Ціна переїзду!.

Ви хочете перевезти офіс або перевезти квартиру!

1.Первостепенние і додаткові завдання, які необхідно вирішити при переїзді в новий офіс?

Як показує досвід роботи для підготовки до переїзду офісу необхідно вирішити ряд завдань, які, безумовно, постануть перед Вами. Одним з пунктів це природно вибір приміщення для нового офісу. Завдання звичайно не проста, але має логічний кінець. Визначившись з новим місцем розвитку вашого бізнесу, немаловажний фактор це заздалегідь підготовлена ??схема розміщення співробітників.
Якщо у вас компанія нараховує, в середньому до 20-30 співробітників ви з упевненістю можете розраховувати на один день переїзду. Якщо ж більш велика компанія, то варто спланувати графік переїзду або на вихідні, або по відділах.
Питання, з яким вам доведеться неодмінно зустрітися це перевізники (мувери). У цей момент необхідно чітко визначити для себе що важливіше? На сьогоднішній день існує маса претендентів, які зможуть вам запропонувати руку допомоги в переїзді офісу - дешеві й дорогі, приватники і компанії, словом ті, хто хоч якось ставитися до переміщень вантажів, але! Якщо ви впевнені, що в змозі самостійно організувати переїзд пам'ятаєте! відповідальність у повній мірі ляже на ваші і тільки на ваші плечі. Хочете заощадити - але в даному випадку ніхто не дасть гарантії, що раптом в кінці ви виявите, що щось нахапає або меблі, які ви перевезли, з незрозумілих причин доведеться реставрувати чи взагалі викинути.
По цьому для таких цілей існують компанії, які цілеспрямовано займаються переїздами. Найчастіше їх підходи в роботі досить схожі, але не всі готові йти з клієнтом на компроміс. Для цього не полінуватися вибрати 3-4 таких компанії запросіть їх на оцінку переїзду. У Києві така послуга абсолютно безкоштовна, крім того, ви зможете щільніше познайомитися з представниками компаній та докладніше дізнатися про тонкощі переїзду (як правило, така процедура займає не більше 10-20 хв, причому в будь-який зручний для вас час). Ще мить і у вас пропозиція, з планом переїзду і всілякі графіки робіт на час переїзду - вибирайте!

2. Основні учасники процесу організації переїзду? У чому полягає специфіка їх діяльності?

Компанія - компанії ворожнечу! Що стосується переїзду, то всі компанії мають спільне - відповідальний за переїзд. Їх, як правило, визначають керівники підприємств. На цих людей зазвичай покладають питання з вибору перевізника та узгодження всіх питань переїзду з транспортною компанією.
Але необхідно не забувати, що в процесі організації переїзду беруть участь всі співробітники вашого підприємства. Як? Іванов зібрався у відпустку, Петрова в декреті, Сидорову і на старому місці непогано. Важливо врахувати, хто буде допомагати збирати їх особисті речі. Звичайно ж, транспортна компанія це може зробити самостійно за ваших співробітників, але якщо Іванов хотів викинути свої журнали, а Петрова і не думала брати свою квітку, а це додатковий даремний обсяг, час і як наслідок гроші.

3. Які проблеми можуть виникнути в процесі і як їх можна уникнути?

Паркувальні місця для вантажних автомобілів.
Питання, з яким можна зіткнутися практично на кожному переїзді. Бізнес центр зі своєю парковкою не запускає на територію транспорт перевізника.
Рекомендації: Заздалегідь погодити з адміністрацією бізнес центрів.

Багато бізнес центри з метою безпеки вимагають список співробітників транспортної компанії виконують роботи на момент переїзду.
Рекомендації: Заздалегідь погодити з адміністрацією бізнес центрів.

Вільне користування ліфтом.
Як правило, адміністратори більшості офісних центрів у момент здійснення переїзду можуть взагалі вимкнути ліфти, без будь яких пояснень.
Рекомендації: Заздалегідь погодити з адміністрацією бізнес центрів.

Завершення будівельних робіт у новому приміщенні. Електрика не проведена, ковролін не постелений, куди ж ставити меблі?
Рекомендації: Планувати переїзд на момент закінчення будівельних робіт.

Чіткий план розміщення меблів і робочих місць.
Частенько доводиться стикатися з питанням розміщення меблів з другої спроби. «Ой, Ви знаєте, а давайте цю шафу поставимо туди, чи ні он туди ...», а процес затягується, що тягне до збільшення витрат. З цього практично у всіх перевізників у договорах зазначено переміщення меблів не більше одного разу, або доведеться доплачувати і чим не варто нехтувати.



Рекомендації: Заздалегідь підготувати схему розміщення співробітників та меблів.

Робочий процес на момент початок переїзду триває.
В офісі збираються пакувальники, а співробітники Вашої компанії продовжують активно працювати. Шум, гам, плутанина.
Рекомендації: Довести до відома співробітників про час початку переїзду.


4. Основні принципи вибору нового приміщення для офісу?

Основні принципи вибору нового приміщення криються в безпосередній діяльності підприємства і, звичайно ж, від фінансових можливостей компанії.
Якщо вас відвідує велика кількість клієнтів вам доведеться розмістити вашу компанію в безпосередній близькості зручних дорожніх розв'язок. Якщо ж у вас робочий офіс, то тут можна варіювати. У будь-якому випадку вибір завжди залишається за вами.

5. Як пов'язаний підбір нового офісу з видом діяльності компанії? У чому полягають особливості вибору нового приміщення для тієї чи іншої компанії?

Для з'ясування особливостей вибору нового приміщення для тієї або іншої компанії доцільніше звертатися в спеціалізовані підприємства. Найчастіше оптимальне рішення можуть підказати агентства нерухомості, більше того вони зможу підібрати найбільш зручний для вас варіант, який буде прив'язаний до роду діяльності вашої компанії.

6. Скільки часу йде на процес переїзду і що впливає на його тривалість?

Все залежить від об'єму майна, і від правильного планування компанією перевізника. Досвідчений перевізник у стані підлаштуватися і спланувати переїзд під конкретного клієнта. Проте підготовка клієнта відіграє далеко не останню роль.

7. Фінансова складова переїзду? Від чого залежить успішно здійснений переїзд у новий офіс?

Ви запланували переїзд, тоді негайно запрошуйте фахівця з оцінки, від транспортної компанії. Багато переїжджають роблять велику помилку, намагаючись обдзвонити всілякі транспортні компанії з метою дізнатися мінімальну ставку переїзду. А ви б купили товар, який ніколи не бачили? Тому адекватна вартість переїзду може бути визначена тільки після оцінки фахівця. Адже складова ділитися не тільки на обсяг і кількість робочих місць компанії. Існує і багато інших факторів, таких як наявність і кількість важких предметів (сейф, сервер, банкомат і т.д.), поверхи завантаження вивантаження відстань між пунктами навантаження вивантаження, монтаж демонтаж навісного обладнання, терміни виконання переїзду і багато іншого. І природно успішний переїзд залежить від вибору транспортної компанії.

8. Як спланувати переїзд квартири?

Як показує досвід роботи для підготовки до переїзду офісу необхідно вирішити ряд завдань, які, безумовно, постануть перед Вами. Одним з пунктів це природно вибір приміщення для нового офісу. Завдання звичайно не проста, але має логічний кінець. Визначившись з новим місцем розвитку вашого бізнесу, немаловажний фактор це заздалегідь підготовлена ??схема розміщення співробітників.
Якщо у вас компанія нараховує, в середньому до 20-30 співробітників ви з упевненістю можете розраховувати на один день переїзду. Якщо ж більш велика компанія, то варто спланувати графік переїзду або на вихідні, або по відділах.
Питання, з яким вам доведеться неодмінно зустрітися це перевізники (мувери). У цей момент необхідно чітко визначити для себе що важливіше? На сьогоднішній день існує маса претендентів, які зможуть вам запропонувати руку допомоги в переїзді офісу - дешеві й дорогі, приватники і компанії, словом ті, хто хоч якось ставитися до переміщень вантажів, але! Якщо ви впевнені, що в змозі самостійно організувати переїзд пам'ятаєте! відповідальність у повній мірі ляже на ваші і тільки на ваші плечі. Хочете заощадити - але в даному випадку ніхто не дасть гарантії, що раптом в кінці ви виявите, що щось нахапає або меблі, які ви перевезли, з незрозумілих причин доведеться реставрувати чи взагалі викинути.
По цьому для таких цілей існують компанії, які цілеспрямовано займаються переїздами. Найчастіше їх підходи в роботі досить схожі, але не всі готові йти з клієнтом на компроміс. Для цього не полінуватися вибрати 3-4 таких компанії запросіть їх на оцінку переїзду. У Києві така послуга абсолютно безкоштовна, крім того, ви зможете щільніше познайомитися з представниками компаній та докладніше дізнатися про тонкощі переїзду (як правило, така процедура займає не більше 10-20 хв, причому в будь-який зручний для вас час). Ще мить і у вас пропозиція, з планом переїзду і всілякі графіки робіт на час переїзду - вибирайте!


Транспортна компанія «АРДЕН»
http://www.arden.biz.ua