Бухгалтер, його шеф і правило Пізанської вежі.

У тестах на інтелект є таке завдання. Дається якесь поняття і перелік слів, що складають його суть. Потрібно викреслити зайве. Наприклад. Сад: земля, лава, рослини, добриво, паркан. Ясно, що потрібно залишити слова «земля» і «рослини», тому що без них сад неможливий як такий. Якщо б такий тест я складала до поняття «підприємство», то після викреслювання зайвих слів залишилися б тільки два - «директор» і «бухгалтер».

У тестах на інтелект є таке завдання. Дається якесь поняття і перелік слів, що складають його суть. Потрібно викреслити зайве. Наприклад. Сад: земля, лава, рослини, добриво, паркан. Ясно, що потрібно залишити слова «земля» і «рослини», тому що без них сад неможливий як такий. Якщо б такий тест я складала до поняття «підприємство», то після викреслювання зайвих слів залишилися б тільки два - «директор» і «бухгалтер».

Проблеми бухгалтерів часто починаються з взаємовідносин з директором . А умами багатьох директорів володіють стереотипи. Давайте в них розберемося.

Стереотип перший

При хорошому головбуха директор може не напружуватися. Правильніше сказати, що при хорошому головбуха директор може спати спокійніше, ніж при поганому.

Проте хороший бухгалтер - трудівник і професіонал - бажає бачити такі ж якості і в своєму директорові. Директор не може вимагати, щоб колектив добре працював, якщо сам він не подає в цьому приклад. Буває, що директорами стають молоді люди з хорошою освітою і великими амбіціями. Але якщо вони не вміють і не хочуть працювати, спихають на підлеглих рішення всіх питань, то підприємства неминуче зазнають краху.

Бухгалтер часом марно чекає від керівника співчуття до своєї праці і розуміння його суті. Для керівника головне, щоб тил був захищений, а в специфіку бухгалтерської роботи він воліє не поглиблюватися. Однак це небезпечно: є ризик просто втратити важелі управління підприємством.

Стереотип другий

Головбух і директор завжди говорять на різних мовах. Більшість бухгалтерів говорять незрозумілою для бізнесмена мовою, тому в ролі перекладача часто виступає фінансовий директор.

У чому повинен розбиратися шеф? У менеджменті, постачання, перспективи розвитку, а багатьох нюансів бухгалтерії він просто не може знати! Врешті-решт, бухгалтерський облік і менеджмент підприємства - це різні науки, в яких дію-вують різні закони і різна термінологія. Але поважають один одного колеги, особливо топ-менеджери, повинні знати трохи більше, ніж вимагає їх ділянку роботи. Так, директора підприємства не соромно прочитати книгу «Бухгалтерський облік з нуля», випущену компанією «Баланс-Клуб». І той факт, що продажі цієї книги серед керівників ростуть, вказує на те, що вони готові зробити свій крок назустріч розумінню. Черга за бухгалтерами!

Стереотип третій

Головбух - звичайний співробітник, як і всі, і особливих прав у нього немає. А особливі обов'язки є? Є. Значить, і права особливі повинні бути. Наприклад, навіть у «відкритому офісі» у бухгалтерії повинна бути своя окрема кімната: адже робота бухгалтера вимагає глибокого зосередження і підвищеної уваги.




Крім того, у головбуха є право на оперативну інформацію, тобто на підписку спеціальних видань. Іноді директору здається непотрібною гора журналів, яку він бачить у бухгалтерії. Тут потрібно бути твердим: свіжий журнал - це найголовніший інструмент у вашій роботі. Не можна піддаватися на вмовляння заощадити на професійній пресі.

Але головне право, яке є у головбуха, - це право впливати на рішення керівника. Бухгалтер повинен бути як Пізанська вежа: трохи схилятися перед шефом, але не падати (вислів належить одному підприємцю, мало чим здивуєш у житті). У нашій країні бухгалтерська помилка може обернутися величезними втратами, і тому в очах підприємця бухгалтер - це друга людина у фірмі. Найбільш ризиковані проекти і плани складають удвох, відповідальність за успіхи і провали також ділять порівну.

Стереотип четвертий

Головбух - головне гальмо підприємства, а директор - його мотор. Без гальм, до речі, далеко не заїдеш, головне - вчасно на них натискати.

Звичайно, директор - головна особа на підприємстві, він може і вимагати, і кулаком по столу постукати. Але головбухи завжди пам'ятають: той, хто йде на поводу у директора, працює до першої перевірки.

Зрештою директор і бухгалтер - це принципово різні люди. Та так і повинно бути. Щоб бути гарним бухгалтером, треба бути інтровертом і до того ж людиною раціо-нального поведінки, який схильний все систематизувати, упорядкувати, послідовно і планомірно займаючись однією справою і доводячи його до кінця. А керівники - часто люди ірраціонального типу. І не тільки від народження, але й тому, що життя змушує їх бути такими - робити все швидко, часто переключатися з однієї роботи на іншу або робити кілька справ паралельно. Коротше, якщо директор і бухгалтер не доповнюють один одного, то обидва «летять з одним крилом».

Стереотип п'ятий

Хороший головбух може створити диво. Здається, бухгалтер повинен тільки оберігати фірму від податкових потрясінь, а не творити дива. Був час, коли від бухгалтера чекали чудес, якихось нестандартних рішень. У результаті втрачали час і гроші. Нагадаємо, що основними документами в роботі бухгалтера є Стандарти! А якщо хочеться зайнятися чимось нестандартним, то для цього в нас є контролюючі органи. Спілкування з ними - постійний стимул до пошуку нестандартних рішень.

Бухгалтер повинен самостійно справлятися з перевіряючими. «Справлятися», до речі, не означає бездумно виконувати всі розпорядження. Пошук розумного компромісу і його реалізація - теж досить нестандартна завдання.

Отже, чекати від бухгалтера дива не варто. Адже баланс - це тільки дзеркало фінансових справ підприємства, і воно повинно бути максимально точним і чистим. І єдине диво, доступне бухгалтеру, - правильно і грамотно складений баланс!