Візитка Діловий Леді - стаття в жіночому журналі Jane.

Неодмінний атрибут будь-якого знайомства, і в першу чергу ділового, - це візитна картка. Здавалося б дрібниця, але саме з обміну візитними картками, відповідно до неписаними правилами міжнародного бізнес-етикету, прийнято починати ділову бесіду, як, втім, і саму зустріч. Церемонія абсолютно нескладна і, мабуть, навіть приємна: вітання - рукостискання - візитка. Але все ж таки існують деякі правила і рекомендації, що стосуються візитних карток, їх використання, вручення і т.д. Про них бізнес-леді, яка прагне створити собі бездоганний, елегантний і стильний імідж, ні в якому разі не повинна забувати.
Прообраз нинішньої візитної картки з'явився в XVI столітті в університеті Падуї: деякі студенти, роз'їжджаючись на канікули, залишали своїм професорам на знак дружнього ставлення кольорову мініатюру із зображенням фамільного герба, підписуючи під ним своє ім'я і дату. Щось схоже на ту візитку, якою ми користуємося сьогодні, з'явилося 1731 у Флоренції. Потім у моду ввійшли гравіровані картки, рельєфні - з видавленим ім'ям або монограмою, літографічні і, нарешті, на початку ХХ століття - звичні для нас, тобто виготовлені друкарським способом. На сьогоднішній день візитки стали найбільш популярним і поширеним "атрибутом" бізнес-етикету у всьому світі. Тим не менш поряд з офіційними візитними картками (на яких прийнято вказувати місце роботи, адресу, посаду, телефон - для ділових цілей) широко використовуються особисті або сімейні візитки (їх інформативність варіюється за бажанням власника). До речі, у ділових колах Японії, Китаю, Кореї або Гонконгу візитні картки нерідко заміняють будь-який документ.
Строго регламентованого розміру візитної картки не існує. Так що будь-то "причіпок" з боку ділових партнерів боятися не варто. І все ж найбільш популярні такі розміри візитної картки: для чоловіків - 90 х 50 мм, для жінок - 80 х 40 мм.
А тепер перейдемо до самої процедури обміну візитними картками і деяким "світським тонкощам", пов'язаним з цим. (До речі, діловим людям рекомендується завжди мати при собі не менше 10 власних візиток - про всяк випадок.)
Вручають візитні картки тільки правою рукою (при цьому обидві сторони злегка кланяються один одному). Прийнято тут же читати вголос ім'я партнера, розуміючи для себе при цьому його посаду та положення. Пізніше жінки можуть покласти отриману візитну картку в сумочку, а чоловіки - в нагрудну кишеню. Перебуваючи за кордоном або вручаючи візитку закордонному партнеру, слід, зважаючи на відмінність мов, чітко вимовити своє прізвище, щоб співбесідник добре вас зрозумів.



Бізнес-етикет передбачає, що першим свою картку простягає "гість" - той, хто прийшов в офіс, або той, чий ранг нижче. В інших випадках головне значення має вік - той, хто молодший, вручає свою картку першим.
Якщо у вас змінився номер контактного телефону, а в картці поки вказаний старий, цілком допустимо зробити поправку від руки. Однак у разі нової посади вносити зміни від руки вважається непристойним: в даному випадку слід якомога швидше обзавестися новими візитками.
Звертатися з врученої вам візитною карткою слід дуже акуратно. Вважається вкрай некоректним м'яти чужу візитну картку, робити на ній будь-які робочі позначки або вертіти її в руках на очах у господаря. І ще: візитні картки ніколи не підписуються і дата на них не проставляється.
Нескладні і необтяжливі правила, чи не так? Але як же бути, відправляючи (отримуючи) візитну картку з шофером (кур'єром) або просто залишаючи її без розмови з адресатом. Саме ці випадки ми зараз і розглянемо.
По-перше, запам'ятайте головне: на залишені або завезені кур'єром візитки покладається дати відповідь (візитними ж картками) протягом 24 годин (такі неухильні вимоги міжнародного бізнес-етикету).
На візитних картках, що посилаються в одному конверті відразу кільком діловим партнерам, у верхньому лівому куті кожної з них обов'язково пишеться прізвище особи, якій вона адресована. І запам'ятайте раз і назавжди: візитні картки НЕ відправляють поштою.
Якщо візитна картка залишається людиною, яка не мала з адресатом особистої бесіди, прийнято загинати її правий край по всій ширині. Після цього вона передається секретареві або іншій особі, що представляє інтереси адресата. Грубим порушенням етикету в даному випадку є доставка візитної картки шофером або кур'єром: з ними можна відправити тільки незагнуті візитку, яку прийнято вкладати в спеціальний конверт, підписаний від руки (в наші дні - модно на комп'ютері), з точним зазначенням прізвища, імені та посади адресата.
За кордоном також прийняті деякі особливі правила - можливо, їх потрібно дотримуватися і нам:
жінка ніколи не залишає свою візитну картку в будинку холостого чоловіки;
після подання жінці чоловік повинен не пізніше ніж протягом тижня направити свою візитну картку їй і ще одну - її чоловікові: навіть якщо він не був йому представлений.