Як перестати ухилятися і почати працювати.

Одного разу Леонардо да Вінчі настільки прострочив час здачі однієї з робіт, що йому довелося тікати від розлюченого замовника. Але цей епізод його нічому не навчив. Леонардо знову і знову порушував дедлайни. Він був великим прокрастінатором.

Прокрастинація - незграбне слово з офіційно-благопристойним особою, здатне замінити собою масу розмовних синонімів, на кшталт: тягнути кота за хвіст, волинити, копатися, марудитися, тягнути гуму. Початок прокрастинації дали два латинські слова: «pro» - за і «cras» - завтра. Загалом, завтра, завтра, не сьогодні - все прокрастінатори говорять.

Я подумаю про це завтра

Деякі вважають, що прокрастинація веде до одного: недотримання строків. Зовсім ні: інші прокрастінатори примудряються дотриматися всіх дедлайни, але ціною втрати маси часу та повної розбалансованості робочого процесу.

Справа в тому, що час для виконання будь-якої задачі включає в себе час на " розгін »: треба усвідомити проблему, підготуватися до роботи, випити чашку чаю. У прокрастінаторов розгін затягується на непристойно довгий час: вони займаються не тим, чим треба, або не займаються нічим взагалі. У результаті середньостатистичний прокрастінатор відчуває:

  • почуття даремно бездарно розтраченого часу - неважливо, відкладав він роботу або просто киць над нею, поки не замаячила дедлайн;
  • відчуття гніту невиконаною завдання;
  • відчуття, що ти всім непоправно повинен, і що з цього почуття провини.

Втім, може виявитися і так, що власна схильність тягнути гуму нітрохи не турбує прокрастінатора. Був у мене один знайомий дизайнер, якого друзі намагалися кликати в гості на дві години раніше покладеного - дасть бог, доїде до потрібного часу. Прийом спрацьовував через раз. Траплялося, що гості вже збиралися розходитися по домівках, як лунав дзвінок, господар брав трубку і, стримуючи сміх, вислуховував вибачення запізненого гостя. Вони були стандартними: вибач, щось я закопався зовсім, не помітив, скільки часу. Дизайнер Костя не був жахливо завантажений по роботі, не вів подвійне життя, не був агентом спецслужб, як ми спочатку припускали, він був класичним прокрастінатором, тільки від цього ні краплі не страждав.

Більшості прокрастінаторов далеко до подібної гармонії з собою. Тому спробуємо розібратися в причинах ухиляння від роботи - так, щонайменше, воно стане більш усвідомленим і менш болючим.

Почуття катастрофи

Часто перше відчуття від майбутнього серйозної справи - відчай: « ; цього я не переможу ніколи ». Можна, звичайно, називати це страхом невдачі, але відчуття безнадійності нерідко відчувають і цілком упевнені в собі люди.

Справа в іншому: поставлена ??задача (особливо нова і незвична) видається величезною брилою: невідомо , з якого боку до неї підступитися.

Що робити? Як заповідав нам Цезар, розділяй і володарюй. Розпишіть, з яких завдань полягає стоїть перед вами проблема. Чи можна їх розділити на ще дрібніші - до тих пір, поки кожна із завдань не стане неподільною і гранично конкретної? Після чого варто поставити собі питання: що з цього найважче, що можна виконати на автопілоті, і на що треба кинути основні сили.

Для підтримки згадайте, скільки вже разів інтуїтивне відчуття катастрофи підводило вас ; - напевно вам вже доводилося стояти перед масивом завдань, які з часом виявлялися цілком вирішувані.

Горизонт подій затулила робота

Ні для кого не відкриття, що люди діляться на тих, кому комфортно працювати над кількома завданнями паралельно, перемикаючись з однієї на іншу, і на тих, хто погано переносить часті перемикання. Доля останніх - довго і плідно трудитися над чимось одним, і щоб не турбували.

Коли «одностаночнік» ризикує стати прокрастінатором? Тоді, коли він налаштований працювати над поставленим завданням «від світанку і до паркана».


Тобто, не здатний виміряти, скільки часу буде потрібно для виконання справи. Йому здається, що всі терміни, які відведені, треба використовувати: тиждень - так тиждень, три години - значить, три години.

Така стратегія віддає легким інфантилізмом: хтось зовнішній диктує, за яке час треба впоратися. Правда, схоже на контрольну в класі?

Що робити? Не варто перекладати на інших контроль над своїм життям, в тому числі і контроль над часом. Розбийте стоїть перед вами велику справу на кілька конкретних і кінцевих завдань. Опишіть, за який час ви можете виконати кожну з них. Після чого складіть список інших справ (корисних і приємних), які вам хочеться зробити найближчим часом. Це не дозволить «роздуватися» основної справи до неймовірних розмірів і затуляти собою всю решту життя. Злісні прокрастінатори можуть взяти таймер і по ньому відзначати, скільки часу пішло на виконання конкретного завдання, порівнюючи бажане з дійсним.

зачаїлася неприємність

Часом неможливо змусити себе взятися за справу, тому що не лежить до нього душа - і хоч умри. Муки совісті та етичність питання тут абсолютно ні при чому, і справа в цілому приємне. Але в ньому може міститися дрібний, але шкідливий елемент, займатися яким зовсім не хочеться - наприклад, дуже нудні підрахунки, необхідність консультуватися з хамським людиною. Питома вага цієї «неприємності» може бути дуже незначним порівняно з приємною частиною справи, зате вона здатна отруїти все існування.

Що робити? Пора розчленувати всі поставлені завдання на приємні і не дуже. До речі, неприємними вони можуть виявитися й тому, що викликають занепокоєння: вони можуть бути неконкретно сформульовані, нереалістичні, слабодостіжіми або їх досягнення не обмежене у часі. Загалом, не неприємні вони, а проблемні. І чим раніше їх проблемність виявиться відстежено, тим простіше буде справитися, з нею і приступити до вирішення завдання в цілому. Ну а приємну і неприємну частину роботи можна чергувати.

Прекрасне життя, яку ми втратили

Трапляється і так, що братися за роботу просто не хочеться. І навіть розчленовування на приємні та неприємні фрагменти не допомагає: вони всі викликають огиду. І якщо ви ловите себе на думці: «А адже зараз можна було займатися чимось захоплюючим», отже, неприємна робота асоціюється у вас з позбавленням. У наявності страх, що робота поглине вас і не залишить часу або сил для всього іншого. Навіщо ж по своїй волі відправлятися в пащу до поглинача?

Що робити? Спробуйте перестати важко зітхати і замінити: «Мені треба це зробити» на: «Я хочу це зробити, щоб ...». Щоб швидше звільнитися, щоб не підвести важливих для вас людей, щоб загартувати характер, щоб придбати потрібний досвід. А якщо всі ці «щоб» не працюють, напевно, варто припустити крамольну думку: може, ця робота і справді поглинає вас і нічого не дає взамін? Може, ну її?

Чудо дедлайну

Нарешті, у деяких прокрастінаторов існує майже свідоме прагнення дотягнути справу до дедлайну: вони вважають, що в умовах гранично стислих строків вони працюють набагато продуктивніше.

Люди з продуктивністю такого роду існують. Але їх значно менше, ніж нам хотілося б думати. Для решти безпосередня близькість дедлайну - це нерви, літри кави, виконання завдання в загальних рисах, без детального опрацювання і, нарешті, один-два дні «отходняки» після здачі роботи.

Що робити ? Можна встановити собі проміжний дедлайн - наприклад, з тим, щоб покінчити з одним проектом і зайнятися зовсім іншим. Не треба спокушатися, такий підхід не допоможе повністю позбутися від агонії істинного дедлайну, але принаймні зможе пом'якшити її, а заодно і скоротити час, відведений на прокрастинація.

Олена Уварова