Як скласти план, який ви точно виконаєте.


Займаючись питаннями Тайм-менеджменту багато років, я нічого не беру на віру і рекомендую використовувати тільки після успішної перевірки методики.
Ось одна така методика особистого планування, яку я підглянув у Л. Зайверт ( Ваш час - у ваших руках), не тільки пройшла успішну перевірку, але і залишається в моєму особистому арсеналі ефективних інструментів управління собою і своїм часом вже майже 20 років. Я не жадий - вам про неї розповім.
Ви не повірите, але з моменту її використання ви будете виконувати свій план на 100%!
З інструментів вам Зажадаєте аркуш паперу і ручка або олівець (план на все життя можна, при бажанні, написати своєю кров'ю, тоді ще буде потрібно спирт і йод, щоб ранка не загнила (останнє, звичайно ж, жарт - але не рахунок спирту і йоду).

Інструкція Рівень складності: Легко 1 крок

ДІЗНАТИСЯ, що така методика планування успішно працює на будь-якому відрізку часу. Ви можете так планувати день, тиждень, місяць, рік і навіть все своє життя (план на життя).

2 крок

ЗДИВУВАТИСЯ, що, виявляється, день складається з годин, тиждень із днів, місяць з тижнів, рік з місяців, а життя з дитинства, юності, зрілості і старості.

3 крок

СКЛАВ Для прикладу ПЛАН НА ДЕНЬ, за аналогією також складаються всі інші плани.
Отже, беремо аркуш паперу (покласти на рівну поверхню) і ручку в праву руку, якщо ви правша, або в ліву, якщо ви лівша. Але якщо потрібна рука у вас зараз у гіпсі - то можете написати план іншою рукою.
У самому крайньому випадку наберіть план на РС - пальцями двох рук (не набивайте текст одним пальцем - зламаєте Клаву або, того гірше, палець).

4 крок

Ділимо лист на 2 частини. Ліворуч відзначаємо відрізки часу (з 8 до 9, з 9 до 10-00 і т.д. ).
Можна почати пробувати так планувати тільки робочий час, на ваш розсуд.
Зазначу, що найчастіше доводиться спостерігати, як люди складають собі план (на день, тиждень, життя) тільки у вигляді переліку справ - такі плани НІКОЛИ не виконуються.

5 крок

А праворуч пишемо перелік справ, який планується виконати сьогодні. Скажімо, написати інструкцію - це пункт номер один. А ось під номером два обов'язково поставте собі таке "справа" - РЕЗЕРВНІ ЧАС.
Власне резервний час - це і є головна фішка такого планування. На день резервний час може становити години 2. На тиждень - цілий день. На місяць - можна неделю.На рік - як мінімум - місяць.

6 крок

ЗРОЗУМІТИ, що наш план нам завжди заважають виконати непередбачені обставини. Це можуть бути несподівані доручення (наприклад, розбили м'ячем скло сусідам по будинку і доведеться це скло допомогти купити), чи власна імпульсивна діяльність.


Скажімо стоїть у нас у плані з 17 до 18-00 - математика, а в цей момент "подумалося про морозиво". Ну, не математику ж робити - сміливо біжимо за морозивом. На морозиво у нас заплановано резервний час.
Якщо ви вже дорослий, то резервний час піде на несподівану зустріч, на термінове доручення начальника, на новеньку робітницю, за якою ви вирішите позалицятися (але тільки в розмірі резервного часу).
Величину необхідного резервного часу визначте самі.

7 крок

А тепер всі наші справи розподіляємо по відрізкам часу. З 8 до 9-00 - написати цю інструкцію (це мій план) и.т. д. І обов'язково години 2 запланувати резервного часу (скажімо з 20 до 22-00).

8 крок

А далі приступайте до виконання плану.
І якщо що- щось несподіване спробує зламати ваші благі наміри - не турбуйтеся - на це у нас виділено спеціальне "запасне" час - воно як буфер не дозволить зламати ваш план. Сміливо виконуйте те, що не було заплановано. А з урахуванням резервного часу - свій план ОБОВ'ЯЗКОВО підкоригуйте .
Це означає, що те, що запланували на один час, пересуньте на інший час.
Якщо ви дуже імпульсивні, можливо, вам на резерв буде потрібно з 8 годин робочого дня цілих 4. Але в такому випадку на важливі справи у вас ще залишиться як мінімум 4 години - це дуже багато.
Але і плануйте тоді тільки 4 години - оставшіес 4 - це резерв.

9 крок

А якщо трапиться (у мене за 20 років такого ні разу не було), що нічого несподіваного в протягом дня не відбудеться і резервний час може пропасти - на цей випадок майте перелік давно скупчилися справ - їх і починайте виконувати в несподівано звалилося щастя невикористаного резервного часу. І я вам заздрю, якщо таке у вас трапиться.

Поради та попередження:
  • Хоча планування резервного часу (час про всяк випадок) - це головна фішка описаної системи планування, я б не став приписувати заслугу цієї фішки Л. Зайверт, або тому, у кого він цю ідею списав. Справа в тому, що в будь-якому проектному управлінні виділення резервного часу - це просто необхідність, інакше проект не буде вчасно виконано. Але кожен наш день - це теж проект - ми не знаємо, які можуть відбутися. І тому резервування часу "про всяк випадок" - це природна технологія того, щоб план був виконаний. Кожен день, тиждень, місяць, рік і навіть наше життя - це неповторний унікальний проект, і керувати цим проектом потрібно грамотно - для того і потрібен менеджмент кожній людині.