Як правильно зберігати речі.

Вам слід викинути половину того, що ви зберігаєте у своєму будинку і офісі. Не вірите? Ми покажемо цю просту десятіетапную програму на прикладі звичайної шафи, але її можна застосовувати і для мільярдного підприємства. Нехай ці принципи допоможуть вам.

Один мій друг зберігає все підряд. Його будинок і офіс забиті коробками, папками, книгами, одягом, картинами - все це повалено в такому безладі, що навіть він згоден, що обидва приміщення виглядають гірше, ніж після бомбардування. Коли я запитав, навіщо йому все це, він відповів, що, можливо, що-небудь йому ще знадобиться, а після нього ці речі будуть нагадувати про нього нащадкам. Це просто увійшло у нього до звички. Мушу зауважити, що поведінка мого знайомого цілком типово для багатьох людей.

Збираємо все підряд

Подібний збір всіх речей, якими коли-небудь користувалися, отримав широке поширення тільки в останні 50 років. Можливо, це якимось чином пов'язано з економічним благополуччям суспільства, але, по-моєму, відбувається через падіння рівня організованості.

Рішення позбутися якоїсь речі вимагає дій "назавжди". Іноді наш розум просто не може прийняти таке сталість, може бути, з-за нагадування про те, що і ми не вічні. До того ж емоційний зв'язок з цим предметом, спогади, що виникають, коли ми випадково на нього натрапляємо, не дозволяють просто взяти його і викинути, наче так ми викидаємо і частину свого минулого.

Емоційні зв'язки зі старими речами важливі , але якщо ви зберігаєте пам'ятне колечко з випадкового побачення в четвертому класі середньої школи, швидше за все, ви зайшли занадто далеко.

Викиньте половину з того, що б зберігайте

Якщо ви ставитеся до більшості, то вам теж варто викинути половину того, що ви зберігаєте у своєму будинку і офісі. Не вірите? Тоді пройдіться по всіх своїх приміщень і уважно подивіться, що там знаходиться, потім відберіть те, що, по-вашому, варто викинути. Упевнений, ви щось пропустили. І так буде весь час. Але тільки уявіть, наскільки щасливіше ви станете, вирішивши, від чого саме хочете позбутися. Подібне рішення вимагає сміливості, самодисципліни і як мінімум двох спроб. Незалежно від того, вирішили ви розібрати свою шафу, комору, гараж або орендоване складське приміщення, поставте собі за мету викинути не менше половини речей за наступні 30 днів.

Правила відбору

Приймаючи рішення, чи варто зберігати ту чи іншу річ в своєму будинку або офісі, задайте собі наступні питання.

Чи брав я в руки цю річ хоч раз за останній рік? Відповідь "так" не означає, що її варто зберегти (ви могли перекладати її, бо вона заважала), але якщо відповідь "ні", то, швидше за все, з річчю пора розлучитися.

Якщо ні, то чи має вона для мене сентиментальну цінність? Постарайтеся логічно підійти до оцінки цієї речі: чи є вона фамільної цінністю, чи захочете ви залишити її у спадок дітям та онукам, чи можете ви виставити її на загальний огляд і пишатися нею? Якщо не можете дати ясну відповідь на подібні питання - викидайте!

Якщо ця річ не представляє ніякої сентиментальною цінності, чи варто залишати її "на всякий пожежний"? Ні в якому разі! Навіть якщо вашим першим імпульсом буде поставити цю річ туди ж, звідки ви її дістали, викиньте її скоріше. Це допоможе вам зруйнувати стару звичку неконтрольовану "збирача".

Якщо ви залишаєте щось тільки за звичкою, викидайте це не замислюючись!

Шафа - найкраще місце для зберігання будь-яких речей

У своєму шафі ви знайдете все: полки, відділення різного розміру, куди можна покласти або повісити одяг, сумки, валізи - все, що вам необхідно і кожен день, і кілька разів на рік. Але не перетворюйте його на склеп, у якому поховані не тільки примарні спогади, але й цілком реальний даремний непотріб, яким ви ніколи не будете користуватися.

Якщо хочете навчитися приводити в порядок всі свої "камери схову", прийміть до відома такі поради.

  1. Спочатку витягніть весь вміст назовні. Єдиний спосіб все правильно організувати - почати "з чистого аркуша". Витягніть абсолютно всі речі, щоб було як мінімум двічі доторкнутися до кожної: перший раз - витягуючи, другий - закладаючи назад або викидаючи.
  1. Розділіть всі речі на чотири частини:

    • те, чим ви користуєтеся щодня;
    • те, чим ви користуєтеся принаймні раз на тиждень;
    • те, що ви берете не рідше одного разу на місяць;
    • те, чого ви вже не стосувалися як мінімум місяць.


  1. Уважно розберіть речі, якими ви не користуєтеся вже місяць:

    • сезонні речі, які стануть в нагоді вам наступної зими, влітку, навесні, восени;
    • речі, які не залежать від сезону, які ви поклали в шафу, а потім просто забули.
  1. Складіть "забуті позасезонні речі" у дві великі коробки. Одну коробку назвіть "Віддати" - в неї ви будете збирати речі, від яких давно пора позбутися, але викинути рука не піднімається. Можна зв'язатися з будь-якої благодійної організацією. Так ви звільните місце в своєму будинку і одночасно допоможете нужденним.

Друга коробка під назвою "Викинути" міститиме речі, які соромно віддавати на доброчинність. Вони віджили своє, тому просто відпустіть їх.

  1. Тепер зверніть увагу на "сезонні речі", щоб вирішити, чи варто залишати їх в шафі чи можна перенести в інше місце "до запитання". Якщо ви - щасливий володар величезного вбудованої шафи, можете все так і залишити. Якщо ж місця в шафі вам катастрофічно не вистачає, складіть речі, які не знадобляться вам такі не скільки місяців, в коробки або пакети, і приберіть в інше місце: комору, антресоль, гараж, горище.
  2. Переглянете " те, що ви берете не рідше одного разу на місяць "та надішліть деякі речі в коробки" Віддати "і" Викинути ". Це найважчий крок. Зверніть увагу на предмети, які ви просто перекладаєте з місця на місце, бо вони вам заважають. Якщо справа в цьому, не роздумуючи позбавляйтеся від подібного мотлоху.
  3. Покладіть назад у шафу речі, що залишилися з "тих, які ви берете не рідше одного разу на місяць". Почніть з предметів, які ви використовуєте рідше за все - розташуйте їх у найдальшому кутку шафи або полиці. Не кидайте їх як попало, а акуратно поставте, повісьте або покладіть; всього лише через місяць вам доведеться їх діставати, тому забезпечте собі їх доступність. Виконайте те ж саме і з іншими речами, причому доступ до предметів, якими ви користуєтеся найчастіше, повинен бути самим простим.
  4. Тепер кладіть "ті, якими ви користуєтеся не менше одного разу на тиждень", не забуваючи при цьому відкладати зайве в усі ті ж "Віддати" і "Викинути". Правило те ж - будьте уважні та послідовні, постійно пам'ятайте про коробки "Віддати" і "Викинути".
  5. І в саму останню чергу розміщуйте речі, використовувані щодня. Робіть це так, щоб не склало праці дістати їх за першої необхідності.
  6. Повторюйте цю процедуру кожні півроку. Після реорганізації простору для зберігання ви здивуєтеся кількості речей, без яких запросто обійшлися, а думали, що жити не зможете.

Ми показали вам цю просту десятіетапную програму на прикладі звичайної шафи, але її можна застосовувати і для мільярдного підприємства. Нехай ці принципи допоможуть і вашій системі організації.

Правила відбору в бізнесі

Один мій друг вкладав свій капітал у початківці, але потенційно успішні компанії. Мушу зауважити, він мало що розуміє в тому, чим займаються ці компанії, але він із завидною чуттям визначає, чи зможе те чи інше підприємство принести йому прибуток. Я не втримався від запитання, яким чином йому вдається так передбачати майбутнє. Він пустився в бухгалтерські розрахунки, а потім додав: "Я завжди заходжу в комори компаній, в які збираюся вкладати гроші. Кожен може навести зразковий порядок в офісі, особливо якщо очікує потенційного інвестора. Але тільки завдяки скарбницями я можу зрозуміти, чи достатньо уваги приділяється в цій компанії дрібниць і чи варто вірити в це підприємство ".

Якби ви знали, скільки заробляє мій друг, вам би його рада не здався словами божевільного.

Ось ще кілька моментів , на які слід звернути увагу.

  • Не зберігайте файли, з якими ви вже не працюєте.
  • Якщо файл не потрібний його автору, то навіщо він вам?
  • Завжди тримайте довідкові матеріали під рукою.
  • Якщо ви не користуєтеся якоюсь річчю, віддайте її кому-небудь або просто викинете .

Матеріал публікується в скороченому перекладі з англійської.

Марк МакКормак (Mark H. McCormack)
засновник і голова International Management Group,
найбільшого в світі маркетингового агентства в області спорту
Стаття надана сайтом Elitarium.ru