Гонитва за часом.

"У мене не сто рук!" - Кричала в розпачі молода, але дуже втомлена жінка. Тільки що вона повернулася додому, роздратована довгої дискомфортною поїздкою в громадському транспорті. А домашні обрушилися на неї зі своїми звичайними побутовими проханнями. Нічого особливого і надприродного вони не просили, і їм була образлива її реакція. Їй, у свою чергу, було прикро їх нерозуміння. А підступне час, якого завжди так гостро не вистачає, безповоротно йшло на конфлікт і переживання.

У психологічній практиці часто доводиться стикатися зі скаргами на брак часу. І справді, як можна встигнути за одну добу приділити час роботі, сім'ї, господарству. Про здоров'я та відпочинок взагалі говорити не доводиться, а слово хобі викликає іронічний сміх.

А між тим, час - це не просто абстрактне поняття. Час - це ні що інше, як наше власне життя. І те, як ми розпоряджаємося нашим часом, показує, як ми ставимося до подарованого нам відтинку життя.

Один мудрий чоловік дуже наочно показав мені час і людську безвідповідальність перед ним. Уявіть собі аркуш ватману, розділений на дрібні клітини. Якщо виходити з оптимістичною середньої тривалості життя - 70 років (а на сьогоднішній день, на жаль, ця статистика значно гірше), у нас виходить приблизно 26000 днів. Виходить, модель нашого життя - це всього лише лист 260х100 клітинок. А тепер починаємо викреслювати: дні дитинства, які ми просто-напросто не пам'ятаємо; годинник, що пішов на хвороби і зневіру; дні, коли ми квапили час, не знаючи як його вбити. А по суті, вдумайтеся, яка страшна фраза: "вбити час". Що ж виходить? Кваплячись і вбиваючи час, ми прагнемо вбити життя? Себе? Невже для цього ми прийшли на світ? Чи багато чистих клітинок залишилося на аркуші життя?

Ми не можемо примножити час, розтягнути, продати або купити. Але ми можемо навчитися вміло користуватися ним.

Час підіграє тим, хто ставиться до нього шанобливо. Тим же, хто ним нехтує, воно розставляє підступні пастки.

Розглянемо найпоширеніші помилки у використанні часу.

"Я подумаю про це завтра"

Можливо такий підхід до проблем і був гарний в часи Скарлетт О'Хари, але сьогодні з такою установкою їй довелося б нелегко. Наша епоха - епоха прийняття швидких рішень і готовності до авральних дій. Відкладене термінова справа подвоює напруга завтрашнього дня, що, зрозуміло, сприяє розвитку стресу. Мудра Скарлетт наших днів швидше скаже: "Я подумала про це вчора". Вивільнивши, таким чином, час для важливої, але нетермінової роботи.

"У мене сто рук"

Тут слід розмежувати імпульсивна починання відразу декількох справ і детально продуманий системний підхід. Дійсно, є люди, яким вдається впоратися одночасно з декількома завданнями. Але вони виконують їх не хаотично - якщо проаналізувати їх спосіб дії, то виявиться, що справи, які вони роблять, перебувають у такій собі взаємозв'язку, в супідрядності. Якщо об'єднувати завдання в блоки, то не буде відчуття безладної множинності. Такі люди приділяють увагу головної справи, все інше вони роблять на автоматі.

Таку розкіш, як робити кілька дій одночасно, можуть дозволити собі тільки дуже організовані, гранично уважні люди, до того ж володіють хорошою інтуїцією. Такий набір якостей дано, на жаль, не багатьом. У решти ж, прагнення зробити все відразу перетворюється на непродуктивну розпорошеність. Якщо говорити простіше - у звичайний бардак. Підсумок - купа розпочатих і недороблених справ і відчуття суєти: "Я нічого не встигаю! На мене стільки всього навалилося!"

"Я - сама!"

"Крім мене нікому", "якщо не я, то хто ". Багатьом людям знайомі ці фрази. За цими словами стоїть недовіра до інших, прагнення нескінченно перевіряти ще раз зроблене. Але якщо копнути глибше, то за цим недовірою ховається зовсім інший мотив - бажання бути потрібною, незамінною. Таке часто трапляється з невпевненими у собі жінками, не свідомі своєї унікальності. Їм треба влаштувати своє життя так, щоб без них ніхто не міг і кроку ступити. Тільки так вони відчувають свою затребуваність. Таким чином, вони завдають шкоди не тільки собі, але і своєму оточенню. Позбавляючи обов'язків близьких або колег по роботі, вони не дають їм рости і розвиватися. Забираючи собі всю ініціативу, не залишають шансу проявити її іншим, культивуючи, таким чином, у своєму оточенні байдужість і безвольність.

"Самі ви винні"

Наступна пастка - у разі невдачі, вина перекладається на інших. "Це все через вас", "Якби не ви, у мене б усе вийшло". Така звинувачувальна реакція заважає людині об'єктивно проаналізувати свої помилки - що насправді створило перешкоди успішному результату справи? До недоробленим справах додаються ще й невирішені конфлікти. І покотився сніжний ком! Замість того щоб направити спільну енергію на виправлення допущеної промашки, вся сім'я (або офіс) з'ясовує стосунки. А дорогоцінний час іде.

"Щоденник - це рамки. А я - птах вільний"

Насправді, можна залишатися такою вільним птахом і обійтися без зайвої бюрократії. Якщо ви володієте фантастичною інтуїцією, швидкістю прийняття рішень і готовністю відповідати за наслідки поспішних рішень, ви можете сміливо викидати в смітник органайзер. Але знайте - як справжня творча натура, ви повинні вміти віртуозно маневрувати в навколишньому вас хаосі. Інакше, хаос поглине вас і ваш образ думок.

Якщо ви відчуваєте хоч краплю сумніву, що зможете, граючись, керувати некерованою ситуацією, то підстрахування у вигляді кількох записів уранці та й галочок до кінця робочого дня, навряд чи вам зашкодять.

"Паровозик із Ромашкова знову спізнюється"

Цю тимчасову пастку багато хто пам'ятає ще зі школи. Коли під час виконання домашніх завдань світ навколо розквітав яскравими фарбами, і кожна дрібниця привертала увагу (якщо бути чесними - відволікала від справи). Так і тепер - нескінченні телефонні дзвінки, розмови ні про що, порожні телешоу, підступно підморгує зелену квіточку в комп'ютері, перекури, перерви - все це відволікають нас від першочергових завдань. Будучи в невеликих дозах способами психологічного розвантаження, у великих обсягах це одні з самих безжальних пожирачів часу.

"Всі валиться з рук", "мене всю трясе - не можу нічого робити"

Ви потрапили під владу емоцій. Хвилювання, тривоги, очікування, переживання - все це блокує активність. Або, навпаки, призводить до гарячковим, нелогічним діям. У такому стані час або прискорюється, або розтягується. Одним словом, спотворюється, вибиваючи людини зі звичного графіка.

"Я з дитинства неорганізована", "я завжди спізнююся"

І самий складний, самий міцний капкан - негативні установки, що заважають себе зорганізувати. Поки така переконаність міцно сидить в голові, важко зробити які-небудь кроки до змін. Найперше, що треба викорінювати в собі - це такі негативні, що заважають розвитку установки-занози.


Як же подолати всі ці труднощі?

Перш за все, перебудувати своє власне ставлення до часу.

Запам'ятайте: ми самі - творці свого життя і керівники власного часу. Організованість і самодисципліна - найвірніші друзі і помічники. Воля - права рука.

  • У першу чергу необхідно навчитися чітко ставити мету, скласти план досягнення цієї мети та встановити тверді терміни її виконання. Щоб уся ця робота не здавалася дуже нудною, придумайте собі стимули і заохочення. Нагороджуйте себе за кожен крок, що наближає вас до заповітної мрії.
  • Окресліть коло своїх обов'язків у значимих сферах життя, будь то будинок, робота, творчість. Подивіться, які завдання здаються вам строковими? Далі виберіть - які справи з термінових насправді важливі, а які можна проігнорувати? З отриманого списку термінових важливих справ отсейте ті, які ви можете кому-небудь доручити. Чи не правда, коло справ помітно звузився? Не відкладайте вирішення важливих завдань на потім. Виділіть чіткий час для вирішення першочергових справ. Щоб робота не було рутинної - змінюйте способи дії, прагнете до різноманітності.
  • Великий спокуса переробити спочатку дрібниця, а потім пустити всі сили на глобальні завдання. Але такий спосіб дії - чергова пастка підступного часу. Відомий закон Парето говорить "80% результатів досягається нами протягом 20% витраченого часу". Постарайтеся швидше скинути з себе тягар термінових справ, і взятися за важливі, але нетермінові. Саме виконання цих справ і є запорукою успіху - саме вони працюють на майбутнє. Передчасне їх виконання рятує як раз від термінових, авральних ситуацій.
  • Не треба тягнути на собі весь дім і виконувати будь-яке бажання домашніх, як за помахом чарівної палички. Не прагніть на своєму робочому місці виконувати функціональні обов'язки працівників всього офісу. Люди швидко звикають до подібної поступливості і з задоволенням нею користуються. У підсумку ви не встигаєте нічого. Своїми справами треба ділитися. Якщо грамотно розподілити доручення, це піде на користь і вам і вашим помічникам. Нехай спочатку їх дії будуть недосконалі, але якщо ви дасте їм можливість навчитися, у вас насправді з'явиться сто рук.
  • Для подолання бурхливих емоційних станів скажіть собі стоп, зробіть три глибокі вдихи і "провітритися": уявіть , що на рівні грудей у ??вас кватирка, і, відкриваючи її, ви можете випустити всі негативні емоції, "обнулитися". Тепер ви - білий чистий аркуш і готові до нових дій.
  • Розлучіться зі своїми негативними установками. Уявіть кожну з них у вигляді фрази, написаної чіткими літерами на аркуші паперу. Віддаліть від себе цей папірець, нехай летить далеко-далеко. Пора прощатися з цими словами. Вам тепер добре і без них. Відтепер, ви - інша.
  • Знайдіть свій плідний час. Якщо ви "прокидаєтеся" до четвертої години дня, того ранку відведіть на механічні заготівлі, перед вашим ефективним часом влаштуйте собі невелику перерву, розрядку. А рівно о 16-00 з заготовками під пахвою сідайте робити найголовніше - нехай усього годину-дві ви витратите на цю справу, але це буде набагато результативніше, ніж мусолити його цілий день.
  • Щоденні рутинні завдання прагніть виконувати в один і той же час. Це дуже зручно - довести повторювані справи до автоматизму. Ви й не помітите, як вони будуть слухняно перероблятиметься самі, вивільняючи в голові місце для обмірковування більш важливих речей.
  • Навіть якщо ваша зайнятість - 48 годин на добу, виділіть резервний час для форс-мажорних обставин. Півгодини у сховку іноді можуть вирішити все. А не знадобляться - використовуєте той час для відпочинку. Але враховувати, що не завжди все йде гладко і заплановано, обов'язково треба.
  • Обов'язково давайте собі відпочивати. Нехай це буде три хвилини гумору посеред спішного робочого дня або п'ятихвилинна зарядка. Підбадьоритеся, перейдіть. Якщо зміну діяльності навчитися використовувати в якості відпочинку, ви не будете втомлюватися. Після подібної перерви, ви знову можете використовувати хитрість закону Парето - перші 20% часу принесуть вам 80%-й результат!

Ось, наприклад, як справляється з часом дуже красива, ділова жінка, яка встигає вдома, на роботі та при цьому завжди у відмінній формі. Зверніть увагу, що наша героїня успішно справляється одночасним виконанням справ - вона уважна і швидка, що дозволяє їй не заплутатися в оточила її суєті.

"Мені часу катастрофічно не вистачає. Тому хитрощі придумую всякі. Насамперед - вставати не пізніше 6 ранку. Чомусь вранці вдається провернути більше, ніж увечері. Увечері вже втомлена, ледве-ледве повзаєш по квартирі і тягне на диван впасти, а от зранку як зайчик вскочиш, і сил стільки, що хоч поле паші!

Друге, що дуже допомагає в домашніх справах - це поєднання або одночасне виконання кількох справ. Не всі ним користуються, однак, але ж воно дуже ефективне! Поставила бульйон варити, а в той час встигнеш ще чайник заварити, овочів на суп почистити, посуд сполоснути, підлогу витерти на кухні.

Правило номер три, яке допомагає дуже здорово - це планування. Коли відчуваєш, що справи тебе задавлюють, треба зупинитися, подумати, що за чим робити, що є першочерговою справою, а що може злегка і почекати, скласти план буквально на папірці, щоб нічого не забути і не упустити, в якій послідовності і коли що робити. Частина турбот можна виконати в обідню перерву, не відкладаючи до вечора. Увечері у відповідності з планом робити справу за справою, або відразу кілька одночасно.

Четверте - шукайте помічників! Це може бути чоловік (любляча людина ніколи не відмовить вам у своїй допомозі, особливо якщо бачить, що ви дійсно замоталися по дому), діти - дуже цінні кадри, особливо якщо правильно поставити посильну завдання.

Ну і останнє (не за значенням!) - не витрачайте час даремно! Навіть сидячи перед телевізором, можна займатися корисними справами, потрібними сім'ї або конкретно собі коханої. Це може бути штопання, прасування, вишивка (і користь і розвага), в'язання, вищипування брів, епіляція, самомасаж, догляд за твариною. Час варто берегти хоча б тому, щоб все встигнути і при цьому виглядати чудово і бути завжди виспатися! Всім успіхів!
Галина, г.Псков "

Не варто робити сумний висновок, що для ефективного використання часу треба бути роботом, який не відчуває емоцій, ніколи не дає слабинку, а тільки знай, розподіляє обов'язки і планує час.

Звичайно це не так. Ніколи і нічого не варто доводити до абсурду. Все, що нам пропонує життя, необхідно - і переживання, і розваги, і справи, і планування. Але все добре в міру.

Просто, знаючи таємниці часу, ви краще озброєні. З таким скарбом легше жити і добиватися успіху.

Надія Юргіна,
психолог
psy-help@list.ru