Відрядження не пропонувати!.

Для одних людей (і їх досить багато) життя немислима без регулярних роз'їздів і пов'язаних з ними нових вражень. Для інших же опинитися в числі постійних "виїзних" означає позбутися необхідного їм відчуття стабільності та розміреності буття. Втім, як би працівник ставився до службових поїздок, свої права та обов'язки він повинен знати добре.

Відповідно до інструкцій

Виїзд за завданням начальства будуть офіційно вважати відрядженням лише в тому випадку, якщо на руках у працівника знаходиться документ, в якому чітко обумовлено час від'їзду і прибуття; є місце для відміток приймаючої сторони і т. д. Співробітникам слід знати, що відповідно до Трудового кодексу в канцелярії підприємства їм зобов'язані видати наказ на і узаконити їх від'їзд відповідним наказом. Тільки тоді вони можуть твердо розраховувати на те, що протягом усього терміну службової поїздки заробітну плату їм будуть справно нараховувати, а всі права - дотримуватися. Чи не правда, витрачені на оформлення відрядження сили того варті? Хоча в приватних компаніях на відміну від державних установ цю норму трудового законодавства часто-густо ігнорують. Нерідко начальник дає підлеглому усне доручення і енну суму грошей на витрати, після чого без зайвих паперових формальностей відправляє в дорогу. Можливо, так дійсно простіше, але у випадку будь-якого форс-мажору (наприклад, отримання виробничої травми на чужому підприємстві або нещасний випадок в дорозі) заднім числом важко довести своє право на належні компенсації. А Трудовий кодекс містить спеціальні положення, що стосуються розслідування таких фактів і встановлення за ним належних пільг, але для цього від'їзд необхідно оформити за всіма правилами. То чи потрібно ризикувати? Або всі працівники на 100% впевнені в тому, що, якби не дай бог що-небудь з літаком чи поїздом, улюблений бос з готовністю визнає свою відповідальність за співробітника і добровільно візьме на себе тягар всіх виплат і компенсацій? На жаль, часом роботодавцю легше оголосити покалічив службовця злісним прогульником, невідомо з якого перепою мотаються по країні, ніж довгі роки платити йому допомогу за травму, отриману в далекому філії компанії.

Але будемо вважати, що відряджений співробітник все- таки досить розумніший і передбачливий. Тоді за законом у період тимчасової непрацездатності, викликаної хворобою, він як працівник, офіційно знаходиться в службовій поїздці, також має право на оплачуваний лікарняний.

Сам собі адміністратор

Щоб не зіпсувати відрядження поганою організацією, краще з самого початку взяти справу в свої руки. А для цього працівнику треба відправитися в транспортне агентство за квитками і вибрати найбільш зручний для від'їзду час. Проконтролювати особисто, попереджені чи в пункті прибуття, що його потрібно зустріти, і заброньовано чи є в готелі саме такий номер, на який він розраховує. Пишу ці рядки і згадую одну зі своїх перших службових поїздок як військовий журналіст. По недосвідченості я тоді повністю поклався на молоду співробітницю відділу координації телекомпанії. А в підсумку на тихому залізничному полустанку, загубленому в астраханських степах, ми висадилися о пів на дванадцяту ночі. Обіцяна машина з частини, куди ми йшли, так і не з'явилася, тому що дівчина просто забула здзвонитися з штабом полку. Всю ніч ми грілися, посилено займаючись фізичними вправами, а з першими променями сонця, підхопивши важезні сумки з апаратурою, пішки попрямували до прилеглого населеного пункту, розташованому в 15 км від станції. З тих пір, навчений гірким досвідом, я нікому не довіряю організацію такого відповідального заходу, як відрядження.

Фінансова сторона справи

Після підписання наказу про направлення співробітника в службову поїздку бухгалтерія складає кошторис його витрат: враховує термін, транспорт, яким людина буде слідувати до місця призначення і назад, добові і т. д. До речі, кожен радянський відряджений отримував стандартну суму грошового забезпечення, але нещодавно законодавці прийняли доповнення до Трудового кодексу. Згідно з ним розмір виплат роботодавець відтепер може встановлювати на свій розсуд. Так що залишається позаздрити службовцям, які мають щедре начальство. Наприклад, в окремих компаніях оплачують представлені співробітниками після поїздки чеки на харчування та на міський транспорт. Однак існують фірми, де, навпаки, на відряджених економлять по повній програмі.

Крім витрат на проїзд та проживання бухгалтерія повинна компенсувати:

  • витрати на оформлення та отримання віз, паспортів, запрошень;
  • консульські, аеродромні збори, збори за користування морськими каналами, платними автодорогами, а також аналогічні платежі;
  • страхові платежі по державному обов'язковому страхування пасажирів на транспорті;
  • оплату послуг з попереднього продажу проїзних документів;
  • гроші, витрачені на придбання комплекту постільних речей у поїзді далекого прямування.


початківцю відрядженому також необхідно знати, що:

  • в кожному пункті призначення слід проставляти у посвідченні про відрядження належні відмітки;
  • у разі перевищення встановлених видатків, наприклад на готельний номер більш високого класу комфортності, бухгалтерія, швидше за все, відмовиться оплачувати його самодіяльність;
  • документально не підтверджені витрати оплачені не будуть;
  • для внутрішньоміських переміщень краще користуватися громадським транспортом, але не таксі (якщо тільки така можливість не узгоджена з керівництвом);
  • слід уникати досить поширених у середовищі досвідчених "фахівців" по відрядженнях махінацій з підробкою готельних рахунків, тому що подібні дії підпадають під статтю про шахрайство ;
  • Ну і, нарешті, не зайве мати на увазі, що після повернення співробітника бухгалтерія зажадає від нього докладний документальний звіт про витрачені казенних грошей.
Протипоказання

Не можна направляти у відрядження вагітних жінок та неповнолітніх (за винятком творчих працівників, які надсилаються, скажімо, на кінозйомки або танцювальне шоу). Закон про працю також говорить, що заборонено відправляти в далекі службові поїздки без письмової згоди та надання необхідних медичних документів жінок, які мають дітей віком до трьох років. Заборонено посилати у відрядження співробітників, з якими укладено учнівський договір (наприклад студентів, стажуються на підприємстві), крім випадків, коли мета поїздки безпосередньо пов'язана з навчанням.

А керівнику при виборі кандидата для далекого службового вояжу не завадить враховувати особистісні особливості людини та її сімейну ситуацію. Адже відомо, що деякі люди побоюються надовго залишати свою сім'ю або дуже погано переносять дорогу і пов'язану з нею зміну місць. Та й взагалі, чи варто насильно відрядити людини в далекі краї, якщо він всіляко намагається уникнути цієї долі?

Поради бувалих

Якщо питання зі службовою поїздкою вже вирішено, то дуже важливо взяти з собою "джентльменський" набір вельми корисних у відрядженні речей. Отже, у валізу крім одягу та найнеобхідніших речей варто покласти:

  • невеликий дорожній праска;
  • набір ниток і голок, кілька гудзиків ;
  • комплект ліків, в тому числі проти болю, раптової застуди, алергічного нападу, розлади шлунка, морської хвороби, а також йод і пластир;
  • невеликий електрочайник. У багатьох готелях чергові по поверху напевно поставляться до нього більш прихильно, ніж до пожежонебезпечного кип'ятильник;
  • під час довгого перельоту на літаку може стати в нагоді надувна подушка під голову: вона запобіжить ломоту в шиї.

В дорозі ні в якому разі не можна забувати про правила безпеки. Так, для документів краще обзавестися спеціальної папкою, туди ж скрупульозно складати всі чеки. Особливу увагу слід приділити грошей: як то кажуть, не зберігати всі яйця в одному кошику. До речі, зараз серед відряджених в ходу іменні дорожні чеки та пластикові картки, які дозволяють убезпечити себе від різного роду зловмисників. Паспорт надійніше тримати у внутрішній кишені піджака - там його зручніше контролювати. І боронь боже від випадкових знайомих на вокзалах і аеродромах, особливо запрошують разом випити або зіграти в азартну гру! Навіть ненадовго не можна залишати речі на сторонніх людей, а також погоджуватися доглянути за чужим багажем: а що як там вибухівку або інший потенційно небезпечний предмет? Взявшись доставити посилку в інше місто або країну, потрібно обов'язково поцікавитися її вмістом, щоб при перевірці не виявитися винним, наприклад, в незаконному переміщенні заборонених на території суміжної держави фармакологічних засобів або контрабанді предметів мистецтва.

І наостанок порада тим , хто сприймає відрядження як неминуче зло: якщо вже не вдалося відкрутитися від поїздки, марно і шкідливо весь час жаліти себе і проклинати безсердечна начальство. Правильніше постаратися прийняти вояж як позапланову відпустку, нехай і з робочими цілями. Адже належить побачити нові місця, познайомитися з цікавими людьми - одним словом, змінити звичний уклад життя. Хіба це погано? На думку психологів, тривалу подорож у багатьох випадках сприяє "розсмоктуванню" хронічних конфліктів і стресів, тому що людина так влаштована, що нові емоційні переживання неминуче витісняють з його свідомості побутові та службові проблеми. Часто відрядження враження ніби пробуджують чуттєве сприйняття і тим сприяють позитивним змінам в житті людини. До речі, нерідко люди, які ненавидять відрядження, з часом звикають з ними і навіть починають отримувати задоволення від поїздок. Загалом, не варто поспішати вказувати в резюме: "Відрядження не пропонувати!" - А раптом в душі прокинеться завзятий мандрівник?

А. П. Кротков
Стаття надана журналом "Робота & Зарплата"