Як навчитися планувати і жити за розкладом? - Щоденник планування розклад.

З першого погляду тайм-менеджмент - нескладна наука, не порівняти з вищою математикою або опору матеріалів. Але це тільки на словах, коли ми в черговий раз пробігає очима по статейці з корисними порадами щодо організації робочого дня або слухаємо на планерці шефа, який вимагає не тільки складати план роботи на місяць і на тиждень, а й (подумати тільки!) Виконувати його . Як же навчитися жити за розкладом ?..
Спосіб 1. Любов, реальна любов ...
Я довго ламала голову над тим, чому ми забуваємо заглядати у власний щоденник, а наші плани щодня йдуть шкереберть. Вся справа в тому, що ми зневажаємо планування. Одні - явно, посміюючись над знайомими, вивішують на холодильник під магніт плани на тиждень, інші - несвідомо.
Проблема в тому, що ми ненавидимо розкладу, терпіти не можемо плани, і «щоб очі наші не бачили» цих графіків. Ми кожен тиждень (п'ятниця, субота, неділя) використовуємо можливість порушити режим і пізно лягти спати. Не тому, що так склалися обставини (пішли в ресторан, прийшли гості), а просто так, «на зло» звичного розкладом! Не дивно, що ми погано переносимо понеділок, який повертає нас у звичне організоване русло. Та й, відверто кажучи, недолюблює весь тиждень, коли ми змушені жити згідно з графіком.
Тому, щоб навчитися жити за розкладом, ви повинні полюбити його, оцінивши всі переваги організованого життя. А їх чимало. Коли ми вчасно лягаємо спати, ми не витрачаємо час на пару-трійку фільмів чи передач, які можна дивитися буквально нескінченно. Якщо ми йдемо в ліжко не пізно, на наступний день ми рано прокидаємося і встигаємо багато чого зробити (а не марно спимо півдня). Раннє побачення з подушкою - це ще і гарантія гарного самопочуття на наступний день.
Я вже не кажу про те, що планування на роботі допомагає розставляти пріоритети і «діяти конструктивно», незважаючи на примхи власного настрою. Тому полюбите планування - і воно полюбить Вас!
Спосіб 2. «Занурює» відразу!
Згадайте, що ми робимо, коли заходимо в прохолодну воду. Правильно - ми швидко занурюємося в неї, не розтягуючи процес занурення. Те ж саме і з роботою. Не потрібно витрачати час, а головне, душевні сили, на «розгойдування» - детальне обдумування всіх нюансів (більша половина з них матеріалізується абсолютно з іншої сторони), незліченні чашки чаю і кави, обговорення з колегами. Просто візьміть і зробіть. Як показує досвід, найшвидший спосіб впоратися зі складним завданням - це приступити до його виконання.
А складним, як відомо, завжди здається те, що записано у нас в плані і не збігається з миттєвим «хотіння». Як правило, в результаті все одно виявляється, що «не так страшний чорт, як його малюють", і ви в черговий раз будете картати себе за те, що так довго «розгойдувалися» замість того, щоб взятися за справу і швидко його зробити.
Спосіб 3. Плануйте не тільки труднощі, а й «приємності»
Одна з причин нашого негативного ставлення до планування - це те, що воно поширюється виключно на ділову сферу.


Слово «план» так тісно пов'язано в нашій голові з роботою, що для перенесення його в приватну сферу потрібні додаткові зусилля.
Але ж якщо ви почнете записувати в щоденник не тільки робочі справи, а й зустрічі з подругами, відвідування курсів або магазинів, план буде виглядати набагато «веселіше». І будете бачити, що ви не каторжник і не раб, експлуатований імперією бізнесу - ввечері ви перетворитеся на вільної людини. Як то кажуть, справі час ...
Спосіб 4. Плануйте 50%, решта - у резерві
Для того щоб навчитися жити за розкладом, потрібно ще вміти правильно планувати. Для цього ви повинні провести невеликий експеримент. Складайте план роботи і протягом 1-2 тижнів стежте за тим, скільки відсотків плану вам вдається виконати, а скільки - плануй, не плануй, а «начальство все одно закидає більш терміновою роботою».
Провівши спостереження, ви отримаєте обсяг часу, що дійсно можна планувати. Так надходить один мій знайомий. Він займається плануванням приблизно 50% робочого часу, а на решту 50% задумує «резервні справи». Як не дивно, ця формула працює.
- Навіщо мені планувати весь робочий день, якщо я знаю, що керівництво обов'язково закидає рішенням дрібних питань? - Каже Валерій. - Навіщо будувати плани, а потім не реалізовувати їх? Від цього суцільні розчарування і небажання більше записувати справи в щоденник. Зате якщо я планую половину робочого дня, але (о, диво!) Залишається ще трохи часу, і я щось встигаю «поверх того», я просто на сьомому небі від щастя!
Спосіб 5 . Додайте азарту
Незважаючи на видиму рутинність планування, воно може бути дуже азартним заняттям. Тут все залежить від вас. Уміння планувати вимагає інтелектуальних зусиль і здатне перетворитися в справжню головоломку. Питання «як усе встигнути?» Може як пригнічувати, так і надихати. Ви будете думати над тим, як «досягти нездійсненного», переплітаючи різні види діяльності. Наприклад, призначити зустріч з клієнтом так, щоб вона закінчувалася за півгодини до початку обіду, а на обід записатися на стрижку в перукарню, яка знаходиться в тому ж районі.
Спосіб 6. Менше народу - більше кисню
Всім нам хочеться сподіватися один на одного. Ми періодично просимо про допомогу, виручці. Щоправда, дуже часто виявляється, що сам зробив би швидше і краще. Тому кооперуватися потрібно тільки з тими людьми, в яких ви повністю впевнені і по можливості - по мінімуму.
Намагайтеся залучати у свої плани (принаймні, ті, реалізація яких цілком залежить від вас) якомога менше сторонніх людей . Робіть все самі, і тоді не доведеться нікого звинувачувати у безвідповідальності та непунктуальності. Менше надій - менше розчарувань.
Успішного планування!