Як не втрачати потрібні речі.


Це ази менеджменту, але вони допоможуть не тільки вам особисто з пошуком втрачених речей (вірніше з тим, щоб речі не втрачати), але, наприклад, АВТОВАЗ, який ПОКИ так і не навчився робити якісні авто.

Інструкція Рівень складності: Нескладно 1 крок

Отже, найпростіший процес управління, що грунтується на контролі, містить всього 4 кроки: стандарти, вимірювання, порівняння, корекція.
Якщо пропала потрібна річ, то перевіряємо кожен крок.

2 крок

УСТАНОВИТЕ СТАНДАРТ
Потрібно перевірити, а чи є прийнятий вами стандарт - де потрібна річ повинна лежати.
Після того, як ви, втративши купу часу, річ знайдете, запишіть на папірець - де місце цієї речі (цієї «річчю» може бути і ваш паспорт і договір з клієнтом, і навіть коштовності, що завгодно.)
Запис на папірець що потрібно робити з річчю - це і є стандарт.

3 крок

ПРОВЕСТИ ВИМІР
Потрібно на цю ж папірець записати - де річ після декількох годин пошуку була виявлена - під диваном, в холодильнику, в животі вашої улюбленої собаки (може бути ви шукайте свій сніданок в школу).

4 крок

ВИКОНАТИ ПОРІВНЯННЯ
Тепер прийшла пора порівнювати. Виконувався чи стандарт - чи була річ покладена туди й так, як це записано в стандарті (який ми встановили раніше).

5 крок

КОРЕКЦІЯ - «Розбір польотів»
Варіант номер 1.
Якщо з'ясується, що ніякого стандарту не було, то стандарт потрібно встановити. До речі, всю процедуру можна занести в файл, але його теж потрібно потім швидко знайти - дайте йому просте ім'я, щоб легко запам'ятати. Наприклад, напишіть ім'я файлу - «Володя порадив», а потім легко знайдете цю інструкцію і прочитаєте ім'я цього файлу.


6 крок

КОРЕКЦІЯ - «Розбір польотів»
Варіант номер 2.
Якщо стандарт був, але не дотримувався (скажімо, потрібні черевики повинні бути в коробці з під взуття на потрібній полиці, а вони, зарази, валялися під диваном), то це ваші проблеми.
Якщо знову хочете в наступний раз втратити купу часу на пошук - не дотримуйте стандарти. Ви ці проблеми заслужили.

7 крок

КОРЕКЦІЯ - «Розбір польотів»
Варіант номер 3.
Якщо ж стандарт дотримувався, а проблеми з пошуком залишилися ( наприклад, черевики ви відповідно з вами ж встановленим стандартом поклали в коробку, але молодша сестра з звідти викинула і поклала в неї свої дорогі туфлі, які мама подарувала їй на день народження), це означає лише одне - старий стандарт сам вимагає корекції, ТАК ЯК ситуація помінялася - ПОТРІБЕН НОВИЙ СТАНДАРТ.
Для прикладу з сестрою це буде виглядати так:
У стандарті (текст у лапках) повинно бути записано: «Черевики такі-то покласти в коробку таку-то на полицю таку -то, а Маші суворо сказати «Мою коробку не чіпай, а не те - вуха наскубу!»
Якщо забудете сказати - значить, порушите свій стандарт - див. попередній пункт.

Поради та попередження:
  • В історії з АвтоВАЗ - все одно. Стандарт - це технологія виготовлення якогось вузла або складання вузла або цілого авто. Якщо стандартів немає - проблеми керівництва АВТОВАЗА. Якщо стандарти не дотримуються - знову проблеми генерального керівництва - його треба звільняти за невміння домогтися дотримання стандартів. Якщо все робили як треба, а авто ніхто не купує - потрібно міняти стандарти (конструкцію авто, дизайн і т.д.) - змінюється ситуація на ринку.