Принцип 80/20 - Парето робота результати.

Принцип 80/20 (його ще називають принципом Парето по імені творця економіста Вільфредо Парето) часто вивчають на тренінгах по тайм-менеджменту. У чому його винятковість і цінність?
В. Парето ще наприкінці 19-го століття з'ясував, що двадцяти відсоткам громадян належать 80% багатств. Причому, це виявилося справедливо для різних країн і народів. Сьогодні це не викликає подиву, але для свого часу ця істина стала справжнім відкриттям.
Після цього економісти з різних країн присвятили безліч робіт вивченню закономірності, відкритій Парето. У результаті було зроблено багато цікавих висновків; втім, основний звучить так: в будь-якому процесі 20% зусиль приносять 80% результату, а решту 80% «відповідають» лише за 20% результату.
Дисбаланс очевидний, чи не так? Дивно те, що ця пропорція абсолютно точно описує співвідношення витрат і успіху не тільки в економіці, але і в будь-якій області нашої діяльності. Хай не завжди це співвідношення становить 20:80, однак воно ніколи не являє собою 50:50.
Отже, ми вже з упевненістю можемо сказати, що
- 80% успіху залежать від 20% попередньої йому роботи;
- 20% покупців приносить компанії 80% прибутку;
- 20% водіїв здійснюють 80% ДТП.

Але як же принцип Парето може допомогти заощадити час?
1. Ви вже зрозуміли, що зробивши 20% справ, можна забезпечити 80% результату. Найважливіше - визначити, що саме входить в ці 20%. Це не так просто, як може здатися на перший погляд. Швидше за все, в цю групу потрапляють важливі дзвінки, листи, складання планів і звітів.


Але напевно, є і якісь не такі очевидні чинники успіху, тим не менш, що входять до заповітних 20%.
2. Принцип 80/20 може стати «паличкою-виручалочкою» і у форс- мажорних ситуаціях: спочатку варто вирішити 20% абсолютно невідкладних справ, а потім вже братися за інші.
3. Закон Парето "працює" і під час читання - зрозуміло, якщо мова не йде про художню літературу, а навпаки, стоїть завдання по-швидкому ознайомитися з науково-популярним і навіть довідковим виданням.
Отже, 80% необхідної інформації міститься в 20% тексту - перевірено! Не обов'язково вивчати книгу від початку до кінця. Досить прочитати вступ, висновок і найбільш значимі або цікаві розділи - і Ви отримаєте значну інформацію в стислі терміни.
Якщо Вам здалося перспективним використання цього принципу в повсякденному житті, то можете спробувати виробити так зване «мислення Парето». Для цього потрібно старатися при виконанні будь-якої роботи прикинути, які саме зусилля принесуть вигоду або прискорять процес. Важливо навчитися бачити різницю між «трохи дійсно важливим» і всім іншим.
Можливо, Вам буде легше налаштуватися на застосування принципу 80/20, якщо Ви будете:
- бачити і знаходити незвичайні і кілька парадоксальні моменти в тому, що здається очевидним;
- розумно виявляти виборчий підхід у всьому, а не прагнути використати всі наявні можливості (або «хапатися за все підряд »);
- намагатися встигнути якомога більше в ті моменти, коли відчуваєте натхнення і бажання попрацювати.