4 правила економії часу.

Як перемогти чорні діри, в які безглуздо витікають наші хвилини, дні, тижні і роки?

E-MAIL: чи всі листи так важливі?

Найбільше нас відволікають від роботи сигнал ICQ або повідомлення про отримання електронних листів. Причому важливих повідомлень зі всього об'єму - не більше 10%!

Щоб не смикатися, відключіть сигнал-нагадування і перевіряйте пошту тричі на день - вранці, до обіду і перед відходом. І ніколи не займайте читанням листів ту частину дня, коли ви працюєте найбільш плідно: для «жайворонків» це ранок, для «сов» - вечір.

Ще можна завести окрему поштову скриньку для VIP-адресатів, куди буде стікатися невеликий обсяг важливих повідомлень.

ТЕЛЕФОН: дзвінки економлять ваш час або відволікають?

Дрібні справи потрібно організовувати так, щоб вони мінімально відволікали увагу.

Краще один раз відвести на телефонні переговори годину, ніж шість разів протягом дня відриватися на 10-хвилинні дзвінки. Щоб вас не турбували по дрібницях, підключіть автовідповідач і визначник номера. І кожен раз вирішуйте для себе, що важливіше - дзвінок або справу, якою ви зайняті.

Завал на столі: все під рукою або під стосом паперів?

Людина може по- справжньому зосередитися лише на одному об'єкті. У предсознание - «буфері» пам'яті, у «черзі на виконання» можуть стояти сім плюс-мінус дві справи.


А ось наша підсвідомість може вміщати нескінченне їх кількість.

Тому в робочій області столу повинен бути один головний предмет - наприклад, комп'ютер, і не більше семи-дев'яти другорядних - пара папок з паперами, дві-три записки з нагадуваннями, телефон, записник, довідник.

Чашка, фотографій, іграшок - місце на периферії столу, так само як перспективних планів і вже закінченим проектам. Не варто методично розкладати все на світі по папках і файлам - як не дивно, художній безлад на столі економить до 20% часу, необхідного на пошук потрібного документа.

БАЛАКАНИНА: чи завжди ви раді товариськості колег?

Як не відволікатися на регулярні пропозиції «покурити» і «попити кави»? Спробуйте техніку червоного прапорця. Домовтеся з колегами: коли у вас на столі стоїть червоний прапорець (листівка або рамка), найближчу годину турбувати вас не можна. Таке корпоративне правило-гра відмінно працює, нікого при цьому не ображаючи.

Якщо вас зупиняють поговорити, не приймайте пропозиції сісти - бесіда точно затягнеться. Або носіть з собою теку з документами - це дасть співрозмовникові зрозуміти, що ви поспішаєте у справі.