Трудомістка книжка.

Втрата трудової книжки - подія більш ніж прикре. Далеко не факт, що нескінченні ходіння по інстанціях дозволять повністю відновити цей важливий документ. Але намагатися необхідно: іншого виходу немає. Як оптимізувати цей процес, з'ясовувала кореспондент "ІП" Олена Малік.

Трудова книжка - анахронізм, що дістався сучасним росіянам у спадок від радянського минулого. На відміну від квитків члена ВЛКСМ і талонів на цукор цей документ не пішов в історію з настанням в Росії ери капіталізму, що розвивається: трудові книжки досі питають при прийомі на роботу (якщо, звичайно, не говорити про "нелегальному" зайнятість "). На Заході, до речі, поняття "трудова книжка" взагалі не існує. Замість них здобувачі приносять рекомендаційні листи з попередніх місць роботи. Що, до речі, цілком логічно: роботодавцю важливо знати не те, де саме значився громадянин, а як він справлявся зі своїми обов'язками.

Втім, сперечатися з існуючими правилами безглуздо. І, якщо вам трапиться втратити трудову книжку, її доведеться відновлювати - хоча б для того, щоб не мати проблем з відділами кадрів. Крім того, варто пам'ятати, що відсутність у вас трудової книжки не дуже обрадує банкірів при отриманні, наприклад, іпотечного кредиту, а також співробітників ФСБ при отриманні закордонного паспорта. І з оформленням пенсії будуть проблеми.

З законодавчої точки зору процес відновлення трудової регулюється двома документами зі складними назвами: "Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців" (затверджені постановою Уряду РФ від 16.04.2003 року № 225) та постановою Міністерства праці та соціального розвитку "Про затвердження інструкції щодо заповнення трудових книжок" від 10.10.2003 року.

Згідно з цими документами, людина, яка втратила трудову книжку, повинен насамперед звернутися до відділу кадрів за останнім місцем своєї роботи. За законом, вже через 15 днів він повинен стати щасливим володарем дубліката трудовий. У реальності, однак, все далеко не так гладко.

Перш за все потрібно знати, що в розумінні кадровиків відновлення трудової книжки колишнього співробітника - справа клопітка і зовсім їм не потрібне. Цілком ймовірно, працівники відділу кадрів будуть "футболити" громадянина, навмисно затягуючи процес прийому документів, або зовсім відмовляться займатися відновленням.

У цьому випадку у людини є два варіанти дій. Можна зажадати від кадровиків письмову відмову в оформленні документів, після чого звернутися до суду у пошуках справедливості. Цей процес займе багато часу і забере масу сил. Є і другий варіант-звернутися до кадровикам з передостаннього місця роботи: може бути, вони погодяться вам допомогти. Втім, у цьому випадку ви "втратите" трудовий стаж, накопичений на останньому робочому місці.

Однак навіть якщо кадровики погодилися зайнятися відновленням книжки, радіти рано. При оформленні дубліката трудової книжки співробітник відділу кадрів зобов'язаний внести до нього відомості про загальне і безперервному стажі працівника, який той мав до надходження в цю організацію. Такий запис може бути зроблена тільки на підставі довідок з усіх попередніх місць трудової діяльності або на підставі нотаріально завіреної копії втраченої трудової (посвідчення відділу кадрів на копії не достатньо). Коли довідки зібрані, через бухгалтерію підприємства громадянину доведеться сплатити бланк нової трудової книжки (сьогодні ця сума дорівнює 86 руб.), Після чого він отримає дублікат, за зовнішнім виглядом схожий на оригінал, але тільки замість печаток підприємств, в ньому буде стояти посилання на номер довідки, відповідно до якої зроблено запис.


Збір довідок з попередніх місць роботи - самий неприємний момент у всій процедурі відновлення. Простіше за все буде людині, який змінив не занадто багато місць роботи в межах одного міста. Йому доведеться обійти відділи кадрів усіх цих підприємств і в кожному отримати "Довідку про загальний і безперервний стаж".

Якщо людина працювала на підприємстві в іншому місті, доведеться писати запит на адресу відділу кадрів цієї контори. Щоб прискорити процес, краще посилати запити рекомендованим листом з повідомленням про вручення (це дозволить знати, що лист був вручений) і для надійності вкласти конверт зі зворотною адресою.

Якщо ваша організація вже не існує, з таким запитом слід звертатися до городскойархів. За законом там повинні зберігатися архіви документів особового складу (відомості про працівників, стажі, посадових переміщеннях і т. д.) всіх закритих підприємств.

У реальності, однак, може виявитися, що відомостей з потрібного вам підприємства в міському архіві не виявиться. Справа в тому, що місцеві законодавчі збори суб'єктів федерації в різний час приймали закони "Про архівний фонд", які зобов'язують всі організації, які припиняють своє існування на території суб'єкта, здавати документи в архіви. А до цього часу ситуація з передачею до держархівів документів особового складу від підприємств не контролювалася. І тому, особливо на початку 1990-х, далеко не всі керівники вважали за потрібне після ліквідації підприємства передавати свої архіви на зберігання державі.

Якщо людина працювала на одному з таких підприємств, в держархіві відомостей про його роботу не виявиться , а значить, не знайдеться і документальних підтверджень трудового стажу.

У цьому випадку доведеться за останню можливість довести свою правоту: звертатися до суду за місцем проживання із заявою "про встановлення фактів, що мають юридичне значення". Перш ніж подавати заяву до суду потрібно зібрати максимальну кількість доказів. Ними можуть служити показання як мінімум двох свідків, які знають заявника по спільній роботі. Але ці свідки повинні самі документально підтвердити свою роботу на даному підприємстві в той же момент часу, інакше кажучи, мати відповідний запис у трудовій книжці.

Як доказ можна також використовувати збережені трудові договори, довідки з місця роботи, квитанції про отримання заробітної плати і т. д. - все, що може переконати суд. Але навіть якщо ви не зможете відразу зібрати всі довідки і провести судовий розгляд швидко, не впадайте у відчай. Записи в трудову можуть бути внесені і без дотримання хронології.

Головне - ні в якому разі, навіть від повного відчаю, не купувати чистий бланк трудової книжки у громадян, які торгують ними в переходах метро і на вокзалах. Звичайно, при бажанні вони можуть внести туди яку завгодно запис з якою завгодно печаткою. Але варто пам'ятати, що володіння таким документом потрапляє під п. 3 статті 327 КК РФ "Використання завідомо підроблених документів", що загрожує арештом на строк до шести місяців.

Олена Малік
Стаття надана журналом