Стань володарем свого життя!.

У нинішніх умовах життя з її темпом і невловимим часом іноді важко буває відповідати ритму і встигати зробити все заплановане, а часто буває не вистачає часу і для простого планування. Що робити? Що таке Управління часом? Управління часом означає бажання зробити своє життя більш ефективної, збалансованої та гармонійної за рахунок розуміння і використання законів управління часом і застосування знань про людської психології. Ми можемо управляти собою в потоці часу, і рухатися у напрямку до досягнення своїх цілей, а не туди, куди несе нас ріка життя. Для цього існують спеціальні методики, вправи, тренінги, можливість задавати питання і отримувати на них відповіді. Timesaver перекладається на російську мову як "Те, що допомагає економити час". Якщо немає мети в житті, то економія часу втрачає свій сенс. Причому це стосується як окремих людей, так і організацій. Часи, коли був поширений підхід: жити одним днем ??і не думати про майбутнє, вже давно пройшли. Все більше і більше людей навчається тайм-менеджменту для досягнення своїх особистих і професійних цілей.

Не секрет, що багато «горять» на роботі. Як зробити так, щоб після насиченого трудового дня приходити додому «у формі» і щоб залишалося достатньо сил на особисте життя, і при цьому досягати все нових і нових успіхів у бізнесі? Розкрадачі часу Хто ж краде наш час, якщо нам його постійно не вистачає? На що ж зазвичай бездарно витрачається час? Спробуємо згрупувати:

- спілкування. Це, перш за все, розмови, які можна було б не вести чи вести швидше і якісніше. Тут дуже важливий баланс: підтримувати теплі стосунки в колективі і водночас не дозволяти собі виконувати чужі обов'язки, вирішувати проблеми, які не відносяться до справи або можуть бути усунені іншими людьми і т. д. Навчіться говорити з людьми так, щоб вони відчували себе з вами добре, але при цьому поважали цінне робочий час. Ще краще завести розпорядок дня і виділити 2-3 години в самий продуктивний для вас період - для справ, що вимагають зосередженості, які ви звикли відкладати на вечір. Важливо, щоб у вас була можливість обмежити «переривання» з незначних приводів.

- Предмети і простір. Простір і предмети, що знаходяться в офісі, теж впливають на те, наскільки ефективно використовується час. Подумки намалюйте маршрут своїх пересувань на робочому місці. Подумайте, як можна скоротити його.

- Інформація. На жаль, інформаційні потоки в наше століття зростають з кожним днем. З одного боку, нові програми і технології збільшують нашу ефективність, а з іншого - утворюють ефект «ями в піску», коли, розчищаючи місце і час для роботи, ми тут же опиняємося під лавиною падає на нас інформації. Створіть свої власні алгоритми роботи, щоб використовувати час максимально продуктивно. Запишіть їх і дайте вашим співробітникам.

- Думки і емоції. Більшість людей, навіть тих, хто займає серйозні посади, не відразу навчаються справлятися з дрібницями. Варто думки-вірусу про те, закрили ви машину, квартиру чи вимкнули чи з ранку праска, «завестися» в голові - і ви відволікаєтеся, робочий стан змінюється на занепокоєння. Секрет простий: заведіть собі звичку «фотографувати» в думках те, про що ви звикли турбуватися. Іноді один короткий дзвінок заощадить вам до кількох годин робочого часу, тому що ви не будете думати про те, на що не можете вплинути.

- Відсутність плану. Уявіть, що вам потрібно організувати доставку товару по Києву. Скільки доставок може виконати один водій? Три? Чотири? Ось що «економія часу за рахунок планування». Точно так само план дозволяє уникнути «ефекту доміно» - коли ви між жорстко прив'язаними до часу справами вставляєте м'яку прошарок з того, що не відноситься до певного часу, то у випадку форс-мажору ви спокійно встигаєте на важливу зустріч, а якщо з'явиться вільний час , завжди і скрізь знаєте, як використовувати його максимально ефективно.

- неправильна стратегія. Коли замість друкарських машинок почали впроваджувати персональні комп'ютери, на перших порах це «нововведення» зустріло запеклий опір. Тепер ми розуміємо, чому вони різняться за можливостями, і друкарські машинки якщо і зустрічаються в офісах, то використовуються тільки для якихось незначних операцій. Подумайте, чи не час застосувати які-небудь сучасні технології, навіть якщо не дуже хочеться і здається, що час поки чекає? Наприклад, диктофон може істотно полегшити ведення протоколу наради або дозволити керівнику прямо в машині надиктовувати завдання для помічника і тут же відправляти його по електронній пошті, що набагато зручніше, ніж писати його «на ходу».

- Колективні справи. Нові засоби зв'язку, зокрема система телеконференції, здатні допомогти нам значно удосконалити робочі процеси. Багато компаній вже проводять наради в умовах, коли учасники знаходяться в різних регіонах. Ретельна підготовка до заходу та його правильна організація забезпечать і досягнення мети, і економію часу, яку можна виразити в грошовому еквіваленті з урахуванням кількості присутніх на нараді співробітників і погодинної оплати їх праці.

- Рівень компетентності. На жаль, чим далі йде прогрес, тим частіше і частіше керівнику доводиться навчати співробітників і вчитися самому. Візьмемо, наприклад, такий навик, як володіння комп'ютером і машинописом. Ще можна зрідка зустріти керівників, які не вміють працювати на комп'ютері, проте поступово їх стає все менше, адже якщо людина друкує зі швидкістю потоку думки, йому не доводиться робити одну й ту ж роботу двічі - спочатку писати щось від руки, а потім просити секретаря набрати текст на комп'ютері.


А іноді, навпаки, краще відмовитися від того, щоб удосконалювати свої навички, а наполягти на залученні вузького фахівця.

- Людський фактор. Самий складний елемент у всій цій системі - сама людина, то, як він працює. Іноді ми настільки зайняті, що не помічаємо, що діємо неефективно. Наприклад, білку, що біжить в колесі, здається, що вона кудись рухається. Точно так само для того, щоб зрозуміти, що у вас вже добре, а що можна поліпшити, рекомендується хоча б один день провести хронометраж, причому для більшої об'єктивності, якщо є така можливість, попросити іншу людину записувати все, що ви робите протягом дня .

Тут-то і викриваються все «розкрадачів» вашого часу - попили чай, покурили, побалакали з колегами. За свідченням людей, які проводили хронометраж, часто з'ясовується, що часу, витраченого безпосередньо на роботу, набралося від сили чотири години за робочий день, а решта пішло по дрібницях.

Що робити і хто винен?
Ці традиційні питання час від часу задає собі кожен. 1. Не намагайтеся себе звинувачувати в недостатній силі волі і т. д. Зустрічаються дуже сильні люди, проте сила волі не рятує від неорганізованості чи надмірної втоми. Просто задумайтеся про те, що втомлений співробітник працює менш продуктивно, ніж той, у якого є можливість повноцінно відпочити і відновитися.

2. Подумайте про свої біоритми. Просто помічайте протягом декількох днів, в який проміжок часу вам вдається зробити більше і чому. Часто це пояснюється можливістю спокійно зосередитися на певному завданні, коли ніхто не відволікає. У цьому випадку варто подумати, як можна скоротити кількість перешкод у найбільш продуктивне саме для вас час дня, наприклад, поміняти якісь справи місцями в плані.

3. ; «Хочеш зробити добре - зроби це сам». Це гасло погубив чимало керівників. Делегування - наука тонка, і чим швидше і успішніше ви її освоїте, тим краще ваші перспективи. Просто підрахуйте, на що і скільки ви витрачаєте часу, причому не тільки на роботі, а й у всіх інших ситуаціях. А тепер розрахуйте погодинну оплату того чи іншого фахівця, якого ви «замінюєте», наприклад кур'єра або оператора ПК. Після цієї нехитрої процедури багато людей вирішуються запросити додому прибиральницю або найняти ще одного або кілька співробітників.

4. Навчіться відмовляти. Багато людей в деяких ситуаціях просто не можуть відмовити. Уявіть, що ви кинули бумеранг. Що станеться через деякий час? Правильно, він повернеться до вас назад. Коли ви перестаєте соромитися відмовляти людям, ви економите час не тільки собі, але і їм. Залишилося тільки збагатити свій арсенал відмов новими способами, наприклад відмовляти без пояснення причин, з поясненням причин, при нездійсненну умову і т. д. Просто звертайте увагу на те, як це роблять інші, і досить швидко ваш репертуар поповниться. При цьому треба уникати обману, до якого, на жаль, багато хто звик.

5. Ви маєте право на відпочинок. Вчені встановили, що приблизно через 40 хвилин одноманітної роботи концентрація уваги падає. Якщо в цей час зробити невеликий 10-хвилинну перерву, то в результаті ви зробите більше, ніж якщо будете працювати безперервно. Дуже важливо також змінити вид діяльності. Якщо ви спілкувалися з людьми - спробуйте зробити кілька невеликих фізичних вправ, пройтися або похитати головою з боку в бік. На деяких фірмах навіть облаштовують спеціальні кімнати, в яких можна позайматися на тренажері. Подумайте, адже ви отримуєте гроші не тільки за те, що робите, але і за те ... що чогось не робите. Якщо людина цілий день «у бігах», то, цілком можливо, він буде не в кращій формі, коли, врешті-решт, прийде на важливі переговори. Залишайте для себе час, щоб прийти в потрібний час в потрібне стан, зосередитися і налаштуватися.

6. Перестаньте «пиляти тирсу». Перфекціонізм - тяга до недосяжного досконалості, як і монета, має дві сторони. З одного боку, чим вище поставлена ??планка, тим краще результат. З іншого боку, в більшості випадків після деякого «порогу» відбувається не подальше поліпшення, а просто втрата часу. На якомусь етапі варто сказати собі: «Стоп!» - І зупинитися, щоб не витрачати час даремно. Досконалість все одно недосяжне, набагато ефективніше в кожному випадку чітко встановлювати критерії (технічне завдання) і домагатися їх виконання. Це дозволить не зациклюватися на одній справі, а рівномірно розподіляти свої сили і отримувати більшу віддачу.

7. Чарівне слово «завтра». В одному кафе висить велика табличка. На ній великими літерами написано: «Пиво безкоштовно». Нижче, дрібними помаранчевими буквами на червоному тлі: «Приходьте завтра». На жаль, але завтра не наступає, ми живемо сьогодні. Все, що ви можете зробити сьогодні, можливо, дасть вам в самий найближчий час ту необхідну фору, яка врятує вас від авралу. Помічайте, як зароджуються справи, звідки вони «падають» на вас. Виробивши звичку не відкладати справи, ви збережете собі більше здоров'я, ніж за допомогою прийому будь-яких, навіть самих корисних вітамінів!

Застосувавши прийоми, викладені в цій статті, ви зможете зробити «апгрейд», т . тобто істотно удосконалити наявні на сьогоднішній день навички. І хоча описані способи організації часу надзвичайно прості, практика показує, що ефект від них не змусить себе чекати.