Життя за списком чи тайм менеджмент для мами.

Перший щоденник у мене з'явився через місяць після народження первістка. Стільки виявилося термінових несанкціонованих справ! Неможливо було все запам'ятати. Я не буду їх перераховувати, будь-яка мама на рахунок «раз» зможе скласти список справ, доручень, дзвінків, зустрічей ...

Звичка вести щоденник виявилася плідною і ось вже більше десяти років я іспещряю сторінки товстенького блокнотик своїм недбалим почерком. Я пишу для себе, тому особливо не «изгалялись» в красі написання. Головне, встигнути записати, а ще важливіше виконати. А почерк? Бог з ним. Друк на клавіатурі, думається, зіпсувала почерк не мені одній.

Свій щоденник я не вважаю особисто своїм, тому що туди записують справи, доручення і прохання всі члени моєї сім'ї. Донька, два тижні нагадувала купити купальник для гімнастики, а потім здогадалася, записала у щоденник, купальник був придбаний через два дні. Син, як справжній чоловік, небагатослівний. Для того, щоб не нагадувати, він зразу записує у щоденник: 22 - збори, 26 - виступ, купити рукавички для сноуборду ...

Щоденник - це не тільки ваш помічник, джерело потрібної інформації, ваш путівник, але і домашній психотерапевт. Він допомагає осмислити своє життя, показує, на що витрачена одна з найважливіших життєвих цінностей - час. Якими подіями ви годуєте своє життя. Він структурує ваш день, а ввечері дозволяє підвести підсумки.

Спочатку мої записи були хаотичні, я записувала все з єдиною метою - не забути. Не виконані справи переносилися, перезаписувались на наступний день. Потім з метою економії часу, записи я стала систематизувати, групувати.

З часом захотілося дізнатися, як правильно складати розпорядок дня, як грамотно вести записи, як тайм - менеджмент внести в повсякденне життя.

Почитавши спеціалізовану літературу й випробувавши багато рекомендацій на особистому досвіді, прийшла до певних висновків. Ділюся, можливо, мої поради будуть корисні тим, хто втомився від рутинних справ і обов'язків і бажає змінити своє життя, прагнути оптимально, використовувати час, наситити життя цікавими подіями.

Навіщо?
Перш ніж записати певний пункт в щоденник, запитайте себе: «Навіщо робити це? Кому це треба? »У вівторок збори в дитячому садку. Воно мені треба? Знову будуть переливати з пустого в порожнє, поки не дійдуть до істиною причини - збору грошей на черговий захід. І для цього півтора години сидіти, і маятися від нудьги? Гроші зможу здати на наступний день, коли дитину буду забирати з садка, а всю необхідну інформацію вихователька і так мені «викладе». Тому, пункт «збори» не вписуємо.

Розстановка пріоритетів
Справи діляться про міру важливості на чотири групи: важливі і термінові, важливі не термінові, термінові не важливі, неважливі і не термінові. Кожну групу можна пронумерувати: 1, 2, 3, 4 або позначити буквами: «A, B, C, D»

Навпроти кожного пункту проставте цифру або букву, присвоївши ступінь пріоритету, і починаючи день, прагнете спочатку виконати пункти позначені одиничкою, або літерою «А», то є важливі і термінові. Ці пункти будуть домінувати. Поставивши їх «на чолі», від них почнете планувати інші менш важливі справи.

Сьогодні запис на консультацію до невропатолога, якщо пропустимо, доведеться чекати ще тиждень, а треба в терміновому порядку оформляти документи для дитячого садка. Тому звичний розпорядок дня міняємо і займаємося головним, прогулянка і затоварення в магазині після відвідування поліклініки.

Групування справ
Справи групуються, прив'язуються до певного дня тижня, до місця виконання, за схожістю виконання.

У бабусі вільний день - середа. У цей день вона може посидіти з онуками. Тому на середу плануємо виїзні справи. Відвідування стоматолога, фітнес клубу, книжкового магазину. По можливості прагніть так організувати поїздки в різні пункти призначення, щоб вони були пов'язані територіально, не було виснажливих марш - кидків з одного кінця міста в протилежний, з півночі на південь, зі сходу на захід. Тому записуючи справи нетермінові в щоденник, заздалегідь плануйте день, коли вам зручніше буде опинитися в потрібному районі. Наприклад, вам слід терміново викупити квитки на поїзд. Це метро «Чисті ставки». Заздалегідь подивіться, чим може бути корисний цей район. Ага, тут знаходиться театр - студія Олега Табакова, дитячий театр «Експромт», Музей «Вогні Москви». Ознайомившись з афішею і вибравши спектаклі і забронювавши місця, після купівлі квитків на потяг, викуповуєте квитки на вистави. Завчасно здзвонилися з класною керівницею, викуповуєте путівку до музею.

Справи по схожості виконання. Існує багато справ побутових, не термінових, що вимагають чисто фізичного виконання: прасування, готування, зашити - пришити, в'язання. Виконувати ці справи в «чистому» вигляді, встати і почати гладити білизну, чесне слово, грішно.


Ці «заходи» слід прив'язувати до інших справ. Тут на арену виступає наше улюблене сімейне слово «заодно». Потрібно з дитиною вивчити вірш для дитячого ранку, доклеїла аплікацію, і поки дитина повторює вам рими або вирізає сніжинки, ви шінкуете морквину, гладите білизна, пришивати гудзики, довязиваете рукав.

У мене завжди в запасі для подібних випадків , коли потрібно мою увагу, а не мої руки, припасений мішечок з речами для шиття. Я його називаю «зашити - пришити» і черговий шкарпетку або рукавиця, яку я в'яжу. Діти ростуть швидко, шкарпетки зношуються ще швидше, тому, в'язання шкарпеток у мене - процес перманентний.

З чого почати
Купуйте щоденник. Цю річ ви будете брати в руки частіше, ніж косметичку або гаманець. Ось чому він повинен бути красивий і міцний.

Увечері пишеться план дня, вранці він уточнюється, доповнюється, пунктам присвоюється ступінь важливості, розставляються пріоритети. Вас вже не лякає та лава справ, яка на вас обрушується, розставлені пріоритети допомагають спланувати розпорядок дня.

У власноручному написанні списку є важливий момент. Всі ми люди захоплені, особливо жінки, і, приступивши до якого-небудь заняття, ми повністю занурюємося в нього, забуваючи про все на світі. Ми знаходимося в захопленні стані свідомості. Через деякий час ми все ж згадуємо, що в щоденнику на сьогоднішній день записано ще п'ятнадцять пунктів, які очікують свого виконання, відкладаємо те, чим були так захоплені, і приступаємо до наступного пункту.

Вечірні підсумки
Як приємно виконані справи обводити в кружечок! Яке це насолода! День прожитий зі змістом і був наповнений справами. Напевно, залишаться невиконані пункти. Якщо це справи не важливі і не термінові, подумайте, в який день їх найбільш зручніше виконати. Аналіз дня минулого допоможе накидати план на завтрашній день. Якщо щось не встигли з важливих справ, подумайте, що вам завадило, з чиєї вини важливий пункт не був виконаний. Це врахуйте на майбутнє.

Зміна діяльності
Складаючи список справ, і привласнюючи пріоритети, прагнете навчитися чергувати сферу діяльності. Наприклад, годину ви пропрацювали за комп'ютером, далі у вас за списком чекає робота з документами. Від вас вимагається зосередженість, уважність, а ви вже втомилися. Зробіть перерву хвилин на двадцять і виконайте один із пунктів термінових і не важливих. Протріть пил або пропилососьте. Голова відпочиває, тіло працює. Що стосується відпочинку: рекомендується відпочивати до того, як настане втома. Відчуваєте, що увага стала «йти», тут же переключилися на інший вид діяльності, що не вимагає великих розумових зусиль.

Короткі часті перерви краще одного довгого. Це другий принцип. І всім відоме правило: "Відпочинок - це зміна діяльності». Розбавляйте серйозну розумову діяльність домашніми справами.

З'їсти жабу
Є справи неприємні, але обов'язкові. Про виконання таких кажуть: «З'їсти жабу». Хочеш - не хочеш, але це треба зробити: сходити до стоматолога, поговорити з начальством про підвищення зарплати, подзвонити і запропонувати свої послуги, вибачитися перед свекрухою ...

Дозвілля
У моєму щоденнику останні сторінки відведені трьом списками книжково-кіно-театрального змісту. Почувши про цікаву книзі, кінофільмі або виставі, я записую в тематичний список. І опинившись, неподалік від книжкового, заходжу в магазин, цікавлюся наявністю книг з мого списку. Що стосується кінофільмів, коли накопичуються рутинні справи: прасування - шиття, я скачував фільм з інтернету або дивлюся в on-line, одночасно орудуючи праскою або голкою. Напередодні поїздки в центр міста, переглядаю театральну афішу, і, знайшовши потрібний спектакль в афіші того театру, який буде мені по дорозі, заїжджаю і купую квитки.

Перемога
А що ми будемо мати, жорстко слідуючи пунктам щоденника? Перш за все, глибоке моральне задоволення. Ми самі написали, самі виконали. Ми господарі, розпорядники свого життя.

З'явиться вільний час за рахунок структурування справ і «накладення» їх один на одного, за принципом «заодно». А питання: «Навіщо?» Допоможе уникнути багатьох непотрібних справ.

Ми зможемо витрачати більше часу на те, що нам цікаво, більше часу проводити з дітьми.

Прожити день по наміченим пунктам, це перемога, перемога над собою, над своєю лінню і неорганізованістю.

А де є перемога, там і нагорода. Призначте собі приз. Минув день за наміченим планом, піднесіть собі шоколадну цукерку до вечірнього чаю. Робили весь тиждень зарядку, значить в неділю відпочинок від фізкультурних вправ.

Почніть новий рік по-новому, заведіть щоденник, і новий рік для вас стане по-справжньому новим.