Жіночий тайм-менеджмент. План дій при катастрофічній нестачі часу.

У цьому світі є дві вічні штуки, яких всім не вистачає. Цей час і гроші. Причому перше легко конвертується в друге. Ми все більше і більше стаємо схожі на Кролика з "Аліси в країні чудес», який весь час поспішав і весь час запізнювався. Хіба що замість годин в кишені у нас мобільний телефон, по якому ми квапливо розмовляємо на бігу, а замість жилетки - куртки на блискавці, щоб процес одягання не затягувався. Ми їздимо на машинах, користуємося мікрохвильовками, щоб заощадити це чортове час. А його все одно не вистачає!

Для сучасної жінки тема брак часу стає все більш актуальною. «Подвійна» життя - вдома і на роботі - вільних хвилин не додає. А стільки всього хочеться встигнути! Але при цьому бажано не звалитися на бігу від втоми.

Взагалі-то, що йде часом люди почали перейматися ще в давні часи. «Час забирає все ...», - сумно констатував Публій Вергілій. «Серед невідомого в оточуючій нас природі самим невідомим є час, бо ніхто не знає, що таке час і як їм управляти», - приречено говорив Арістотель. У якійсь мірі він був правий, оскільки тайм-менеджмент передбачає управління собою, а не зомбування стрілок на годиннику. Отже, вам набридло розриватися між роботою та особистим життям, згадувати про те, що треба було зробити місяць тому і мріяти хоча б про одну вільної хвилинці для себе? Тоді вам необхідно зробити наступне.

1. Щоденник спостережень
Як дізнатися, на що ви витрачаєте свій час і сили? Що заважає вам просунутися кар'єрними сходами? Будьте сильні. Є тільки один спосіб знайти відповіді на ці питання - завести щоденник часу. Хтось включається в роботу моментально, як тільки сяде в робоче крісло, хтось півдня розгойдується і стає активним ближче до вечора. Це відбувається з різних причин: індивідуальні особливості, наявність відволікаючих чинників, стрес або дискомфорт. Звичайно, заповнення щоденника - не найвеселіше справа в цьому житті. Розкладання «косинки» і посиденьки в курилці - заняття куди цікавіше. Але результати того варті. Ймовірно, ви будете, м'яко кажучи, здивовані (а якщо чесно, то просто в шоці), побачивши, скільки часу витрачається даремно.

У вашому щоденнику повинно бути чотири колонки: час, вид діяльності, тривалість і результат. Вносьте туди навіть «хвилинні справи»: перевірку пошти, теревені з колегами, чаювання. Досить поспостерігати за собою пару-трійку днів - і можна буде точно сказати, коли ви працюєте найбільш ефективно, коли намагаєтеся уникнути роботи і на що витрачаєте «вільний» час. Тепер цю інформацію потрібно проаналізувати та вжити заходів:

? Шлях сови. Розподіліть всі справи, враховуючи свої особливості. Якщо, приміром, ви сова, найскладніше і відповідальне призначайте на другу половину дня. Вивчіть те, що ви робите - бути може, ви взяли на себе роботу всього відділу, і частина важкої ноші можна роздати іншим?

? П'ятихвилинки. Одягати на себе наручники і приковувати до офісного стільця не варто. Набагато ефективніше знайти природні замінники-п'ятихвилинки. Розберіть завали у себе в ящику, віднесіть папери, які давно накопичуються на вашому столі, задайте начальнику пару питань про поточну роботу, врешті-решт, складіть список продуктів, які потрібно купити ввечері.

? Тимчасові вампіри. Є деякі види діяльності, які просто пожирають ваш час. До тимчасових вампірам відносяться всілякі чати, аськи, комунікатори, поштові програми і ЖЖ. Виділіть собі час, коли ви можете відволіктися на неробочі дзвінки і читання блогів. Бажано робити це не на шкоду роботі, тому погляньте на свої спостереження і виберіть час, коли ви ще «не включилися» або «вже вимкнулися».


Візьміть собі за правило відкривати пошту двічі на день - вранці і ввечері. До речі, таким же віроломним чином можна вчинити з ЖЖ, заглядаючи туди раз на пару днів.

? Паперовий кріт. Якщо ви кожні 5 хвилин витрачаєте 30 секунд, намагаючись знайти щось на своєму заваленому паперами столі, ваші тимчасові втрати на тиждень досягають декількох годин. Акуратно розкладіть по папках всі документи, і замість того щоб чортихатися і копирсатися в паперах, як кріт, ви зможете навідатися в найближчий магазин.

2. Білий список
Отже, ви вже точно знаєте, що вам потрібно купити чоботи на зиму, помідори на вечерю, закінчити проект на роботі, пришити гудзик до пальта, організувати ремонт пральної машинки і сходити в перукарню. Бажано при цьому вивчити англійську, схуднути на 2 кг і звільнити один вихідний для поїздки до батьків. Все це можна тримати в голові, але набагато ефективніше записати свої плани. Для зручності можна розділити справи за категоріями: наприклад, робота, будинок, покупки і т.д. Великі проекти ділите на дрібні, потребують на виконання не більше одного-двох годин. У процесі планування ваш скромний список може збільшитися вдвічі. Дуже важливо не звалити на себе непідйомний вантаж. Інакше, побачивши, що 22 пункти залишилися недоробленими, ви розчаруєтеся й взагалі кинете це пропаща справа.

Розставте пріоритети - завдання, які вимагають негайного рішення, позначте буквою «А». Літерою «Б» - менш важливі пункти, які можуть почекати, і так далі. Занадто багато пунктів? Позбавляйтеся від тих, що опинилися в самому низу. Таким чином, перед вами опиниться план усунення проблем у вашому житті. Якщо у вас є об'ємна, але нетермінова робоча завдання, можна виділити на її реалізацію по 15 хвилин на день. Тоді до потрібного часу буде майже все готове, і ваші близькі будуть позбавлені радості спостерігати, як ви носитеся по квартирі з криком «У мене аврал!».

3. Розклад занять
Наступний крок - складання розкладу. Візьміть собі за правило працювати тільки на роботі. Щоб, прийшовши додому, ви зайнялися приготуванням салату та одягу на завтра, а не підтягуванням робітників «хвостів». Якщо ви ізолюєте тимчасових вампірів, а колезі запропонуйте відкласти розмову до вечора, у вас не тільки не буде «хвостів», але ви ще й виявите бонус - додатковий час.

Зайнявшись ідеєю планування, дуже хочеться застромити в один день як можна більше справ, розписавши його буквально по хвилинах. Повне підпорядкування графіком породжує тугу і розчарування. Не вмикайте дрібниці у свій список - для них заготовте тимчасові зазори, адже ви не можете врахувати абсолютно всі, та це й не потрібно.

І ще ...
Коли ви в останній раз ніжилися у ванні, повністю відключитися від навколишнього світу? Найчастіше після напруженого дня і купи домашніх справ занурюватися у ванну з бульбашками - останнє, що спадає на жіночу голову. Це несправедливо! Обов'язково включіть в свій план «Година для себе». Нехай він буде не щоденним пунктом вашої програми, але в цей час можна робити те, що вам ХОЧЕТЬСЯ. З'їсти шматок забороненого торта, проливаючи сльози над мелодрамою, повалятися на дивані з книжкою, поніжитися в заповітній ванні або повишівать хрестиком. Головне - робити те, що приносить вам задоволення.

«Наймудріший людина - той, якого більше всього дратує втрата часу», - говорив Данте Аліг'єрі. Бажаю вам не дратуватися. І нехай відсутність роздратування буде пов'язано з наявністю часу!