Як оформити запрошення для іноземця? Тонкощі для «чайників».

Так сталося, що мій друг з далекого зарубіжжя вирішив відвідати з візитом нашу неосяжну Батьківщину і поклав на мене місію оформити для нього гостьове запрошення. Я з ентузіазмом погодилася, не знаючи, що мене чекає. Як людина, що має п'ятиденний робочий тиждень і не дуже лояльне начальство, я вирішила виділити для цих цілей пару субот. Всього-то й потрібно, що дізнатися про перелік документів та зібрати їх. В Інтернеті суцільно переліки для оформлення ділових запрошень, а от для приватних я нічого не знайшла (або погано шукала?). Довелося йти і дізнаватися «на місці».

Отже, в першу суботу я дісталася до місцевого ОВІРу. Без черги, ігноруючи обурених громадян, я заглянула в кабінет і запитала, де можна дізнатися про перелік документів для оформлення запрошення, на що мене відіслали на інший поверх, де на стенді був вивішений список:

1. Ксерокопія паспорта заявника.
2. Довідка про доходи заявника АБО довідка про енної суми на банківському рахунку (ощадкнижка теж підійде).
3. Облікова картка заявника.
4. Облікова картка запрошуваної особи.

5. Заява особи, що запрошує на оформлення запрошення.
6. Заява-гарантія особи, яка запрошує.
7. Ксерокопія паспорта запрошуваного особи.
8. Квитанція про сплату державного мита.

При цьому не було зразків заповнення заяв та облікових карток. Знову я відправилася в заповітний кабінет, ігноруючи які стоять у черзі обурених сучасною молоддю літніх бабусь, щоб взяти необхідні бланки. Співробітники відділу віз та відповіли мені, що бланки можна придбати в будь-якому прилеглому газетному кіоску. Обійшовши всі кіоски в окрузі і не знайшовши бажаного, я прорвалася-таки крізь розлючений натовп стояли в черзі.

Не буду говорити, що мені довелося вислухати на свою адресу, з міркувань цензури. Працівники ВВІРу явно зраділи моєму третьому візиту і з участю запитали, чи вдалося знайти пакет документів. Тут я, звичайно, почала благати про сприяння, і по доброті душевній вони підказали мені адресу одного офісу, де мені зможуть допомогти.

Я вже була готова на все і заплатила в тому офісі енну суму грошей за заповнення заяв та облікових карток (просто так бланки не видавалися). Майте на увазі, що для заповнення заяви вам знадобиться інформація про місце роботи запрошуваної особи і паспортні дані. Потім я вистояла чергу в банку, щоб сплатити держмито, і другу чергу, щоб відкрити свій рахунок. Такою була перша субота.




Друга субота пройшла не дуже продуктивно: я провела її в конторі переказів, щоб перевести паспорт мого друга, а також у нотаріуса, щоб завірити переклад (природно, послуги платні). Виною всьому всюдисущі черги. До того ж ОВІР працює по суботах тільки до обіду. Нарешті, настала третя субота - в місцевому відділенні плановий вихідний, четверта субота випала на травневі свята.

Довгоочікувана п'ята субота ... Окрилена передчуттям неминучого успіху і отяжені пакетом документів я приїхала в ОВІР задовго до початку прийому і, як порядна людина, зайняла чергу. Всього через пару годин з переможною усмішкою на обличчі я розмістилася навпроти чарівного полковника. До мого розчарування, він виявив масу недоліків в моїх документах.

Заява на оформлення запрошення повинна бути завірена за місцем моєї роботи (і де тут таємниця особистого життя?); В заяві-гарантії не потрібно було ставити дату ; на банківському рахунку занадто мало грошей (хоча я поклала на рахунок суму, в два рази більшу за ту, що була потрібна в інструкції, але так як мій друг з країни з підвищеним ризиком міграції, то й грошей на рахунку має бути ще у два рази більше ). Незважаючи на обіцянку поповнити свій банківський рахунок необхідною сумою, мене все ж таки попросили надати довідку про доходи з роботи (ну, чому я повинна оголошувати всім на роботі, хто, коли і навіщо до мене їде?). Але нічого не поробиш.

У шосту суботу я була вже більш ніж упевнена в собі. Знову відстоявши чергу і подавши документи, я почула свій вердикт. Печатка підприємства повинна стояти якраз під згадкою про останніх місцях моїй трудовій діяльності, так і розпис мого начальника повинна супроводжуватися повною розшифровкою його посади, назви організації та ПІБ.

У сьому суботу ОВІР був на вихідному. На восьмі мене знову чекав неприємний сюрприз: виявляється, розписуватися у заявах можна тільки в присутності співробітника відділу віз, щоб він переконався, що підпис дійсно моя. Але чи то мій полковник був у доброму настрої в той день, чи то моя посмішка вбила його наповал, але він прийняв всі мої документи.

Отже, мені знадобилося всього лише сім тижнів. Тепер справа за малим - почекати 30 робочих днів, поки запрошення не буде готове, ну і переслати його моєму другові поштою. А там вже нехай сам турбується, як отримати візу в російському посольстві.

За матеріалами сайту http://shkolazhizni.ru

Автор: Ганна Сторчак