Одна в упряжці - колега офіс відпустку робота гроші графік.

Не за горами літо, а значить, і пора відпусток. Колеги вже будують плани на відпочинок, а вам поки таке щастя «не світить». Зате чітко окреслилася інша перспектива - заміщувати співробітника, на час «випав з обойми».
При цьому перед вами стоять три серйозні завдання: якісно виконати роботу відсутнього товариша, не забути про власне поле діяльності і при цьому пам'ятати, що існують сім'я, будинок і вихідні. Без паніки: якщо правильно все організувати, голосити за який пішов колезі «на кого ж ти мене покинув!» Не доведеться.
Готуємо фронт робіт
Багато чого потрібно встигнути ще до того, як щасливий відпускник залишить робоче місце. Попередження номер один : братися за «підміну» має сенс лише в тому випадку, якщо ви з співробітником виконуєте схожі обов'язки - стихійно осягати ази нової спеціальності, щоб через два тижня забути про них геть, не варто.
Наступний етап - візит до керівництва, щоб домовитися про форму «заліку» понаднормової роботи. Інакше не виключено, що стаханівська діяльність «за себе і за того хлопця »обернеться незадоволеним бурчанням колеги з приводу допущених вами помилок. Тому заздалегідь сядьте за стіл переговорів разом з відпускників і керівником, щоб обговорити, яким чином вам компенсують подвійно напружений графік - грошима, додатковими днями до відпустки або гарантією «відповідної заміни», коли прийде ваша черга відпочивати.
Перед тим як приймати на себе додатковий тягар відповідальності, переконайтеся, що справи колеги не знаходяться в стані завалу . Інакше після його відбуття доведеться працювати не в два, а в десять разів більше. І не соромтеся попросити зробити максимум роботи «про запас».
Ознайомтеся з матеріалами, з якими доведеться працювати. Нехай співробітник пояснить, де можна знайти потрібні контактні телефони, в які папки складати папери , як знайти необхідний документ у комп'ютері.
Запропонуйте колезі попередити своїх партнерів або клієнтів, що ви будете його замінювати. Спробуйте себе «на чужому місці» у присутності відпускника - нехай вкаже на " слабкі місця », пояснить незрозумілі моменти. Відмашки на кшталт «а тут і так все зрозуміло, сама розберешся» відмітайте відразу ж: коли з'ясується, що вникнути в суть речей самостійно не виходить, безтурботний товариш буде вже далеко.
Обов'язково домовтеся про можливості зв'язку.


Якщо в тому райському куточку, куди направляється відпускник, відсутні такі блага цивілізації, як мобільний або стаціонарний телефон, попросіть, щоб відпочиваючий періодично телефонував вам, скажімо, раз на три дні - на випадок, якщо виникнуть складності або конфліктні ситуації. Повірте, іноді відома приказка «Незамінних у нас немає» себе не виправдовує.
Ідеальний варіант - домовитися з керівником, щоб обов'язки відсутнього товариша були розподілені між кількома співробітниками. Не вийшло? Як то кажуть, «на нема й суду нема».
Як не пропасти поодинці ...
1. Щоб не перебувати все це гаряче час в стані авралу, складіть план , а краще два. Перший назвемо основним: у ньому вкажіть весь список справ (ваші обов'язки плюс доручення відпускника) на час заміни. У другому фіксуйте першочергові завдання (знову ж таки загальні) на кожен день. Не соромтеся залишати собі нагадування, будь то записки в щоденнику або сигнали мобільного телефону.
2. Не бійтеся зробити помилку. Якщо не впевнені у своїх діях, порадьтеся з начальником, колективом. У такій ситуації ви вправі розраховувати на розуміння.
3. І на лояльність по відношенню до себе ви теж маєте право! Поговоріть з керівником, можливо, він піде на поступки і запропонує зручний для вас робочий графік. Добре б ще домогтися відстрочки другорядних завдань.
4. Проведіть «роз'яснювальну роботу» з домочадцями. Так, чекають нелегкі часи, і по всій видимості найближчим часом від хранительки вогнища не варто чекати побутових подвигів. Не виключено навіть, що на деякий час сім'я перейде на режим харчування напівфабрикатами (якщо, окрім вас, кулінарів в будинку не спостерігається). Не хочете мучити чоловіка і спадкоємців «магазинним» - заготовте своє, домашнє! Напередодні ударної праці наповніть морозильну камеру холодильника котлетами, пельменями та варениками "ручної роботи", якщо вже без них ніяк.
Діти починаючи з семирічного віку цілком можуть мити посуд і прибирати свої іграшки, чоловік непогано справляється із закупівлею продуктів, а спільно вони і зовсім здатні навести порядок в домі, хай і не бездоганний. Тому відпочинок у вихідні дні - непорушне правило для вас. У амплуа ідеальної господині ви встигнете повернутися - як тільки повернувся з відпочинку колега переступить поріг кабінету. А зараз сили витрачаємо економно.