Що робити, якщо пошкоджений документ Word?.

Іноді при спробі відкриття word'овского файлу (*. doc або *. rtf) з'являється діалогове вікно з повідомленням про помилку "Не вдалося прочитати документ. Можливо, він пошкоджений ». Ця помилка виникає, якщо відкритий документ пошкоджений. «Пошкодження», як правило, пов'язані з малюнками і таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо «вага» файлу перевищує 300 КБ).

Способи відновлення пошкодженого файлу
1. Відкрити файл за допомогою меню Відкрити і відновити:
- закрийте вікно з повідомленням про помилку, натиснувши кнопку OK;
- відкрийте меню Файл - Відкрити ...;

- в діалоговому вікні Відкриття документа знайдіть пошкоджений файл (за замовчуванням буде відкрито папку Мої документи);
- виділіть файл, не відкриваючи його;
- внизу праворуч клацніть міні-кнопку зі стрілкою (праворуч від кнопки Відкрити);
- у випадаючому меню виберіть пункт Відкрити і відновити;

- якщо файл можна відновити, він буде відкритий і відображений в робочій області документа;
- з'явиться вікно Показати виправлення з повідомленням «При відкритті пошкодженого файлу були внесені наступні виправлення. Щоб зберегти ці виправлення, збережіть файл ». Нижче, в прокручуваному списку, будуть приведені всі знайдені помилки і виправлення (знаки кінця клітинок таблиці, малюнки, властивості абзацу, властивості таблиці);

- закрийте діалогове вікно Показати виправлення;
- збережіть файл.

2. Відкрити файл за допомогою конвертера резервних копій
Конвертер Відновлення тексту, якщо він встановлений, знаходиться в списку Типи файлів (ліворуч від кнопки Скасувати) в діалоговому вікні Відкриття документа.


Він представлений у цьому списку рядком Відновлення тексту з будь-якого файлу (*.*).

Після збереження відновленого файлу - при наступній спробі відкрити його - може з'явитися повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Ця помилка може бути викликана пошкодженої таблицею в поточному документі.
Щоб відновити вміст таблиці, виділіть її та виберіть меню Таблиця -> Перетворити -> Таблицю в текст ... -> Перетворення в текст -> OK.

Вміст документа і таблиці можна відновити, закривши документ і відкривши його знову за допомогою команди Відкрити і відновити в діалоговому вікні Відкриття документа (меню Файл -> команда Відкрити ...) .
Після відновлення файлу слід виправити пошкоджені таблиці в документі.
Якщо помилки в документі залишилися і після відновлення, досліджуйте всі таблиці на предмет присутності в них клітинок або рядків, в яких міститься дуже довгий текст. Можливо також, що в документі була створена або імпортована незавершена таблиця.

Примітки
1. Перед відновленням документа створіть його копію.
2. Якщо відновити документ у форматі *. doc не виходить, спробуйте спочатку зберегти його у форматі *. rtf.
3. При відновленні таблиці іноді з'являється повідомлення «Недостатньо пам'яті, щоб відобразити або надрукувати малюнок». У такому випадку закрийте всі відкриті файли, папки і програми (крім Word'а, зрозуміло !).

За матеріалами сайту http://shkolazhizni.ru