малюнку) і введіть "= ОКРУГЛВНІЗ (", потім натисніть на клітинку з часом на тому ж рядку, потім введіть "; 0)". Майте на увазі, вводити треба без лапок! Має вийти щось на кшталт "= ОКРУГЛВНІЗ (B2; 0)". Натисніть "Enter", щоб закінчити введення.

6 крок

Виділіть клітинку під осередком "Хвилини". Натисніть на рядок введення формули і введіть "=", потім натисніть на клітинку з часом на тому ж рядку, потім введіть "-", натисніть на клітину під кліткою годинник, куди ми тільки що ввели функцію, і допишіть ") * 100". Вводити треба, як і раніше, без лапок. Має вийти щось на кшталт "= (B2-M2) * 100". Натисніть "Enter", щоб закінчити введення.

7 крок

Якщо формат двох клітин, в які ми тільки що ввели формули, не просто числовий (у мене в лівій вийшло "0 год, 00 хв."), виділіть ці дві клітини, натисніть праву кнопку і виберіть пункт меню "Формат ячеек ...".



Якщо з ж ви бачите у цих двох клітинах просто два числа (на кшталт "0 15 "або" 1 35 ") - перейдіть до дев'ятого кроці.

8 крок

Виберіть формат" Загальний "та натисніть" ОК ".

9 крок

Виділіть дві клітинки, в які ми вводили формули. Візьміться за квадратик у нижньому правому куті виділення, і тягніть вниз до тих пір, поки не буде виділено стільки рядків, скільки рядків з часом треба підсумовувати.

10 крок

Ви побачите, що тепер кожне значення комірки стовпчика "Тривалість" розкладена на два значення - окремо годинник і окремо хвилини.

11 крок

Виділіть клітинку навпроти осередків "Разом" і "Хвилини". Натисніть на рядок введення формули і введіть "= MOD (СУММ (", потім виділіть весь рядок хвилин, потім допишіть "); 60)". Не забувайте, що лапки вводити не потрібно. Повинна вийде формула виду "= MOD (СУММ (N2: N32), 60 )".

12 крок

Виділіть клітинку навпроти осередків" Разом "і" Годинник " . Натисніть на рядок введення формули і введіть "= ОКРУГЛВНІЗ (СУММ (", потім виділіть весь рядок хвилин, потім допишіть ")/60, 0) + СУММ (", потім виділіть весь рядок годин, і додайте в кінці ")" . Усі без лапок, як завжди. Якщо у Вас вийшла формула типу "= ОКРУГЛВНІЗ (СУММ (N2: N32)/60, 0) + СУММ (M2: M32)" - все в порядку.

13 крок

Отже, у нас тепер є сума всього часу. Залишився останній крок - треба підставити формулу, підставляють наш результат з двох осередків в одну, потрібну. Виділіть клітинку, куди потрібно вставити сумарну тривалість, потім натисніть на рядок введення формули і введіть "=", потім натисніть на клітинку з сумою годин, потім введіть "+", потім натисніть на клітинку з сумою хвилин, потім додайте "/100". У вас повинно вийти щось на кшталт "= M34 + N34/100".

14 крок

Тепер ви можете працювати з цією таблицею. Не забудьте, що час треба вводити через кому (години, хвилини) - наприклад "1,40". Після введення "1,40" само собою стане "1 ч., 40 хв .".

На зображенні до цього кроку ви зможете побачити результат - отже, півтора години + півтори години = три години.