Правило 2-х хвилин: рятуємося від безладу.

Якщо відкладати всі справи на потім, їх накопичується дуже багато. Якщо робити справи без системи, хапаючись за все без розбору - то можна не встигнути зробити найважливіше. Що ж робити?

Є маленьке, але дуже важливе правило, його запропонував Девід Аллен у своїй книзі «Getting Things Done». Це - правило двох хвилин. Саме воно допоможе вам заощадити купу часу і нервів, позбутися вічного безладу і не накопичити невирішені справи, як сніговий ком.

Отже, запам'ятайте просте правило 2-х хвилин: Якщо справу можна зробити за 2 хвилини, то варто зробити його прямо зараз!

Повноцінний алгоритм правила двох хвилин звучить так:

Визначтеся, чи потрібно зробити справу прямо зараз.
Якщо так, то чи займе це близько двох хвилин, або часу буде потрібно більше?
Якщо ви укладетеся в 2 хвилини, то - РОБІТЬ!
Якщо ні, то відкладіть.
Взагалі, правило 2-х хвилин - чисто умовний. За наявності достатньої кількості часу справа може бути зроблено не за дві хвилини, а, між іншим, за п'ять. Користь в тому, що, думаючи над витраченим часом, ми привчаємося його планувати і в підсумку працюємо максимально ефективно .

Справи, які можна зробити за дві хвилини, - це ті самі дрібниці, на які при неправильному розподілі часу можна витратити години!

Наприклад, покласти потрібний папір у папку - це треба зробити відразу, поки папір не загубилася, не пом'ялася і не покрилася шаром пилу.


Відповісти на е-майл, поки тема листа ще свіжа. Погортати журнал на наявність цікавих статей, які можна прочитати потім. Все це призводить до появи організованості у справах. А в підсумку - справи йдуть, а не застоюються!

Багато домашні справи також можна зробити за дві хвилини: наприклад, прибрати на місце розкидані речі. Це відмінний спосіб уберегти будинок від безладу. Якщо ж у речі немає свого місця, його необхідно знайти.

У чомусь правило 2-х хвилин перегукується з системою Флай-леді, де на всякі домашні дрібниці відводиться суворо обмежений час. У Флай-леді є поняття «хот-споти» (або гарячі точки). Хот-спот - це те місце в будинку, на якому неодмінно скупчуються всілякі речі. Наприклад, це може бути тумбочка в передпокої, крісло у вітальні, комп'ютерний стіл ... Так ось, привчіть себе щодня витрачати дві хвилини на розбір хот-спотів, і в будинку буде набагато менше безладу!

Звичайно, правило двох хвилин не вирішить всіх проблем. Однак звичка не відкладати дрібні, але важливі справи на потім послужить вам добру службу. Спробуйте!