Тайм-менеджмент для "чайників": як жити, щоб все встигнути? - Тайм-менеджмент планування.

Слівце «тайм-менеджмент» останнім часом все більше входить в моду. Напевно, тому, що проблеми з правильним розподілом часу виникають у все більшої і більшої кількості людей. Вірніше, часу елементарно не вистачає ні на роботу, ні на відпочинок. Тому люди записуються на спеціальні тренінги і витрачають знову ж таки час і гроші на те, щоб навчитися цим самим часом ефективно управляти ... А може, обійдемося без тренінгів?
Що таке брак часу, мені не раз довелося випробувати на собі, як і кожній людині, що намагається заробити гроші одночасно в декількох місцях. Це коли з ранку тобі надсилають оперативне завдання з основної роботи, протягом дня звертаються з проханням з іншого видання терміново написати статтю на актуальну тему, а ввечері треба сидіти над рукописом книги, яку видавець вимагає здати в стислі терміни ... Плюс домочадці чіпляються з домашніми справами , кішка вимагає, щоб її негайно нагодували, незважаючи на зайнятість господині, та ще друзі та знайомі постійно смикають по телефону, е-мейлу, «асьці», «Скайпу» та ін. у своїх важливих і неважливим питань ...
Дуже довго мій типовий робочий день виглядав так: підйом о 10 ранку, сніданок, похід по магазинах (їсти-то что-то треба), десь до години повернення додому і включення комп'ютера. Година-півтори йшло у мене на перевірку пошти і спілкування з мережевими абонентами. Потім обід, потім, годині о трьох, я, нарешті, сідала за роботу, регулярно перериваючись на спілкування, прийняття їжі і т.д. Чи треба говорити, що закінчувала я роботу не раніше третьої години ночі! Так що встати з ранку раніше 10 було просто нереально, а відпочинок у вихідні був взагалі чимось з області фантастики ... Не кажучи вже про якусь особистому житті. Мимоволі згадувалася пісенька з дитячого фільму: «О, добрий чарівник, ти мені подаруй вільного часу годинки три!»
Чи варто додавати, що при такому способі життя я все одно не встигала все, що повинна була встигнути? Поки, нарешті, не зрозуміла: справа не в навантаженнях, а в мені самій! У помилках, які я припускала, намагаючись справитися зі справами. Думаю, вони характерні не тільки для мене.
Отже, вчимося керувати своїм часом, працюючи над помилками.
1. Не беріть на себе більше, ніж можете взяти. Ми часто хапаємося за понаднормову роботу або з-за додаткових заробітків, або тому, що не можемо відмовити начальникові або знайомим. Скінчитися це може тільки нервовим стресом, а робота при цьому може так і залишиться невиконаною. Тому оцінюйте свої сили раціонально. Якщо вам намагаються нав'язати «зайву» роботу, яку ви вже не потягнете, знайдіть у собі сили відмовитися від неї.


Якщо справа в грошах, пам'ятайте, що всіх грошей не заробиш!
2. Беручись за якусь роботу, називайте роботодавцям реальні терміни. Деякі, намагаючись справити хороше враження, беруться зробити завдання за три дні, тоді як на його виконання потрібно як мінімум тиждень. У підсумку виходить халтура, або завдання залишається не виконаним в строк.
3. Намагайтеся розподіляти всі справи за ступенем їх важливості. Якщо у вас є два завдання, одне з яких потрібно виконати за сьогоднішній день, а друге - через тиждень, беріться спочатку за перше. Якщо справ дуже багато, можна написати їх список у порядку черговості. Не беріться відразу за все - ви ризикуєте не завершити до пуття жодної справи!
4. Краще сідати за роботу з ранку - це найпродуктивніший час. А всякі другорядні справи відкладати на вечір. До того ж ближче до ночі голова починає гірше працювати.
5. Йдучи до магазину, беріть з собою візок. Навіщо? Тоді ви зможете купити більше продуктів, і вам не треба буде через день знову відправлятися в магазин, витрачаючи на це півдня ... А значить, більше часу залишиться на роботу.
6. Перевіряючи електронну пошту, спочатку читайте ті повідомлення, в яких міститься важлива для вас інформація - наприклад, від роботодавців. А читання розсилок можна відкласти на потім.
7. Вчіться говорити «ні» тим, хто забирає у вас час. Наприклад, якщо хтось із знайомих турбує вас не по справі, не продовжуйте розмову з ввічливості. Вибачтеся, скажіть, що дуже зайняті і вийдете на зв'язок пізніше.
8. Попередьте своїх рідних і знайомих, щоб не турбували вас даремно протягом дня. Спробуйте виділити їм час для спілкування - наприклад, після восьми годин вечора.
9. Якщо ви працюєте в офісі, то намагайтеся витрачати менше часу на їжу, перекури і порожні розмови з колегами, а також «плавання» по Інтернету в особистих цілях. Робочий день закінчиться, а ви так нічого і не встигнете. Не соромтеся просити інших, щоб не відволікали вас від роботи, особливо якщо у вас її багато.
10. Якщо роботи мало, а є можливість виконувати в офісі «побічні» завдання, робіть це. Зрозуміло, якщо начальство не проти і якщо ви не побоюєтеся, що хто-то на вас донесе.
11. Якщо ви занадто багато часу витрачаєте на дорогу до офісу, то варто розглянути можливість віддаленої роботи (хоча б в окремі дні тижня) і обговорити це зі своїм начальством.
Спробуйте дотримуватися хоча б частини з цих рекомендацій - і, швидше за все, ви відчуєте, що вантаж часу тисне на вас менше ...