Гра в умовах цейтноту. Золоті правила планування часу.

Одна з найсерйозніших проблем молодої мами полягає в тому, що їй не вистачає часу і сил практично ні на що, крім новонародженої дитини. Не випадково перші місяці після пологів згадуються як час, коли не те, що в дзеркало на себе подивитися - поїсти ніколи. Але ж навіть якщо доглядати за дитиною молодій мамі допомагають родичі, за господинею залишається покупка продуктів, приготування їжі, прибирання тощо Від величезної кількості справ, які пригнічують своєю щоденною повторюваністю і цілком реальною неможливістю виконання, виникає не тільки фізичне, а й психологічна напруга, що ще більше ускладнює життя годуючої мами і затьмарює радісне відчуття материнства. У нашій новій рубриці ми пропонуємо раціонально подивитися на питання вислизає часу: де знайти приховані резерви, як зрозуміти, на чому можна заощадити час і сили, які зараз так потрібні мамі?

Цейтнот - це звичайне стан молодої мами, що залишилася наодинці з новонародженим і всіма колишніми домашніми справами, від яких її ніхто не звільняв. Таким чином, у добі і раніше, залишилося 24 години, але за цей час потрібно встигнути зробити в два рази більше колишнього. Чи можна це реалізувати? Можна, але за умови раціонального розподілу часу. Не випадково на сьогоднішній день психологами створені спеціальні тренінги, які формують в учасників вміння чітко планувати свій час і добиватися поставлених цілей - це так званий тайм-менеджмент. Спробуємо застосувати його досягнення в житті молодої мами, сформулювавши кілька основних правил і скорегувавши їх з урахуванням потреб новонародженого.

Правило 1: складайте план на наступний день . При цьому фіксуйте у вашому плані результати і цілі, а не абстрактні дії. Пишіть, наприклад, "протерти підлогу", а не "прибрати квартиру", "отримати інформацію від лікаря по такому-то питання", а не "поговорити з лікарем". Потім пронумеруйте намічені справи в порядку важливості. Приділіть увагу тому, щоб виділити пріоритети. Для цього накресліть на аркуші паперу дві перпендикулярні лінії так, щоб вони розділили лист на чотири квадрати. У перший занесіть важливі і термінові справи, у другій - важливі, але нетермінові, в третій - не найкращі, але термінові, у четвертий - неважливі і нетермінові. Коли пріоритети розставлені, визначте, скільки часу має забрати у вас кожну конкретну справу, після чого підсумуйте загальний час, який ви запланували витратити. Якщо ви виявите, що зарезервували більше 60% свого часу, слід безжально скоротити список. Продумайте, які з запланованих справ можна передоручити, а які вимагають скорочення відпущеного часу.

Правило 2: якщо об'єднати виконання декількох невеликих за обсягом, але схожих за характером робіт у робочі блоки, то економія часу буде в наявності. Наприклад, у визначений відрізок часу зосередьтеся на кухонних справах: приготуванні їжі, миття посуду, прибирання в кухні - це дозволить вам не витрачати час на те, щоб бігати туди-сюди, а в одному місці швидко зробити все заплановане . Адже тому, хто постійно перериває свою роботу, для виконання завдання, потрібно значно більше часу, чому зосередитися виключно на виконанні роботи такого ж об'єму. Перерви вимагають додаткових витрат часу і зусиль для чергового "розбігу" і "занурення" в роботу.

Правило 3: дотримуйтеся принципу встановлення пріоритетів при виконанні всіх видів робіт. Сходити в намічений час з дитиною в дитячу поліклініку на прийом набагато важливіше, ніж випрасувати пелюшки, тому від другого можна відмовитися, не намагаючись доробити це серед ночі. Не забувайте, що стрес виникає не від того, що ми зробили, а від того, що ми не встигли зробити: нас пригнічує свідомість того, що ми не встигли закінчити заплановану на день роботу. Єдина можливість впоратися з потоком справ - це чітко і однозначно встановити пріоритети, орієнтуючись на досягнення поставлених цілей та виконання дійсно важливих справ.

Правило 4: в повній мірі використовуйте делегування власних повноважень. Жодна людина, а вже молода мама в особливості, не повинен робити все сам. Ті завдання, виконання яких могли б взяти на себе інші, неодмінно повинні виконувати саме вони. Тут можливі варіанти: заздалегідь обговорену допомога родичів і знайомих і платні послуги. Принцип делегування в тому і в іншому випадку однаковий: чітко і однозначно обговоріть, що саме будуть зроблено іншою людиною: мама, свекруха або помічниця по господарству приходять не для того, щоб "допомогти по господарству", а щоб зробити конкретну справу - вимити вікна, купити продукти, приготувати обід і т.п.


Правило 5: великі завдання виконуйте невеликими частинами (тактика "нарізування салямі "). Цілі та завдання також слід ділити на невеликі порції і виконувати їх протягом досить тривалого часу, кожен день відводячи на цю роботу приблизно по дві години. Після досягнення першої проміжної цілі виявляться і визначені результати, які будуть стимулювати виконання залишається зробити. Наприклад, навряд чи молодій мамі доцільно планувати генеральне прибирання на цілий день. Це все одно недосяжне. Тому варто розбити це на частини: сьогодні - вимити вікна, завтра - попрати фіранки, післязавтра - розібрати шафа або вимити кахель у ванною і т. д. Поетапно досягається результат відніме менше сил і нервів.

Правило 6: головні завдання виконуйте вранці; це дає, крім усього іншого, відчуття успіху на день. Хто не переживав такого: уже в середині дня всі плани порушуються через непередбачені обставини. Однак те, що вже зроблено вранці: прибрати під час сну малюка квартира, випрану білизну, приготований обід - створює відчуття успіху на весь день; результат ранкової роботи ніхто вже не зможе у вас забрати або зіпсувати.

Правило 7: враховуйте в робочих планах коливання рівня працездатності. Більшість з нас на собі відчуває, що продуктивність праці протягом дня змінюється, вона то досягає піку, то різко знижується. Відбувається це незалежно від того, чи є людина "жайворонком" або "совою". У будь-якому випадку слід планувати виконання найбільш важливих робіт на періоди підвищення працездатності. У цей час людина почуває себе повним сил і встигає зробити значно більше і з кращим результатом, ніж у період спаду працездатності, наприклад, після обіду. Роботи рутинного характеру, які не мають великого значення, слід виконувати в пообідній час. При плануванні справ на день слід пам'ятати, що найважливіші справи виконуються на початку.

Правило 8: плануйте для себе відпочинок. Без нього молодій мамі важко буде повноцінно дожити до вечора, і накопичена втома проявиться стресом або зривом усіх планів. Наприклад, під час прогулянки з дитиною цілком можна почитати книжку, погуляти по парку, поспілкуватися з іншими матусями і обговорити з ними нагальні проблеми-кому що приємніше. Але у вас обов'язково повинен залишатися такою резервний запас особистого часу, який можна використовувати за власним розсудом.

Правило 9: аналізуйте отримані результати. Звіртеся до складеного на день планом і подумайте, де реальність з ним розійшлася і чому. Можливо, ви не врахували при плануванні якихось чинників, дали себе відвернути комусь непотрібним розмовам і т.д. Проаналізувавши запису, ви напевно виявите, що деякі справи перетікають з одного плану в інший, так і залишаючись на папері. Спробуйте зрозуміти, чому це відбувається, не забуваючи при цьому просте правило: якщо на якусь справу у вас постійно не вистачає часу, швидше за все, воно для вас не так вже й важливо, а значить, його можна й відкласти до кращих часів - наприклад, миття люстри або перемивання всіх фужерів у шафі.

Правило 10: плануйте "на сон прийдешній". Справа в тому, що психологи радять приділяти увагу плануванню саме ввечері, незадовго до сну. Виявляється, в цьому випадку вам вдасться задіяти свою підсвідомість. Під час сну ви несвідомо будете працювати над тим, щоб вирішити свої проблеми і добитися поставлених цілей. Але щоб підсвідомість запрацювала, необхідна відправна точка. І ця точка - складений вами список справ на завтрашній день. Відомо, що рішення навіть найскладніших завдань часто приходить до людини саме уві сні. Тому, склавши ввечері стратегічний план, ви можете прокинутися зі свіжими думками про те, як реалізувати його найкращим чином.

Успіхів вам! І пам'ятайте, що вміння планувати свій час в нагоді вам в будь-якій справі, допомагаючи домогтися потрібного результату.

Ольга Краєвська
Стаття з журналу "Вагітність. Від зачаття до пологів" 3/2006 рік