Корпоративний Новий Рік. Поради та побажання.

Вибираючи час для проведення вечірки, подумай про те, що свято хороший тоді, коли спогади від нього залишаються тільки приємні. Новий рік - одне з найулюбленіших свят в Україні. Відзначати його у нас люблять, і, бажано, не один раз. Хоча Новий рік вважається сімейним святом, відзначати його в колективі - справа благородна і потрібна. Отже, поговоримо про те, як же організувати новорічну вечірку з мінімальними втратами часу і нервів. Потісі годину Вибираючи час для проведення вечірки, подумай про те, що свято хороший тоді, коли спогади від нього залишаються тільки приємні. Навряд чи хтось буде веселитися від душі, знаючи, що завтра о дев'ятій ранку йому треба бути на роботі. Тому бажано, щоб вечірка була призначена на останній робочий день. Якщо це не можливо (наприклад, фірма працює без вихідних), треба постаратися полегшити життя співробітникам - наприклад, призначити чергових, щоб на роботу виходили не все. І не забудь заохотити чергових матеріально. Якщо вечірка призначена на останній робочий день року, попередь про це заздалегідь, інакше співробітники будуть судорожно доробляти якісь невідкладні справи, не думаючи ні про які розвагах, а твоє завдання - забезпечити їм гідних відпочинок в кінці року. Починати вечірку краще близько 18 годин, оскільки тривати вона буде близько трьох-чотирьох годин, як показує практика. Бажано, щоб співробітники могли дістатися додому. Відповідно, треба або передбачити розвезення, або розрахувати час так, щоб люди, не забезпечені власним транспортом, могли встигнути на метро. Вхід без запрошення Відзначаючи Новий рік в колективі, краще не запрошувати ані колег і партнерів, ні улюблену дружину. Все ж таки Новий рік - сімейне свято і в даному випадку твоя сім'я - це твої співробітники. Не варто «розбавляти» колектив чужими людьми, тому що співробітники можуть відчувати себе скуто в їх присутності. У той же час треба сприяти спілкуванню людей з різних підрозділів, стежити, щоб співробітники не розбивалися по групках в компанії сусідів по кабінету. Обов'язково спілкуйся з людьми, знайом їх один з одним. Однак, незважаючи на все це, є негласне правило, згідно з яким начальнику слід бути присутнім на першій третині заходи: прийняти участь в «офіційної частини», вимовити перший тост і трохи «побути з народом». Потім непомітно піти. Чому? Та тому що співробітники повинні гратися і веселитися. А як можна це робити, відчуваючи себе під пильним оком начальства? Тому, якщо ти - начальник, не сидіть допізна, дай співробітникам відчути себе вільними. Місця треба знати Одним з найбільш важливих моментів в організації новорічного свята для працівників є місце його проведення. Варіантів існує декілька. По-перше, можна відзначити свято у власному офісі. Плюси: витрати в цьому випадку мінімальні, оренду платити не треба, їжу замовляти теж - можна залучити жіночу частину колективу, яка настругати бутербродів і салатів. Залишається тільки закупити спиртне в достатній кількості і забезпечити «розважальну частину». Мінуси: кому-то назавтра доведеться приводити офіс в порядок, замість того, щоб готуватися до свята. По-друге, можна зняти для новорічного свята невелике кафе (або великий ресторан, в залежності від кількості співробітників). Відразу хочу попередити, що чим раніше це буде зроблено, тим легше всім буде жити. Передноворічні дні для кафе і маленьких ресторанчиків «гаряча пора», так що прийди ти 9 грудня, або тобі відмовлять зовсім, тому як приміщення вже здано до Нового року, або ціну заламають астрономічну, користуючись відсутністю часу і ажіотажем. Відразу хочу сказати, що не варто намагатися зняти кафе по бартеру. Здебільшого така практика не дає позитивних результатів - все ж за «живі» гроші виходить зовсім інше обслуговування. Подаруй мені місячне світло! Чим же новорічна вечірка відрізняється від будь-якої іншої? Новий рік - передчуття змін, очікування сюрпризів. Тому й настрій має бути відповідним. У кожного корпоративного заходу є «офіційна частина». Підводити підсумки робочого року можна якраз на новорічній вечірці. Природно, говорити треба тільки про хороше. До речі, Новий рік - прекрасний привід для того, щоб заохотити тих співробітників, які найкраще проявили себе в цьому році. Це не лише нагорода для хороших працівників, а й стимул для решти працювати більше і краще. Після офіційної частини переходите до розваг. Обов'язково постарайтеся придумати що-небудь цікаве з врученням подарунків. Запрошувати нетверезого Діда Мороза з ватяною бородою або Снігуроньок з сусіднього стриптиз-бару вже давно нецікаво.


Тому на твої плечі лягає важливе завдання вручення подарунків. Новорічні подарунки для співробітників не повинні бути «серйозними», адже найчастіше люди вважають що «краще грошима». Так що подарунок - це просто веселе доповнення до щорічної премії. Вибрати подарунок для кожного - завдання не з легких, але якщо у фірмі не більше п'ятнадцяти співробітників, витрать час, щоб знайти всім оригінальні подарунки. Тоді церемонію їх вручення можна перетворити в окреме шоу. Приверни до підготовки свята самого творчого зі співробітників. Нехай допоможе тобі придумати цікавий сценарій. Наприклад, можна скласти всі подарунки у велику корзину і, дістаючи подарунки по одному, не називаючи, описати його, а потім запропонувати гостям вгадати який подарунок знаходиться в обгортці і для кого він призначений. А ще в одній знайомій мені фірмі знайшли чудовий хід: кожен співробітник, обмежений певною сумою грошей, купує подарунок. Усі подарунки, знову ж таки, звалюються в загальний кошик і по черзі витягуються співробітниками - своєрідна новорічна лотерея. Якщо ж фірма велика і співробітників в ній більше п'ятдесяти, навряд чи варто збирати всіх їх разом для того, щоб привітати зі святом. Краще просто купити «джентльменський набір» - шампанське, цукерки і т.д. і вручити всім співробітникам через керівників підрозділів. Необхідно, щоб всі подарунки були однакові - не треба провокувати розмови «у нього подарунок краще, а працює він гірше», які потім виливаються в непотрібні образи, а також дуже важливо не забути нікого: ні охоронця, ні прибиральницю, щоб таким чином підкреслити, що фірма піклується про кожного свого співробітника. Ну і плюс - виділити на кожен відділ певну суму, щоб співробітники могли досхочу повеселитися в своєму колі. Свято з розмахом Якщо ж ти твердо вирішив, що корпоративна вечірка з нагоди Нового року має бути, незалежно від кількості співробітників , єдиної для всіх - приготуйся до серйозних витрат. Адже твій імідж в очах власних співробітників має величезне значення. Великі свята самим організувати вкрай складно, якщо не сказати неможливо. Хто з керівництва твоєї фірми може виділити достатньо часу для того, щоб особисто перевірити їжу в ресторані? А хто здатний запросити зірку рівня Кіркорова? Все це нелегко, тому слід звернутися до професіоналів: існує чимало фірм, кейтерингових компаній, співробітники яких візьмуть всі складнощі з організації Нового року, звільнивши тебе тим самим від головного болю. Але підготуйся до зустрічі з представниками фірми, яка візьметься за цю роботу, ретельно. Попросити «Зробіть мені красиво» ти, безсумнівно, можеш, але навряд чи хтось на це погодиться. Тобі потрібно чітко зрозуміти кілька речей: яку суму твоя фірма розраховує витратити на свято, на який рівень орієнтується, де і як довго хотілося б провести свято ну і, в ідеалі, - як ти його бачиш. Пам'ятайте: чим докладніше ти зможеш відповісти на кожне з цих питань, тим краще буде результат і тим більше він сподобається всім, так що приділи представникам кейтеринговой фірми більше часу. Кейтерингова компанія повинна запропонувати варіанти проведення Новорічного свята і надати кошторис витрат, ти стверджуєш сподобався варіант, щоб представляти, що саме ти отримаєш в результаті. І обов'язково постарайся зробити все це заздалегідь. Чим пізніше ти звернешся в агентство, тим менший буде простір для фантазії - всіх кращих зірок можуть розхапали, а всі кращі місця - орендувати ... Так що будь пильний, щоб свято не підкрався непомітно. Навіщо тобі це треба? Дійсно, навіщо витрачати нерви, гроші, час, нарешті? Навіщо побиватися і придумувати якісь сценарії і подарунки, коли можна просто посидіти, випити чайку і швидко розійтися? Багато хто про це думають і цілком навіть всерйоз. І через це у них трапляються проблеми. А все чому? Правильно, тому що про співробітників треба піклуватися, з тим, щоб вони, у свою чергу, дбали про фірму. І видаткова на перший погляд стаття в бюджеті може принести дуже відчутний прибуток. Справа в тому, що корпоративні свята, проведені фірмою «прив'язують» до неї працівників, привчають думати про себе, як про частину компанії. А це дорогого коштує. Корпоративне свято це, перш за все, знак стабільності фірми. Отже, про наближення Нового ми, вважай, нагадали, так що тепер справа за вами - дайте волю фантазії і зумійте добре повеселитися, забувши про роботу, щоб наступного року було що пригадати в перший робочий день!