Вибираємо оргтехніку: як вибрати факс?.

Факс - необхідний атрибут сучасного офісу. Звичайно, за наявності належної вправності, можна налаштувати комп'ютер з факс-модемом і сканером (заощадивши при цьому на папері, переглядаючи факси на екрані монітора і зберігаючи їх у пам'яті комп'ютера). Або навіть навчитися приймати факси на кишеньковий комп'ютер із стільникового телефону - справжній мобільний офіс в кишені! Але по зручності користування подібні хитрощі не зрівняються зі старим добрим факсимільним апаратом. Краще може бути тільки багатофункціональний пристрій «усе в одному» - ці монстри можуть працювати не тільки факсом, а й повноцінним принтером, ксероксом, сканером. Але таке диво техніки коштує на порядок більше, та й місця чимало займає. Так що без факсу поки ніяк не обійтися!

Вибираємо оргтехніку: як вибрати факс?

Щоб відповісти на питання: «Як вибрати факс?», спочатку спробуємо розібратися, що ж він із себе представляє з технічної точки зору. По суті, це декілька різних пристроїв, сумісних в одному: телефон, сканер, принтер і модем (для прийому/передачі оцифрованого зображення за звичайною аналогової телефонної лінії). Відповідно, всі функції апарату зводяться до можливостей цих складових частин.


Найважливіша з практичної точки зору частина і найскладніша з технічної - принтер. Найбільшого поширення набули такі типи друку: струменевий, лазерний й метод термопереносу. Перші два докладно описані в статті: «Як вибрати принтер». Що ж стосується термопереносу, то за способом друку він близький до матричних принтерів, тільки папір при цьому використовується спеціальна - термочутлива. Цей метод найпростіший і дешевий, а якість найнижче (що ще більш зближує термопереніс з матричним способом друку). До того ж, відбитки на термобумазі недовговічні і досить незручні у використанні - такий папір поставляється в рулонах, відбитки мають тенденцію до скручування. Струменевий друк, як і в ситуації з принтерами, забезпечує гарну якість при відносно невеликих цінах на сам факс і високих цінах на витратні матеріали. Лазерні апарати дороги, але сама друк обходиться дешевше струменевого.


Отже, якщо ви отримуєте багато факсів, то варто придивитися до моделей з найнижчою вартістю витратних матеріалів - термопереносним. А якщо при цьому потрібно ще і якість - то до лазерним апаратам. Для домашнього непрофесійного використання цілком підійде струменевий модель або апарат, що друкує на термочувствительной папері, якщо факси не варто зберігати і ви обмежені в коштах.


Уважний читач помітить, що ми приділили багато уваги друкуючим « здібностям »факсів, але майже зовсім не згадали про інших функціональних складових: телефоні, сканері і модемі. Справа в тому, що ці функції досить стандартні і не розрізняються кардинальним чином у різних моделей. Функції факсу, як телефону, досить стандартні, а сканер з модемом суворо обмежені загальноприйнятими стандартами факсимільного зв'язку. Вихід за межі цих стандартів просто не має сенсу: у такому випадку різні факси різних виробників просто не змогли б «домовитися» один з одним. Який сенс купувати модель, відправляти факси, які мало хто може прийняти? І кому потрібний факсовий апарат, який не вміє приймати будь-які факси?


Деякі корисні можливості факсу, як телефону


Функції факсу як телефону цілком стандартні, практично всі моделі мають адресну книгу, пам'ять нещодавно набраних номерів, автодозвон, тоновий набір, гучний зв'язок (спікерфон) і т.п. Деякі факси мають вбудований автовідповідач - для домашнього апарату функція дуже корисна. Є моделі з можливістю підключення бездротових трубок, що перетворює факсовий апарат у радіотелефон. Щоправда, купувати такі трубки доводиться окремо - зазвичай апарат забезпечується лише можливістю підключення, але не самою трубкою.


Одним словом, «телефонні» можливості факсів точно такі ж, як і у звичайних телефонів - труднощів з вибором потрібних функцій зазвичай не виникає.



Пам'ять для прийому (відправлення) факсів


Деякі факси можуть зберігати отримані (відскановані до відправки) факси, не роздруковуючи (відправляючи) їх. Чим ця пам'ять більше-тим краще. Така функція дуже корисна при вибіркової роздруківці факсів або відкладеної відправки. Наявність пам'яті дозволяє апарату приймати факси, навіть коли закінчився папір в лотку!


Інтерфейс для підключення до ПК


Наявність такого інтерфейсу дозволяє комп'ютеру використовувати факс як сканер або принтер і управляти факсовими функціями за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Можливості комп'ютера з автоматизації роботи з факсами перевищують можливості звичайних факсових апаратів, що може стати в нагоді при автоматичній розсилці факсимільних повідомлень. Та й пам'ять комп'ютера істотно перевищує звичайну вбудовану пам'ять факсів - можна їх взагалі не роздруковувати! Якщо ви вирішили, що ваш апарат буде з'єднаний з комп'ютером, то рекомендуємо спочатку вивчити можливості додається софта, а також вірогідність роботи з факсовими програмами сторонніх виробників.


Швидкість модему


Чим вище швидкість модему, тим швидше «проходить» факс, правда, якщо апарат з іншого боку телефонного дроту підтримує високу швидкість. Найбільш поширені на сьогоднішній день швидкості - 9.6 кбіт/с, 14.4 кбіт/с і 33.6 кбіт/с. Чим вище швидкість, тим краще, але реальна швидкість буде залежати не тільки від швидкості взаємодіючих апаратів. Не менш важливе значення має якість телефонної лінії (звичайно неважливе). Погана телефонна лінія запросто може звести нанівець всю перевагу у швидкості.


Швидкість друку


Найвища швидкість у лазерних принтерів, близько 10 сторінок на хвилину. Цією швидкості більш ніж достатньо для негайної роздруківки факсу (він приходить в рази повільніше, ніж такий апарат друкує). Використовувати переваги такої швидкості в повній мірі можна, якщо факс має функцію копіра або принтера.


Струминні апарати та моделі, що працюють на термобумазі, друкують набагато повільніше - зазвичай виробники навіть не вказують швидкість друку, обмежуючись цифрами швидкості прийому факсів. Але для інших цілей такі моделі зазвичай і не використовуються: навіщо копір або принтер на термобумазі, що відрізняється спочатку поганою якістю? Який сенс у швидкого друку на струменевого моделі, якщо вона така дорога? Досить і того, що для негайної роздруківки факсів швидкості вистачає.


Можливість прийому/передачі кольорових факсів


Формат передачі кольорових факсів влаштований таким чином, що модель , не вміє працювати з кольором, прийме факс в чорно-білому варіанті. Тому можливість роботи з кольором ні в якій мірі не вплине на універсальність факсимільного зв'язку.


Але, як би не був хороший факс, сама факсимільний зв'язок істотно обмежена якістю телефонних ліній, що не дозволяють збільшити швидкість передачі даних, а, отже, і якість зображення. Повсюдне поширення Інтернету призводить до того, що багато хто воліє передавати зображення по електронній пошті: і швидкість зазвичай вище, і якість не втрачається. На щастя для покупця, і електронну пошту і факсимільний зв'язок можна поєднувати в рамках однієї моделі факсу! У найпростішому варіанті це факс з можливістю підключення до ПК (потрібен комп'ютер!). Але є моделі, здатні обходитися зовсім без комп'ютера - так звані інтернет-факси. Такий апарат може відправити факс звичайним чином на обраний телефонний номер, але може і відправити зображення електронною поштою на вибрану адресу. При цьому ніякого посередництва комп'ютера не треба: апарат підключається прямо до мережі Інтернет. Хто знає, може майбутнє - за такими факсами?


Джерело: Orgtechinfo