Як все встигнути?.

Навчіться керувати своїм часом

Вранці у вас безліч планів і проектів, а ввечері ви розумієте, що так нічого і не встигли зробити. На жаль, таке трапляється з нами нерідко. Сьогодні вміння управляти своїм часом чи тайм-менеджмент викладають в інститутах. Давайте розглянемо основні положення нової науки, яка допоможе нам грамотно розпоряджатися своїм часом.

3 категорії завдань

Ділимо наші завдання на три основні категорії: першочергові , другорядні і малозначні.

Першочергові - це завдання, що не терплять зволікання.

Другорядні - завдання, які потрібно вирішити як можна швидше, хоча вони можуть трохи почекати.

Малозначні - завдання, які потребують вирішення, але терміни для цього не визначені. А значить, виконати їх можна в будь-який час.

Отже, важливо за день встигнути вирішити всі першочергові завдання та спробувати розібратися з другорядними. Якщо залишиться час, то можна виконати і малозначні завдання.

Якщо ви неправильно розставите пріоритети, то протягом дня можете приділяти занадто багато часу тому, що не є для вас важливим. Тому головні завдання залишаються невиконаними.

Як вибирати пріоритети

Пропонуємо вам зробити це за принципом відомого американського громадського діяча Дуайта Ейзенхауера .

Отже, ділимо всі наші завдання на 4 групи.

1 група - завдання термінові, дуже важливі , виконати які треба самому і негайно.


2 група - завдання термінові, але неважливі . Незважаючи на всю їх терміновість, ці завдання можна делегувати підлеглим, які можуть з ними впоратися.

3 група - завдання нетермінові, але важливі . Їх потрібно вирішувати самому, але намагатися не допустити, щоб вони ставали строковими.

4 група - завдання нетермінові і неважливі . Від їх виконання потрібно взагалі відмовитися.

Четвертий тип завдань визначити дуже легко. Якщо протягом тижня кожен день на сторінках вашого щоденника з'являються одні й ті ж невиконані завдання, значить, їх взагалі не варто виконувати.

Як виконати всі завдання?

Якщо пріоритети визначені, то при плануванні враховуйте 3 простих правила.

Правило 1. Планувати свій час потрібно регулярно, системно і послідовно.

Правило 2. Не варто впадати в крайнощі і планувати нереальний обсяг завдань, з якими неможливо справитися. Плануйте тільки частину свого робочого часу, наприклад 60%. 20% залиште для непередбачених завдань, ще стільки ж - для спонтанного часу (управлінська діяльність, творчість і т.д.)

Правило 3. Головна умова планування - складання планів у письмовому вигляді, встановлення тимчасових рамок і обов'язкова фіксація своїх результатів.

А як ти вважаєш, чи варто управляти своїм часом?