Персональні правила успішного робочого дня.

Правила успішного робочого дня завжди індивідуальні, хоча деякі найбільш загальні моменти в них можуть збігатися. Наведемо конкретні практичні рекомендації.

1. Висипайтеся і добре снідайте. Нагадаємо, що сон повинен бути "якісним", а сніданок повинен забезпечувати організму достатню "стартову енергетику" для початку нового дня.

Не хотілося б "віднімати хліб" у дієтологів , але серед критеріїв ідеального сніданку можна назвати:

  1. він повинен бути невеликим за обсягом, легким (в іншому випадку найближчі півдня основною вашою діяльністю буде не робота, а переварювання їжі);
  2. він повинен бути достатньо калорійним (допускаються такі висококалорійні продукти, як солодощі і жири; зрозуміло, і тут важливе почуття міри - в ролі солодощів може виступати, наприклад, шматочок шоколаду, а в ролі жирів - намазане на хліб масло);
  3. на сніданок людина повинна отримати основну добову дозу вітамінів, яка забезпечить його активність на цілий день (зрозуміло, краще отримувати дозу вітамінів не за допомогою таблетки, а сконструювавши вранці нехитрий фруктовий або овочевий салат, а ще краще - віджавши склянку свіжого фруктового або овочевого соку);
  4. до складу сніданку обов'язково повинна входити білкова їжа (молочні продукти, м'ясо, риба, яйця);
  5. якщо ви дуже важко прокидаєтеся, то не зайвим буде включення в раціон звичних енергетичних напоїв - міцної кави або чаю, зрозуміло, свежезаваренним.

2. Починайте день з хорошого настрою. На самому початку дня дуже важливий емоційний настрій, який багато в чому визначає ваш настрій на весь день. Вранці надзвичайно важливо зробити щось таке, що приведе вас в радісний і оптимістичний настрій: приготувати собі смачний сніданок, зробити зарядку, послухати улюблену музику, пограти з домашнім тваринам і т. п. Для такого настрою звичайно потрібно не більше 10-15 хвилин, а ефект від нього зберігається протягом усього дня.

3. Не запізнюйтесь, майте запас часу на дорогу до роботи. Навіть у найзапеклішого "опоздуна", для якого запізнення є начебто легким і звичною справою, все одно залишається психологічний осад у вигляді почуття провини, страху, тривоги. Навіть якщо ми знаходимо сотню виправдань нашим запізнень, у підсвідомості все одно накопичується негативний багаж, який знижує наше почуття задоволеності роботою. Звучить парадоксально, але наші власні запізнення роблять роботу суб'єктивно "поганий" і знижують ступінь нашої залучення до неї.

4. Створюйте звичку - починайте працювати в один і той же час. Важливо розуміти, що психологічно "гарна" (комфортна для нас) робота - це багато в чому ритуал. Ритуал - це жорстка, постійно відтворювана схема поведінки, яка гарантує, що все йде так, як треба. Фіксований час початку роботи - один з елементів такого ритуалу, який значною мірою підвищує ефективність роботи.

5. Починайте роботу з "організаційних моментів" - планування дня, узгодження контактів, підготовки робочого місця і т. п. Для того щоб робота була продуктивною, зрозуміло, деякий час необхідно витратити на самоорганізацію. Якщо цього не зробити, потім (протягом робочого дня) може виявитися безліч "сюрпризів" - забуті зустрічі, непідготовлені документи, невідомо куди засунуті папери і т. п. Всі ці сюрпризи автоматично стають викрадачами часу, чого можна було б легко уникнути, виділивши трохи часу на підготовку до роботи.

6. На початку дня приступайте без "розгойдування" до вирішення найбільш важливих (в тому числі самих складних і комплексних) і термінових завдань. Це правило не є абсолютним (існують люди, для яких, навпаки, набагато ефективніше поступово "врабативаться", переходячи від рішення простих до вирішення більш складних завдань), але певна логіка в ньому є.


По-перше, на початку дня людина ще не втомився, у нього достатньо сил для вирішення важливих завдань, по-друге, якщо при вирішенні пріоритетних завдань виникнуть які-небудь непередбачені складнощі, то ще залишиться певний "оперативний простір", який дозволить вчасно скоригувати плани.

7. Якщо ви знаєте власний добовий ритм працездатності, то плануйте виконання найбільш важливих завдань на пік працездатності. Якщо ви точно не знаєте ритму своєї працездатності, то при плануванні робочого дня виходите з того факту, що у більшості людей піки добових біоритмів припадають на періоди з 9.00 до 12.00 та з 16.00 до 18.00.

8. Уникайте незапланованих імпульсивних дій і дій, які можуть викликати непередбачену зворотну реакцію. Категорично відмовляйтеся від негайного виконання всіх випадкових справ, за винятком життєво важливих. За цим правилом ховаються два "підводних каменя": один з них пов'язаний з самодисципліною і самоконтролем, а другий - з особливостями стосунків з іншими людьми. Імпульсивні дії зазвичай пов'язані з поганою самодисципліною, коли щось захоплююче змушує нас відхилитися від наміченого плану.

Іноді головна небезпека ховається в надмірній м'якості і піддатливості (конформності) людини, в його невмінні говорити "ні" оточуючим. У даному випадку виконання планів людини може сильно постраждати через те, що на нього буде навісили багато чужих справ і доручень.

9. Виробіть і дотримуйтесь індивідуальний ритм праці та відпочинку. Загальновідомим ритмом є розподіл робочого дня на дві половини обідньою перервою. Але всередині половинок робочого дня також важливо ввести власні мікроцикли (ритми) чергування праці та відпочинку. Гігієністи і фахівці з психології праці давно встановили, що для підвищення ефективності роботи необхідні функціональні паузи (або функціональні перерви), тривалістю 5-15 хвилин кожну годину-два. Конкретне співвідношення часу роботи та функціонального перерви залежить від характеру роботи. Наприклад, для працюючих з великими обсягами інформації операторів рекомендується робити кожну годину роботи перерви по 10-15 хвилин.

Можна виділити особливий різновид ритмів трудової діяльності керівника, наприклад, розділяючи час відкритості для зустрічей і спілкування з співробітниками і " час недоторканності ", коли керівник ні для кого не доступний.

10. Дрібні однорідні завдання виконувати серіями (блоками).

11. Постійно звіряйтеся з вашим органайзером (планом на день) і коректуйте свою роботу.

12. Кінець робочого дня присвятіть "постановці точки" (доробите хоч одну справу до повного завершення).

13. В кінці дня підведіть підсумки і складіть (уточніть) план роботи на наступний день.

14. Знайдіть, за що себе похвалити, і з гарним настроєм відправляйтеся додому. По аналогії з енергетичним ритмом робочого тижня кожен робочий день також має свій "вхід" (пп. 1-5) і свій "вихід". З точки зору нормального відпочинку, дуже важливо психологічно не залишитися на роботі в кінці робочого дня. Для цього потрібно в кінці кожного робочого дня поставити "позитивну крапку" - усвідомити і "відчути" головне досягнення сьогоднішнього дня. Важливо, щоб вихід із робочого дня містив у собі момент самомотивації (заохочення, винагороди): за головне досягнення дня можна похвалити себе самого, похвалитися цим досягненням перед авторитетними для вас людьми, зробити собі маленький подарунок і т. п.

Сергій Іванович Калінін,
психолог, бізнес-консультант
консалтингової фірми "Психологія і бізнес" (м. Псков).
Стаття надана сайтом Elitarium.ru