Як захистити трудову книжку?.


Збереження трудової книжки забезпечується співробітником відділу кадрів, а іноді й самим роботодавцем, якщо підприємство є індивідуальним. І не рідкість, що саме недобросовісні індивідуальні підприємці втрачають вашу трудову книжку, щоб не сплачувати податки. А іноді «трудова» може просто загубитися де-небудь під час переїзду офісу, і ви змушені будете потім її відновлювати. Але існує дієвий спосіб захисту персональних даних.

Інструкція Рівень складності: Легко 1 крок

По-перше, щоб роботодавець зміг вам видати копію трудової книжки, потрібні вагомі підстави, наприклад, для отримання кредиту в одному з банків. І якщо ви в дійсності оформляєте кредит, то можете скористатися цілком вдалим моментом.

2 крок

По-друге, щоб роздобути копію трудової книжки, роботодавець в обов'язковому порядку зажадає від вас письмову заяву. Напишіть його у вільній формі з зазначенням причини, через яку вам знадобилася копія «трудовий». Також зробіть у заяві акцент на тому, щоб копія документа була завірена підписом і печаткою.

3 крок

По-третє, подайте письмову заяву на ім'я роботодавця, або до відділу по роботі з персоналом вашого підприємства.


У роботодавця буде три дні, протягом яких він зобов'язаний підготувати копію трудової книжки.

4 крок

Коли прийдете забирати документ, обов'язково перевірте наявність дати, підпису та печатки на кожній сторінці відксерокопіювати документа, щоб надалі у вас не було непорозумінь.

5 крок

Якщо копія «трудовий» вам потрібна була, наприклад, для отримання кредиту, то зробіть ще одну ксерокопію, яку залиште собі і зберігайте її в надійному місці. Таким чином, ви повністю захистіть свої персональні дані, якщо недобросовісний роботодавець захоче їх знищити, або втратить.

Поради та попередження:
  • Видача копій документів, пов'язаних з роботою, регламентується статтею 62 ТК РФ;
  • Отримавши копію трудової книжки, ви можете упевнитися в своєму працевлаштуванні за записом, яку зобов'язаний внести роботодавець у день вашого працевлаштування;
  • копія трудової книжки допоможе захистити ваші права, якщо роботодавець, наприклад, не захоче видати книжку при ваше звільнення.