У яких 8 випадках не варто писати електронні листи?.

E-mail став одним з найпоширеніших методів комунікації як між співробітниками одного офісу, так і між друзями, членами одного клубу, а часом і подружжям. Але електронна пошта не завжди здатна допомогти нам у спілкуванні з іншими людьми - у цій статті давайте поговоримо про тих ситуаціях, коли фахівці не радять відправляти електронні листи.

Не відправляйте e-mail, коли ви маєте рацію.

Ще з дитинства ми не можемо позбавити від звички говорити: «Ось бачиш, я все-таки мав рацію!» або «А я ж тобі казав». Електронні листи подібного змісту дуже часто хочеться відправити і колезі, який виявився не правий у суперечці з вами. Констатація власної правоти небажана і в «нецифровому» розмові, а в електронному листуванні, де зміст послання зберігається на комп'ютері адресата, подібні повідомлення тим більше виключно небезпечні.

Не відправляйте e-mail, коли ви не праві .

У всіх нас бувають ситуації, коли ми помиляємося в своїх судженнях і вчинках - за логікою речей, після цього треба вибачитися. А найпростіший спосіб попросити вибачення - написати електронний лист. Але з-за простоти такий метод і перестав користуватися повагою. Вибачення, відправлені на e-mail, будуть сприйняті як небажання відкрито визнати свою провину. Набагато краще хоча б зателефонувати, а краще попросити вибачення лицем до лиця.

Не відправляйте e-mail, коли ви зліться.

Прийшовши до сказу, ми можемо захотіти висловити своє почуття по відношенню до винуватця поганого настрою за допомогою електронної пошти. На відміну від живого спілкування, відсутність співрозмовника дозволить нам опинитися в листі більш вільним у висловлюваннях - а після часу пошкодувати про написане. Набагато краще спочатку заспокоїтися, а вже потім вступати в контакт зі співрозмовником.

Не відправляйте e-mail, коли ви не знаєте, як вчинити.

Часом розгубленість змушує людей віддавати вказівки , у правильності яких вони не впевнені. Відправлення електронного листа тільки з метою бути переконаним, що ви що-то кому-то наказали - не кращий метод дій, тим більше що ваші невірні вказівки залишаться зафіксованими на випадок розбору польотів.


Кілька разів подумайте перед натисканням кнопки «Надіслати».

Не відправляйте e-mail, коли ви п'яні.

Кілька кухлів пива можуть призвести до бажання черкнути листа шкільної коханої, а ящик того ж напою народжує бажання написати босові, що ви думаєте про плани реструктуризації компанії. Краще навіть у цей момент розуміти, що таку ідею не назвеш мудрою.

Не відправляйте e-mail, коли ви брешете.

В одній з п'єс Джорджа Бернарда Шоу, один з героїв , розповівши плітку, заявляє: «Якщо ви мене процітіруете, я просто відмовлюся від своїх слів». В електронній пошті це неможливо. Хіба що, якщо ви скажете, що залишили комп'ютер без нагляду або ваш ящик піддався хакерській атаці. Ні в одну з історій, до речі, ніхто не повірить.

Не відправляйте e-mail, коли це буде відповідь на сотий відповідь.

Величезна кількість написів «Re:» ; в темі листа говорить про те, що пора зав'язувати з листуванням і підняти трубку телефону. Математики підрахували, що якщо десять чоловік будуть намагатися за допомогою електронної пошти домовитися, в якій з чотирьох ресторанів піти, для цього буде потрібно близько одного мільйона листів. Іноді легше досягти угоди за мощі мови і вух, а не пальців і очей.

Не відправляйте e-mail, коли вам нічого додати.

Сьогодні наприкінці деяких листів роблять приписку «Відповідь не є обов'язковим». Це спроба відгородитися від людей, які не можуть допустити, щоб чийсь лист виявилося останнім у листуванні. Часто це виливається в нескінченні «Спасибі», «Не за що», «Звертайтеся, коли що», «Було приємно з вами співпрацювати» і т.д.

І нехай електронна пошта буде вашим другом і соратником, а не дрібним шкідником, що заважає роботі та особистому житті.

За матеріалами сайту http://shkolazhizni.ru

Автор: Єгор Газаров