Як правильно оформити презентацію!.


Сьогодні все більше і більше входять в "моду" презентації. І захист диплома переводять на презентаційному рівні, і в поданні проектів і фірм теж помічниками виступають грамотно і красиво оформлені презентація. Але часто вони робляться просто як "душі завгодно", але не для того щоб донести потрібну інформацію, Вам необхідно знати всі правила і психологічні закони оформлення презентацій.

Інструкція Рівень складності: Нескладно 1 крок

По-перше, необхідно знати, що існують:
1) лінійні презентації
2) нелінійні презентації
Перші, вдають із себе лінійно викладену інформацію і робляться в стандартній програмці PowerPoint .
Другі, більш інтерактивні і показують лише ту інформацію, яку ми запитуємо. Кожен майбутній клік користувача презентації повинен бути продуманий заздалегідь - що якщо він натисне сюди, коли буде відкрито такий-то вікно. У Вас повинні бути готові відповіді на всі ці питання заздалегідь. Найпростіша відповідь на них - не дати здійснювати сторонні кліки, коли відкрито щось нове. В основі лежать компоненти мультимед.повід. Їх можна підготувати у програмах: Visual C + +, або в Borland Delphi.
Більш детально розглянемо виконання лінійних презентацій.

2 крок

За допомогою презентацій можна:
1) оформити й подати бізнес чи інший проект;
2) зробити презентацію своєї фірми;
3) оформити невеликий рекламний ролик;
4) підготувати макет для якого-небудь заходу ( який в подальшому можна буде роздрукувати)
5) захистити дипломну роботу;
6) зробити приємний подарунок коханим людям.
Визначаємося з метою і вперед.

3 крок

Спочатку вибираємо колірну палітру. Для коханих це червоний, рожевий, ніжні кольори. Для ділових презентацій-це зелений, ніжно синій колір, бежевий, за допомогою цих квітів інформація засвоюється легше. Можна так само взяти оранжевий і жовтий, за допомогою цих квітів люди звернуть увагу на вашу роботу, жовтий колір наприклад створює спокійну дружню атмосферу.
Протягом всієї презентації використовуйте поєднання не більше 2-х кольорів. І витримуйте роботу в одному стилі.
Бажано на кожному слайді зробити тонку рамку, що увага людей було тільки в експонованих межах (можна зробити написи, на кожному слайді внизу-прізвище хто є представником, нагорі-назва проекту).

4 крок

Кількість слайдів для проекту та подання організації не повинно бути більше 10. Для дипломної або курсової роботи та презентації для "себе", може бути до 20 у першому випадку і більш по-другому.



У кожній презентації повинно бути:
1) орієнтують поняття не більше 5
2) суть роботи
3) мета (1-2), завдання (3-5 на кожну мета)
4) актуальність
5) цільова аудиторія
6) сама робота- тези головні-повинні бути написані чітко і конкретно не більше 2-3 пропозиція на 1-му слайді, у всій роботі не більше 7 слайдів
7) на що спрямована робота (тобто що передбачається отримати в кінченому результаті, якщо презентація себе або фірми, то пишуться сильні сторони)
8) післядії
можна так само вказати наявні чи потрібні ресурси, і те що вже було досягнуто

5 крок

Назва вашої роботи має складатися з 2-х рівнів:
1) яскраве, барвисте, що привертають увагу (робоча назва)
2) назва з грамотно підібраних термінів, що буде відбивати суть роботи

6 крок

У кожній презентації мають бути картинки, АЛЕ тільки тематичні! Співвідношення з текстом-картинок повинно бути 2/3, тобто тексту менше ніж картинок. На 1-му слайді має бути не більше 2 картинок. Зображення беруться-яскраві, звучні, в яких чітко відображено, той стан, який Ви хочете передати. Грамотно підібрані зображення це 70 відсотків Вашого успіху.

7 крок

Текст повинен бути: Times New Roman або Tahoma (з іншими видами шрифтів краще не експериментувати, т.к . інформація не сприймається, або сприймається не те, що потрібно), шрифт 14.
Заголовки виділяться за колірною схемою, ставитися жирний шрифт і можна підкреслити.
Решта фрази в текст оформляються зазвичай, АЛЕ підкреслюються або виділяються головні думки, то є на що хочете звернути увагу.

8 крок

Так само можна зробити музичний супровід і ефекти.
Ефекти бажано повинні бути витримані в одному стилі.
Музика для презентацій проектів і фірм вибирається урочиста, бажано без слів, і без яскравих стрибків. Для себе можна вставити будь-яку популярну мелодію.

9 крок

Пам'ятайте, що в презентацію даються тільки основні тези Вашої роботи. Основне завдання: все що ВИ зробили ще й грамотно описати і доповнити корисною інформацією. При розповіді розраховуйте, що на один слайд повинно йти в середньому від 1.5 хвилини. Заздалегідь потренуйтеся у поданні презентації і якщо є необхідність встановіть часові рамки показу слайдів. Так само для зручності зробіть гіперпосилання для більш швидкого повернення до тих моментів, які зацікавлять ваших глядачів, і слухачів.