Співбесіда для секретаря.


Два образи, і обидва вони представлені, в тому числі і кінематографом, приходять на думку, коли замислюєшся про те, яким повинен бути секретар. Перший образ - секретарка Вірочка з фільму «Службовий роман», а другий - Енді, яка працювала асистенткою у Міранди Прістлі у кінофільмі «Диявол носить Прадо». Це два зовсім різних образи особистого помічника, секретаря, асистента. І різняться вони тому, що начальниці їх - два ні в чому не схожих один на одного людини.


Вірочку і Енді порівнювати не варто, одна на своєму секретарському місці відчувала себе, як риба у воді, а друга була за покликанням журналістом, але в «Подіум» їй дали посаду асистентки.

Я й сама була такою «Енді», коли йшла влаштовуватися на роботу перекладача, а потім стала «Вірочка», після того, як поринула у світ секретарських турбот і обов'язків. І в мене була своя «Міранда Прістлі», якою я зараз навіть вдячна за справжню школу життя, уроки якої пізнавалися на практиці.

Співбесіда для багатьох з нас, жінок, подібно, вступних іспитів. Необхідно зібратися, і зібратися не тільки з думками. Хочеться зробити гарне враження на роботодавця, «не вдарити в бруд обличчям», представити себе в кращому світлі і .... скільки різних думок крутиться в голові. Чи не правда, якщо жінка подобається собі, то вона відчуває себе впевнено, якщо вона впевнена в собі, то від неї просто виходять флюїди самоповаги, спокою і врівноваженості. Для нас, жінок, - одяг і зовнішній вигляд, відіграють у цьому «подобаюся собі» не останню роль.

І, звичайно ж, ідучи на співбесіду до незнайомого, по суті, людині зовнішнім виглядом варто приділити особливу увагу. Фахівці з підбору персоналу радять жінці-претенденту не одягатися яскраво і помітно, не перестаратися з макіяжем, але й не виглядати сіркою і безликої «мишкою». Дійсно, перш ніж ви заговорите зі своїм роботодавцям, за вас говорить ваш зовнішній вигляд. А він, на мій погляд, повинен характеризуватися всього лише кількома словами: «акуратний» і «гармонійний». Як тільки ви починаєте вести бесіду з потенційним роботодавцем, ваш одяг, макіяж і аксесуари не повинні вас «перебивати». Вони стають тлом, ар'єргардом, якщо хочете, який додає впевненості вашим словам.

Не помилюся, якщо припущу, що співбесіда з жінкою-роботодавцем для секретаря, та й не тільки для нього - це окремий випадок, до якого треба по-особливому підготується. Жінка в кріслі начальника - це та людина, яка не терпить конкуренції ні в зовнішньому вигляді, ні в гостроті розуму, ні пізнаннях. Ось тут для здобувачки і важливо знайти ту золоту середину в одязі, яка додасть її зовнішньому вигляду стриманість, але не безлику скромність, буде говорити про почуття власної гідності, але не натякати на нахабство і зухвалість. Головне, в цьому випадку не затьмарити, але і не знищити в собі індивідуальність.

Під час співбесіди, природно, головною темою стають досвід і навички потенційного співробітника. Для секретаря, крім стандартних вміння користуватися оргтехнікою та мініАТС, а також ведення діловодства, часом можуть висуватися вимоги, які визначені специфікою компанії. Мене, приміром, на одному співбесіді роботодавець спантеличив запитанням «А розбираєтеся ви в наливних підлогах?» Відповідь мій був, логічно поміркувати, негативним.


Висновок у тому, що заздалегідь ще до співбесіди мені треба було глибше пізнати специфіку роботи фірми, в такому випадку незнайоме слово «наливна підлога» не ввів би мене в замішання.

Є стандартні, але при цьому дуже дієві, поради для тих секретарів, які йдуть на співбесіду. Однак, вважаю, що рекомендації ці із серії універсальних і зможуть допомогти людям інших професій. Отже:

- не запізнюйтесь! Непунктуальність - це та риса в характері здобувача, яка рекламує його не в кращому світлі. І візьміть до уваги, що якщо начальник часто приходить на роботу не вчасно, то він зазвичай вимагає від своїх підлеглих суворо дотримуватися робочий графік.

- не варто одягатися яскраво і дуже помітно. У разі, якщо ваш роботодавець - жінка, та до того ж з гарним смаком в одязі, ваш «попугаічій» наряд швидше налаштує її проти вас. А якщо ваш співрозмовник чоловік, то зухвалий одяг може дати йому привід засумніватися у вашій порядності

- не рекламуйте, тим більше по-чорному. Скромність - одна з кращих чеснот, так говорили ще в давнину. Тому навіть якщо ви працювали особистим помічником «самог про ...» не варто про це нав'язливо розповідати. Співбесіда - не той процес, коли нахрапистість і зайва самовпевненість - кращі методи. Всі ми пам'ятаємо, що немає незамінних людей ...

- не пускайте в хід усе своє красномовство. Адже одна з основних «чеснот» хорошого секретаря - уміння в потрібні моменти мовчати, слухати, а головне, чути. Тому на запитання роботодавця намагайтеся відповідати по максимуму ємко. Розповіді про свої життєві перипетії, а вже тим більш вираження особистої думки з приводу колишнього начальства, варто неодмінно залишити при собі.

І, навпаки, на руку вам зможуть зіграти деякі прості прийоми:

- спробуйте заздалегідь задати тобі запитання, які неодмінно виникнуть у вашого роботодавця. Цей стандартний писаний або неписаний опитувальник існує на кожному співбесіді. Дуже корисно інсценувати такий бліц-опитування, щоб питання «Чому ви хочете працювати у нас?» Не вводив вас у глухий кут.

- під час бесіди, а краще заздалегідь, максимально розслабтеся. Це, безумовно, не означає, що можна сісти в крісло перед роботодавцем і вести себе так, як ніби ви вдома перед телевізором. Однак ваше вміння невимушено розмовляти рівним і спокійним голосом - абсолютний козир. І не забувайте про те, що ви потенційний майбутній секретар роботодавця, а значить, вам, можливо, доведеться спілкуватися з різними людьми. Необхідний мінімум, який покаже вашому начальникові, що говорити правильно ви вмієте - це відсутність у мові слів-паразитів.

- йдіть на співбесіду, після легкого перекусу (цибуля і часник, звичайно ж, з меню виключити). Порожній шлунок геніям, можливо і допомагав, але ось бурчання в животі естетики не надає нікому.

Ще одна, на мій погляд, важлива рекомендація: «свіжа голова з ранку і гарний настрій» . Щоб там не говорили, але правильний, позитивний і конструктивний настрій - запорука успіху будь-якого співбесіди.

Зверніть увагу: оформлення повітряними кулями форум